Небухгалтерский учет в бизнесе.

Что такое бухгалтерский учет в бизнесе- это понимают все. Хотя… Многие владельцы бизнеса думают, что раз уж ведется бухгалтерия, то с учетом у них все в порядке.

На самом деле, бухгалтерия имеет определение, что это отражение финансового состояния предприятия, отраженное посредством документов. Но по жизни бухгалтерия нужна больше государству, чтобы правильно обложить налогами.

А чтобы управлять? Тут несколько глубже надо смотреть. Дело в том, что управление - это совокупность воздействия и обратной связи. Т.е. управляющие действия и финансовые операции должны как-то "отзываться", чтобы понять надо "повоздействовать" еще или хватит. На просторах интернета нашел такую картинку:

Хотя наука и говорит, что обратная связь бывает положительная и отрицательная, но это уже дебри. Главное сказать, что роль обратной связи в бизнесе выполняет учет. По сути, качество управления определяется как качеством управляющих воздействий, так и качеством обратной связи, т.е. учета. Но я за 30 лет видел только одного руководителя бизнеса, который разбирается в бухгалтерии. Так что роль бухгалтерии в качестве обратной связи для управления бизнесом почти равна нулю. А что тогда?

А тогда то, что было в начале любого бизнеса- учет в тетради. Нет, сначала это просто записи для памяти, но потом они начинают приобретать систему. Система понемногу превращается в учет. Небухгалтерский. Пример. Выдали сотруднику сумму, чтобы купил материал, положим, на рынке. Если это случилось один раз, то можно держать этот  факт в голове. Но, когда этих фактов становится больше, голова начинает подводить. В бухгалтерии выдача и последующее приходование материала найдет свое отражение в виде документов, но это тогда, когда работник материал привезет, а пока все учитывается в тетради. Со временем тетрадь заменяет Excel. Вопрос, а что нельзя обойтись только бухгалтерским учетом? В идеале можно, пока у вас нет "оптимизации" налогов. Или, например, на рынке не дают документов, а больше нигде такого материала не купишь. Бухгалтерия траты, не подтвержденные документами, не учитывает.

Для бухгалтерии документы- основа. И, чтобы вести бухгалтерский учет было проще, бухгалтера используют компьютер и 1С. 

Что же, с бухгалтерами понятно- их труд компьютеризирован. А вот программы небухгалтерского учета встретишь нечасто. Т.е. то, что позволяет платить налоги компьютеризировано, а то, что позволяет на эти налоги зарабатывать, ведется, как правило, в тетради.

Нам не следует списывать эту проблему на наш менталитет. В мире, автоматизация небухгалтерского учета встречается только на больших предприятиях. А понятие "управленческий учет"- это относится к учету для управления через рассматривание статей расходов и расходов, т.е. это финансовый механизм. Управленческий учет удобен акционерам и управляющим ЗАО, ПАО, АО. Ничего общего с тем, что у нас понимают как управление. 1С для себя называет учет для управления оперативным. Но я бы рекомендовал называть бизнес-учетом.