Изменения в ЛНА с 01 октября 2018

На странице размещена информация обо всех изменениях в ЛНА. Полные версии документов можно найти здесь.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Что изменилось:

— Дополнили, что нужно предоставить именно оригинал больничного листа в отдел кадров.

— Изменили название службы в разделе «охрана труда».

— Раньше подпись в листе ознакомления нужно было поставить рядом с каждой политикой, теперь мы процедуру упростили — достаточно поставить одну подпись, чтобы подтвердить ознакомление со всеми политиками.

— Уточнили, что если сотруднику положен дополнительный отпуск, то при его предоставлении используется минимальное количество дней, которое требует законодательство.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

Что изменилось:

— Описали текущий порядок удержания из заработной платы: в какой последовательности и что может удерживаться.

— Написали, в какие конкретные даты выплачивается пособие по уходу за ребенком.

— Уточнили, что расчетный лист компания отправляет один раз в месяц.

— Добавили, что при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отгулы, которые были положены ему за работу в выходные дни.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВКАХ

Что изменилось:

— Добавили, что бизнес-класс в самолете при поездке в командировку предоставляется при продолжительности перелета от 5 часов 30 минут, если цель командировки — деловые переговоры.

— Уточнили, что если сотрудник по своему желанию оставляет чаевые за такси, то эти расходы ему не компенсируются.

— Упростили процедуру оформления изменений сроков командировки, теперь достаточно только приказа. Служебная записка от руководителя больше не требуется.

— Теперь для того, чтобы добраться до и от аэропорта или ж/д вокзала в командировках, можно использовать каршеринг.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Что изменилось:

— Уточнили, что персональные данные сотрудников и пользователей — это тоже коммерческая тайна.

— Добавили, что социальные сети и мессенджеры для рабочей переписки используются по согласованию с руководителем (достаточно устного подтверждения).

Все вопросы про конфиденциальную информацию вы всегда можете задать на рассылку nda@

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Что изменилось:

— Добавили, что компания может передавать персональные данные компаниям-партнерам для организации мероприятий.

— Если сотрудникам необходимы какие-то специальные программы для работы, подписки на журналы, то их персональные данные могут передаваться компаниям-партнерам для организации работы с нужной программой или для оформления подписки.

— Сотрудники, у которых нет доступа к вики, могут ознакомиться со списком компаний, которым передают их персональные данные, в специальном файле. Файл можно запросить у своего непосредственного руководителя.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПИТАНИЮ

Что изменилось:

— Описали процедуру использования компенсации завтраков.

— Внесли изменения для надомных сотрудников, которым предусмотрена компенсация питания деньгами, теперь подпись в приказе не требуется.

— При оформлении на работу нового сотрудника в первый месяц ему устанавливается лимит на питание пропорционально количеству рабочих дней до конца месяца.

— Добавили пункт про ограничение лимита в последний рабочий день при увольнении.

— Добавили, что при увольнении сотрудника с компенсацией питания деньгами, сумма рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней в месяце увольнения.

— Закрепили, что при переходе из одной компании Яндекса в другую, остаток лимита переносится в новую компанию в рамках одного месяца с ограничением на дневной лимит в день увольнения. У тех, кто получает компенсацию деньгами, выплата между компаниями делится пропорционально оставшимся рабочим дням в каждой компании.

РЕГЛАМЕНТ BYOD (использование персональных устройств в рабочих целях)

Что изменилось:

— Уточнили, что доступ поддерживается на базе операционной системы iOS.

— Внесли изменения в процедуру отключения доступа к корпоративной сети. Доступ отключается автоматически, если в течение 30 календарных дней в HR не поступило Согласие от Пользователя.

ПРАВИЛА КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ

Что изменилось:

— Добавили, что руководителю нужно предпринимать все возможные меры, чтобы его сотрудники понимали и соблюдали правила деловой этики.

— Прописали, что нужно соблюдать торговые, экономические и санкционные ограничения, если они есть в странах, с которыми вы работаете.

— Уточнили, что за нарушение правил этики предусматривается ответственность.

— Добавили, что выбор поставщика должен быть беспристрастным.

— Закрепили обязательное прохождение курса по этике и заполнение опросника про конфликт интересов. Нам очень важно, чтобы сотрудники знали правила этики и сообщали о возникновении ситуации, связанной с конфликтом интересов.

— Внесли пункт о недопустимости преследования сотрудников, которые сообщают о фактах нарушения этики.

— Добавили раздел, описывающий процедуру внесения изменений в правила этики.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОВЫШЕНИЯ ЯЗЫКОВЫХ НАВЫКОВ

Что изменилось:

— Добавили, что можно проходить обучение иностранному языку на онлайн-платформе.

— Уточнили, что возможна организация курса подготовки к публичному выступлению на иностранном языке.

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ВИДЕОЗАПИСИ НА ТЕРРИТОРИИ ЯНДЕКСА

Документ новый.

— В нем описываются уже сложившиеся правила организации видеозаписи в офисах. У нас уже есть предупреждающие наклейки (вы их наверняка видели), теперь мы все это закрепили документально.

ОСТАЛИСЬ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ:

— ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ

— РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СОТОВОЙ СВЯЗИ И МОБИЛЬНОГО ИНТЕРНЕТА

— ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ