Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия в архиве

Какие задачи вас ждут

планировать рабочий день одного или нескольких руководителей: назначать и организовывать встречи (офлайн и в Zoom), вебинары, видеоконференции и трансляции, подбирать и бронировать переговорные комнаты;
управлять временем руководителя, вести список регулярных встреч и оптимизировать их;
организовывать тимбилдинги, стратегические сессии, ужины команд с участием топ-менеджеров, внешние встречи с иностранными партнёрами;
вести протоколы встреч, писать «минутки», вести деловую переписку с партнёрами и коллегами на русском и английском языках;
заниматься документальной и информационной поддержкой деятельности руководителя;
оформлять пропуска, подключать роуминг, новые тарифы и корпоративные сим-карты, настраивать гаджеты для работы;
координировать заказ билетов и бронирование гостиниц, работать с таймингом мероприятий, готовить авансовые отчёты и документы на возмещение затрат;
оформлять визы, заказывать визитки, отправлять корреспонденцию.

Мы ждём, что вы

окончили вуз;
работали на релевантной позиции не меньше трёх лет;
можете говорить и вести деловую переписку по-английски;
ответственны, проактивны, стрессоустойчивы, нацелены на результат, умеете принимать решения.

Что мы предлагаем

современный офис в центре Москвы с парковкой, спортзалом, массажистом и психологом;
компенсация оплаты питания на территории кампуса и в окрестностях;
расширенная программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт;
культура открытости и взаимопомощи;
высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.