Во многих компаниях почтовый клиент 一 неотъемлемая часть бизнес-процессов. Но после перехода на российские ОС сотрудники теряют доступ к привычному Outlook на базе Exchange Server. В итоге приходится обходиться без нужных функций: например, делегирования почтовых ящиков, отзывов сообщений, синхронизации сообщений и календарей.

Решить проблему поможет компания Р7, которая представила новый «Органайзер ПРО» с расширением функциональности работы по протоколу EWS. Разберем в статье, какие у него преимущества и особенности.

Полноценная работа с сервером корпоративной электронной почты Microsoft Exchange

Почтовый клиент Outlook пользовался популярностью у российских компаний из-за функций совместной работы, просмотра занятости коллег в календаре. Была возможность синхронизации почтовых ящиков и календарей, работы с общими ящиками. Но многие компании перешли на российское ПО, и Outlook пропал. Пришлось пользоваться обычным почтовым клиентом без уникальных фишек.

В «Органайзер ПРО» от Р7 с помощью протокола Exchange Web Services (дале EWS) есть практически весь функционал Outlook. Вот что в нем можно делать.

Получать, отправлять и синхронизировать почтовые сообщения. Например, можно видеть на компьютере файлы, отправленные с телефона.

Автоматически подключать как личные, так и делегированные почтовые ящики. Например, общаться с клиентами как от своего лица, если это личная переписка, так и от лица компании, если отправляете коммерческое предложение.

Искать контактные данные в личной и общей адресной книге. Это удобно, если нужно срочно отправить документы, а записка с названием почтового ящика потерялась.

Листайте галерею, чтобы изучить преимущества «Органайзер ПРО» →

У «Органайзер ПРО» пока есть версия только под Linux: его можно использовать только на ПК, где установлено именно это ПО

Каждому работнику можно создать карточку, где указаны должность, день рождения и контактные данные

Расширенные возможности работы с календарями

Не во всех календарях есть функция синхронизации между разными клиентами, хотя она важна для корпоративной работы. Да и не каждый сервер подходит для российского ПО: почтовых клиентов, работающих по протоколу EWS на Linux, практически нет.

В «Органайзер ПРО» можно получать календари с сервера, синхронизировать выбранные календари, эффективно планировать собрания и контролировать занятость участников. Это удобно для секретаря или помощника руководителя: не придется спрашивать каждого человека о планах на неделю и следить за ними во время рабочего дня.

В новой версии программы «Органайзер ПРО» реализован функционал по протоколу EWS. Например, можно создать запись о собрании на среду и оставить в ней документ с основными тезисами, чтобы коллеги могли ознакомиться и подготовиться к мероприятию.

Листайте галерею, чтобы изучить возможности «Органайзер ПРО» →

Можно указать дату и время события, отметить каждого участника и поставить напоминание, чтобы никто не забыл про обсуждение нового проекта

Можно создавать несколько календарей: например, для личных дел и рабочих. Показывать все сразу или скрывать ненужные

Функционал импорта PST-архивов

В Outlook для хранения сообщений, контактов и других данных используются архивы PST. Но это внутренний формат, который не может быть автоматически импортирован в другие приложения. Поэтому у почтового клиента должна быть возможность конвертации, которая доступна далеко не везде.

В «Органайзер ПРО» можно конвертировать данные из формата PST в поддерживаемый формат «Органайзер ПРО» MBOX. Это значит, что не придется тратить несколько дней на перенос важных документов. Работу с органайзером можно начать сразу после конвертации.

Для импорта PST-архива нужно выбрать конфигурацию IMAP → «Инструмент импорта Р7» → «Импорт файлов pst». Разархивированные папки отобразятся в локальном хранилище

Для работы программы не нужен доступ в интернет: органайзер может функционировать в закрытом контуре. Это особенно важно для госкорпораций и крупных компаний 一 данные точно будут в безопасности.

Чтобы самостоятельно оценить функционал «Органайзер ПРО», можно скачать бесплатную 30-дневную пробную версию. Если понравится, то купить программу легко на официальном сайте Р7.

Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Р7 и скачать пробную версию «Органайзер ПРО».