Настя Квардакова рассказывает о Cloud Kitchen — ивенте, где новички Yandex Cloud знакомятся с командой
Содержание
Когда в Яндексе появляется новый сотрудник, он всегда проходит несколько этапов адаптации. Сначала он узнаёт о компании в целом: нашей культуре, традициях, устройстве. Потом знакомится со своим бизнес-юнитом, а затем — с командой.
В Yandex Cloud придумали ивент, который помогает новичкам получше узнать свою команду, — Cloud Kitchen. Настя Квардакова рассказывает, как мероприятие сделали одновременно полезным и весёлым.
Моя задача — погрузить новичков во внутреннюю кухню команды
В адаптации мы выстроили баланс между самостоятельной работой и человеческим участием, чтобы ребята плавно перешли от знакомства с Яндексом к погружению в процессы Yandex Cloud.
Новички читают статьи, проходят курсы, получают помощь от бадди и коллег, а ещё ходят на очные мероприятия. Одно из них — Cloud Kitchen. Это неформальная встреча, где мы знакомим новых сотрудников между собой и с главными лицами Yandex Cloud.
Раньше на мероприятии не было модерации. Топ-руководители из бизнеса и разработки рассказывали, чем занимаются и как всё устроено в их командах. Получалось информативно, но чего-то не хватало.
Когда я пришла на ивент впервые, я была таким же новичком — а значит, могла оценить свежим взглядом, как всё проходит. Мне показалось, что пришедшие ребята чувствуют себя немного неловко. Новички стеснялись присесть или задать вопрос и уж тем более есть приготовленную для них пиццу.
Теория подтвердилась, когда мы провели опрос: неформальная обстановка и правда не была такой неформальной, как хотелось бы. И тогда мы решили устроить эксперимент: посадить руководителей за столы и есть пиццу вместе с новичками.
С тех пор уже больше года проводим «китчены» в формате speed dating
Мы устраиваем мероприятие раз в полтора-два месяца. На встречу приходят все, кто вышел к нам за это время: и те, кто в команде уже несколько недель, и те, кто начал работать пару дней назад. Это удобно: можно послушать истории и вопросы коллег, которые уже успели немного освоиться на новом месте.
Обычно на Cloud Kitchen приходят по два руководителя от бизнеса и разработки. Они немного рассказывают о себе, а дальше мы объясняем формат:
Есть 4 стола. Новички выбирают один и остаются за ним на протяжении всей встречи. В среднем приходит около 20 человек, поэтому получается по 5 за столом.
К каждой группе подсаживается один из руководителей.
У участников есть 10–15 минут на общение — пока не прозвенит гонг.
Затем руководители меняются столами.
После части со спид-дейтингом остаётся свободное время — тут уже общаются действительно неформально.
Иногда я подсаживаюсь за разные столы и слушаю, о чём говорят участники
Руководители интересуются, в какой отдел пришёл новый человек, чем он будет заниматься. Иногда в шутку челленджат ребят, мол, ты вышел на эту должность, а ты — на эту, как думаете, по каким рабочим вопросам вы будете пересекаться?
Новички тоже задают вопросы: про технологии, продукт, процессы и традиции внутри команды.
Недавно мы стали приглашать на Cloud Kitchen и рекрутеров: для некоторых ребят это пока единственное знакомое лицо в компании, их присутствие даёт поддержку. Рекрутеры тоже могут подсветить какие-то моменты: спросить у руководителей про грядущие запуски или изменения в процессах, попросить поделиться историями из жизни команды и рабочими ситуациями.
Cloud Kitchen проходит на кофепойнте пятого этажа «Строганова» — именно здесь однажды придумали Yandex Cloud. Обычно мы предлагаем новичкам пиццу, фрукты и напитки. А как-то раз один из руководителей принёс профитроли, которые испёк кто-то из его команды, и брал их за каждый стол, чтобы угостить всех. Тогда я поняла, что мероприятие точно стало неформальным.
