Локальные нормативные акты
На данной странице кратко перечислены все основные изменения политик компании, которые произошли в компании за последние два года. Вы можете прочитать краткие выдержки или при желании ознакомиться с полным текстом локальных нормативных актов (ЛНА) юридического лица, в которое вы трудоустроены, по ссылке ниже. Тексты одинаковы для всех юридических лиц всей группы компаний Яндекса в Российской Федерации.
Полные тексты документов:
Локальные нормативные акты ООО "ЯНДЕКС"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Вертикали"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Медиалаб"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Маркет Лаб"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Еда"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Вертикали Технологии"
Локальные нормативные акты ООО "Партия еды"
Локальные нормативные акты ООО "Телесистемы"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Технологии"
Локальные нормативные акты ООО "Клиника Яндекс Здоровье"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Такси"
Локальные нормативные акты ООО "Кинопоиск"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Медиасервисы"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Маркет"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Такси Технологии"
Локальные нормативные акты ООО "Яндекс.Лавка"
Правила внутреннего трудового распорядка:
- добавлено определение электронного документа, корпоративной информационной системы и электронной подписи;
- добавлен раздел об электронном документообороте в компании;
- описан порядок оформления отпусков с учетом электронного документооборота;
- добавлены пункты о ведении электронной трудовой книжки в компании;
- описан порядок ознакомления с ЛНА с помощью электронной подписи;
- уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре.
Правила корпоративной этики:
- дано более подробное определение наиболее часто встречающихся видов конфликтов интересов: «Работа и личная жизнь», «Совмещение работы в Яндексе с другой работой», «Деловые подарки и знаки гостеприимства»;
- уточнено, что романтические отношения между руководителем и подчиненным могут относиться к конфликту интересов (это не новая информация, это следовало из определения конфликтов интересов);
- в текст документа включена ссылка на опросник по конфликту интересов;
- уточнено, в каких случаях совместительство может привести к конфликту интересов;
- подробней описаны правила дарения и получения подарков;
- для дарения/принятия подарков увеличена допустимая стоимость до 11 тысяч рублей; появилось уточнение, что можно дарить продукты Яндекса — подписки на сервисы, если годовая стоимость не превышает допустимую. А Яндекс.Станцию и Яндекс.Станцию Мини можно дарить с включенной годовой подпиской, даже если это в сумме превышает допустимую стоимость;
- появились ссылки на схему и форму по согласованиям подарков;
- уточнено, что у компании нулевая толерантность к нарушениям правил — это означает, что мы не проходим мимо любого нарушения правил, которое становится нам известно;
- в разделе про равные права появилось уточнение, что недопустима дискриминация при принятии любых рабочих решений.
Регламент служебных расследований
Это новый документ в компании, который регламентирует порядок служебных расследований для исключительных случаев нарушения корпоративной этики – это могут быть случаи мошенничества, нарушения правил инсайдерской торговли или другие ситуации, которые могут расцениваться как грубые нарушения законодательства.
Документ создан с целью закрепить причины, по которым может начинаться служебное расследование, а также требуемые сроки и процедуру его проведения.
Положение о коммерческой тайне:
- к мерам, принимаемым для охраны коммерческой тайны добавлены:
- «временное полное или частичное ограничение доступа к внутренним корпоративным ресурсам Компании (в том числе к рабочему устройству) в случае возникновения опасности утечки / несанкционированного разглашения Конфиденциальной информации, а также в случае, если Сотрудник более 3 (трех) рабочих дней не исполняет указания Ответственных лиц в отношении защиты Конфиденциальной информации (смена пароля, блокировка вредоносной программы антивирусом, использование торрентов и тому подобное) с целью недопущения ее утечки и/или несанкционированного разглашения»;
- «постоянный мониторинг подозрительной активности (изменение файлов операционной системы и конфигурации, обмен данными по сети и т. д.), происходящей в корпоративных ресурсах Компании, в том числе на рабочем устройстве Сотрудника»;
- уточнено, что введение, изменение, отмена режима коммерческой тайны осуществляется не только приказом, но и подлежит публикации на вики-странице;
- добавлены компании, относящиеся к группе лиц Яндекса.
Политика информационной безопасности
Это новый документ, представленный в виде ссылки на Вики: https://wiki.yandex-team.ru/security/policies/main. Эта Политика и раньше существовала в Яндексе, но в составе комплекта документов о персональных данных в тех юрлицах, где они были внедрены. Теперь же она распространяется на все наши компании.
Положение о видеонаблюдении
Заменили «офис» на «помещение» — компания растет, и теперь мы работаем не только в больших офисах, но и на складах, в технических офисах, дата-центрах и других местах, которые описываются коротким словом «помещение» с добавлением фразы «и иная прилегающая территория».
Положение об оплате труда:
- уточнено про электронный больничный лист: его оплата производится после того, как его номер предоставлен сотрудником, и он проверен в информационной системе Фонда социального страхования;
- добавлен пункт о том, что в некоторых случаях полагающиеся сотрудникам пособия могут быть выплачены Фондом социального страхования напрямую и что для этого необходимо написать заявление определенного вида и завести карту «Мир». Обо всех таких случаях мы обязательно предупреждаем заранее и размещаем подробности на наших вики-страницах;
- добавлены разъяснения об оплате сотрудникам на сдельной форме оплаты труда отработанных сверхурочных часов;
- добавлено важное для надзорных органов пояснение, что «удержания, производимые по заявлениям сотрудников и направленные на компенсацию затрат Компании на организацию и оплату услуг или товаров, оказанных третьими лицами в соответствии с локальными нормативными актами и политиками Компании, не являются реализацией этих товаров или услуг Компанией и не требуют применения контрольно-кассовой техники»;
- уточнен перечень необходимых документов, предоставляемых сотрудником для получения выходного пособия при сокращении;
- уточнено, что порядок выплаты материальной помощи зафиксирован на вики-странице;
- уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре}>
Положение о служебных командировках:
- добавлено разъяснение, что такое «компании группы лиц Яндекса»;
- закреплено в положении (ранее было в приказе и на вики-страничке), что при исчислении сроков командировки, если аэропорт отправления (станция или пристань) находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них: 2 часа ровно;
- более подробно раскрыт пункт о проезде железнодорожным транспортом в скорых фирменных и высокоскоростных поездах, появилась отсылка к вики-страничке для определения класса или категории вагонов;
- добавлена информация по классам авиаперелетов для тех, кто направляется в командировки с целью:
- посещения или организации конференций, семинаров и иных аналогичных мероприятий в качестве полноценного докладчика или организатора;
- участия в рабочих встречах и деловых переговорах с коллегами в городах присутствия офисов компаний группы лиц Яндекса;
- организации, проведения, контроля и приемки инженерно-монтажных работ, работ по поддержке ИТ-инфраструктуры и логистических работ на объектах;
- выполнения должностных обязанностей, связанных с подбором и наймом персонала;
- участия в организации и проведении встреч органов управления.
Закреплено, что таким сотрудникам возмещаются документально подтвержденные расходы по проезду к месту командирования и обратно воздушным транспортом в тех же самых классах перелета, что и сотрудникам, направляющихся в командировку с целью проведения деловых переговоров со сторонними компаниями;
- уточнено, что при улучшении класса обслуживания или покупке дополнительных услуг по инициативе сотрудника разница оплачивается сотрудником, и порядок доплаты описан на вики;
- задокументировано, что посадочные талоны и другие документы о фактических расходах необходимо предоставлять, только если покупка билетов производилась самостоятельно; то есть если заказ был через группу командировок или через агентство-партнера, указанного на Вики, то ничего сдавать не нужно;
- остальные правки — косметические: например, заменили «продление командировки» на «изменение командировки».
Положение о порядке повышения языковых навыков сотрудников
(до конца 2020 года действуют ограничения по программам обучения: проводятся только внутренние и бесплатные для компании курсы):
- введено понятие каталога программ, в котором можно посмотреть, выбрать и записаться на нужную языковую программу;
- уточнены сроки изучения и длительность языковых программ;
- уточнены порядок и условия софинансирования языковых программ;
- добавлена возможность при рабочей необходимости изучать любые иностранные языки (а не только русский, турецкий и английский, как было ранее);
- уточнено, что выбор языковой школы производится компанией;
- добавлен пункт о согласии на передачу персональных данных учеников в языковые школы при подключении к программе (в том числе трансграничной при занятиях на зарубежных онлайн-платформах);
- добавлен важный пункт о том, что при подготовке к публичному выступлению от лица компании с записью аудио- или видеоматериалов на иностранном языке сотрудник должен представить согласие представителей службы внутренних или внешних коммуникаций на такой проект;
- уточнены детали согласования участия в иных языковых программах (т.е. не указанных в каталоге);
- добавлены новые курсы, например, курс языкового коучинга;
- уточнено понятие руководителя для выбора специального курса;
- выделено, что если сотрудник пропускает занятие группы, организованное преподавателем для всех участников группы, то все оплачивают его по полным тарифам вне зависимости от посещаемости;
- выделено, что если сотрудник или группа уведомляют преподавателя об отмене занятия менее, чем за 24 часа до урока, занятие считается проведенным и оплачивается по полным тарифам;
- добавлено, что в случае необходимости командировки для проведения обучения оплата командировки происходит из общего бюджета на командировки подразделения.
Локальные акты о персональных данных (только для ООО «ЯНДЕКС»)
Изменились следующие документы:
- Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности ПД лиц, не являющихся сотрудниками ООО «ЯНДЕКС»
- Перечень персональных данных, обрабатываемых ООО «ЯНДЕКС» в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации;
- Акт классификации информационных систем персональных данных в ООО «ЯНДЕКС», выбора актуальных типов угроз и установления уровня защищенности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
Во все эти документы были внесены изменения, которыми данные, собираемые Яндекс.Метрикой, были отнесены к персональным.
Согласия на передачу персональных данных
Эти согласия до текущего момента были у всех сотрудников, они подписываются при приеме на работу, но у большинства — в виде одного документа. После проверки Роскомнадзора мы привели их к требуемому формату: отдельное согласие на каждую цель передачи данных. Также появилось новое согласие о сохранении данных на Стаффе после увольнения, чтобы информация оставалась доступна и можно было связаться с коллегами при необходимости.
Данные согласия могли быть уже подписаны вами ранее в рамках проверки Роскомнадзора прошлым летом или при приеме на работу / переводу внутри группы компаний, поэтому не беспокойтесь, если не найдете их в своем пакете документов на подпись.