Правила обработки писем
Инструмент для управления потоками входящей и исходящей почты: администратор создает правила обработки писем, которые действуют на уровне домена и имеют приоритет над аналогичными правилами, заданными пользователями.
Права доступа, необходимые приложению для работы с правилами:
ya360_admin:mail_write_routing_rules— просмотр и изменение;ya360_admin:mail_read_routing_rules— просмотр.
Термины
Правило обработки писем — инструкция, которая описывает, какое Действие нужно выполнить с письмом при выполнении Условия.
Действие — операция над письмом.
Возможные значения:
- drop — не доставлять письмо;
- forward — переслать письмо.
Условие — алгоритм проверки письма. Описание простых и составных условий приведено в разделе Описание параметра conditions.
Порядок работы
Правило обработки писем, настроенное через API, применяется либо к входящей почте, либо к исходящей. Это регулируется параметром direction запроса на создание правила.
В зависимости от этого параметра каждое поступающее или отправляемое письмо проверяется на соответствие условию, например, по наличию в теме или заголовке письма определенных слов, по названию вложения, по адресу отправителя.
Если соответствие установлено, то производится одно из действий:
- доставка письма не производится;
- письмо пересылается на заданный адрес.
Особенности
Правила обработки писем распространяются только на сотрудников с аккаунтами на домене организации. На остальных пользователей, например владельца организации с почтой вида login@yandex.ru или приглашенных пользователей с аккаунтами на Яндексе, правила не действуют.
Примеры правил
Для входящей почты:
- пересылка всей входящей почты одного сотрудника другому сотруднику;
- установка запрета написания писем на какой-либо адрес всем, кроме конкретных пользователей.
Для исходящей почты:
- запрет на отправку писем на конкретные адреса;
- пересылка писем с определенной темой на заданный адрес.
Правила обработки писем также позволяют устанавливать запрет всем сотрудникам на получение писем от конкретного отправителя. Однако задавать черные списки отправителей лучше через настройку списка запрещенных и разрешенных отправителей. Описание метода по работе со списком.