Изменения в ЛНА с 01 октября 2018
На странице размещена информация обо всех изменениях в ЛНА. Полные версии документов можно найти здесь.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
— Дополнили, что нужно предоставить именно оригинал больничного листа в отдел кадров.
— Изменили название службы в разделе «охрана труда».
— Раньше подпись в листе ознакомления нужно было поставить рядом с каждой политикой, теперь мы процедуру упростили — достаточно поставить одну подпись, чтобы подтвердить ознакомление со всеми политиками.
— Уточнили, что если сотруднику положен дополнительный отпуск, то при его предоставлении используется минимальное количество дней, которое требует законодательство.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
— Описали текущий порядок удержания из заработной платы: в какой последовательности и что может удерживаться.
— Написали, в какие конкретные даты выплачивается пособие по уходу за ребенком.
— Уточнили, что расчетный лист компания отправляет один раз в месяц.
— Добавили, что при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отгулы, которые были положены ему за работу в выходные дни.
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВКАХ
— Добавили, что бизнес-класс в самолете при поездке в командировку предоставляется при продолжительности перелета от 5 часов 30 минут, если цель командировки — деловые переговоры.
— Уточнили, что если сотрудник по своему желанию оставляет чаевые за такси, то эти расходы ему не компенсируются.
— Упростили процедуру оформления изменений сроков командировки, теперь достаточно только приказа. Служебная записка от руководителя больше не требуется.
— Теперь для того, чтобы добраться до и от аэропорта или ж/д вокзала в командировках, можно использовать каршеринг.
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
— Уточнили, что персональные данные сотрудников и пользователей — это тоже коммерческая тайна.
— Добавили, что социальные сети и мессенджеры для рабочей переписки используются по согласованию с руководителем (достаточно устного подтверждения).
Все вопросы про конфиденциальную информацию вы всегда можете задать на рассылку nda@
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
— Добавили, что компания может передавать персональные данные компаниям-партнерам для организации мероприятий.
— Если сотрудникам необходимы какие-то специальные программы для работы, подписки на журналы, то их персональные данные могут передаваться компаниям-партнерам для организации работы с нужной программой или для оформления подписки.
— Сотрудники, у которых нет доступа к вики, могут ознакомиться со списком компаний, которым передают их персональные данные, в специальном файле. Файл можно запросить у своего непосредственного руководителя.
ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПИТАНИЮ
— Описали процедуру использования компенсации завтраков.
— Внесли изменения для надомных сотрудников, которым предусмотрена компенсация питания деньгами, теперь подпись в приказе не требуется.
— При оформлении на работу нового сотрудника в первый месяц ему устанавливается лимит на питание пропорционально количеству рабочих дней до конца месяца.
— Добавили пункт про ограничение лимита в последний рабочий день при увольнении.
— Добавили, что при увольнении сотрудника с компенсацией питания деньгами, сумма рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней в месяце увольнения.
— Закрепили, что при переходе из одной компании Яндекса в другую, остаток лимита переносится в новую компанию в рамках одного месяца с ограничением на дневной лимит в день увольнения. У тех, кто получает компенсацию деньгами, выплата между компаниями делится пропорционально оставшимся рабочим дням в каждой компании.
РЕГЛАМЕНТ BYOD (использование персональных устройств в рабочих целях)
— Уточнили, что доступ поддерживается на базе операционной системы iOS.
— Внесли изменения в процедуру отключения доступа к корпоративной сети. Доступ отключается автоматически, если в течение 30 календарных дней в HR не поступило Согласие от Пользователя.
ПРАВИЛА КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ
— Добавили, что руководителю нужно предпринимать все возможные меры, чтобы его сотрудники понимали и соблюдали правила деловой этики.
— Прописали, что нужно соблюдать торговые, экономические и санкционные ограничения, если они есть в странах, с которыми вы работаете.
— Уточнили, что за нарушение правил этики предусматривается ответственность.
— Добавили, что выбор поставщика должен быть беспристрастным.
— Закрепили обязательное прохождение курса по этике и заполнение опросника про конфликт интересов. Нам очень важно, чтобы сотрудники знали правила этики и сообщали о возникновении ситуации, связанной с конфликтом интересов.
— Внесли пункт о недопустимости преследования сотрудников, которые сообщают о фактах нарушения этики.
— Добавили раздел, описывающий процедуру внесения изменений в правила этики.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОВЫШЕНИЯ ЯЗЫКОВЫХ НАВЫКОВ
— Добавили, что можно проходить обучение иностранному языку на онлайн-платформе.
— Уточнили, что возможна организация курса подготовки к публичному выступлению на иностранном языке.
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ВИДЕОЗАПИСИ НА ТЕРРИТОРИИ ЯНДЕКСА
— В нем описываются уже сложившиеся правила организации видеозаписи в офисах. У нас уже есть предупреждающие наклейки (вы их наверняка видели), теперь мы все это закрепили документально.
ОСТАЛИСЬ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ:
— ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ
— РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СОТОВОЙ СВЯЗИ И МОБИЛЬНОГО ИНТЕРНЕТА
— ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ