Необходимо вводить модерацию с аргументацией на конкурсах. Иногда фотография "не соответствует" теме конкурса лишь на субъективный взгляд модератора. Он должен аргументировать отказ допускать фотографию на конкурс.
Иначе не избежать переживаний и ссор, которые никому тут не нужны. Это не оправдание модератора за отказ, это уведомление автора о его ошибке.
Например:
"Фото не прошло модерацию на конкурс "такой-то". Пункт регламента конкурса №1.2."
А в самих условиях конкурса требования к работам нумеровать:
"Условия:
1.1. Небо 2/3
1.2. Пейзаж
1.3. и т.п.
Не допускаются:
2.1. Животные
2.2. Крупный план людей
2.3. отталкивающее содержание
2.4. и т.п."