Использование программ 1С в облаке на принципах аренды по бизнес-модели SaaS в последние годы получило огромную популярность.
SaaS - software as a service — программное обеспечение как услуга. Бизнес-модель использования программного обеспечения, при которой клиент не покупает программу, а ему предоставляется доступ через Интернет. Основное преимущество модели SaaS для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с приобретением, установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения и оборудования.
Что выгоднее, купить программу 1С и развернуть ее на своих серверах или арендовать онлайн версию 1С в каком-нибудь облачном сервисе - это необходимо смотреть индивидуально в какждом конкретном случае, т.к. очень многое будет зависеть от количества пользователей и серверов, используемой конфигурации, количества информационных баз, режима использования, форматы базы данных, наличия штатаного системного администратора, бюджета и пр. моментов.
Принципиальное отличие в том, что в случае с покупкой лицензий 1С нужно будет выложить сразу всю сумму, а при аренде необходимо будет платить меньше, но постоянно.
Во-вторых - при варианте с покупкой программы для получения обновлений и технической поддержки после покупки необходимо будет еще оформлять платную подписку ИТС, а при аренде проибретать ИТС не требуется.
Третий момент, на который необходимо обратить внимание, это то, что стоимость приобретаемых лицензий 1С при увеличении количества рабочих мест постепенно падает (в пересчете за одно рабочее место), а стоимость аренды растет практически пропорционально количеству пользователей.
Таким образом, при небольшом количестве пользователей может быть выгоднее арендовать 1С в облаке, а с увеличением рабочих мест может оказаться выгоднее уже купить лицензии.
Сравнительные примеры расчета
Пример 1:
- нужна стандартная 1С:Бухгалтерия ПРОФ,
- количество рабочих мест - 2 пользователя,
- количество информационных баз - 1 шт.
- дороботки - не планируются, нужна типовая конфигурация,
- обновления - требуются обновления платформы и конфигурации в связи с изменениями законодательства,
- дополнительные сервисы - необходимо автозаполнение реквизитов по ИНН
Покупка
В случае покупки программы для установки на свои компьютеры потребуется купить следующие лицензии:
- 1С:Бухгалтерия ПРОФ - 13000 руб.
- Доп.лицензия на 1 рабочее место - 6300 руб.
Это будет разовая покупка.
Кроме этого дополнительно потребуются постоянные платежи за подписку ИТС (для получения обновлений) и сервис 1С:Контрагент (для автозаполнения реквизитов по ИНН):
- ИТС Техно на 12 месяцев - 14280 руб.
- 1С:Контрагент на 12 месяцев - 4800 руб.
Аренда
В данном случае оптимальным вариантом по цене будет аренда в облачном сервисе 1С:Фреш:
- Аренда 1С:Бухгалтерии в облаке по базовому тарифу на 12 мес. - 13029 руб.
В стоимость базового тарифа входит доступ до двух одновременных пользователей, доступ к одной рабочей базе данных + одной тестовой/архивной/учебной базе + сервис 1С:Контрагент для автозаполнения реквизитов по ИНН. Подробное описание трифов на 1С:Бухгалтерию в облаке можно посмотреть здесь.
Таким образом, в данном примере получется, что аренда одназначно выгоднее, чем покупка своей программы, т.к. если даже не учитывать покупку самых лицензий, то постоянные платежи за ИТС и сервис 1С:Контрагент будут превышать стоимость аренды.
Пример 2.
Для корректности сравнения изменим только количество рабочих мест с 2-х до 100, а остальные требования оставим прежними:
- нужна стандартная 1С:Бухгалтерия ПРОФ,
- количество рабочих мест - 100 пользователей,
- количество информационных баз - 1 шт.
- дороботки - не планируются, нужна типовая конфигурация,
- обновления - требуются обновления платформы и конфигурации в связи с изменениями законодательства,
- дополнительные сервисы - необходимо автозаполнение реквизитов по ИНН
Покупка
В случае покупки программы для установки на свои компьютеры потребуется купить следующие лицензии:
- 1С:Бухгалтерия ПРОФ - 13000 руб.
- Доп.лицензия на 100 рабочих мест - 360000 руб.
- Лицензия на сервер 1С:Предприятия х64 - 86400 руб.
Это будет разовая покупка.
Постоянные платежи за подписку ИТС (для получения обновлений) и сервис 1С:Контрагент (для автозаполнения реквизитов по ИНН) остаются теми же самыми:
- ИТС Техно на 12 месяцев - 14280 руб.
- 1С:Контрагент на 12 месяцев - 4800 руб.
Аренда
Минимальный вариант аренды
- Аренда 1С:Бухгалтерии на 12 мес. на 100 пользователей - 676300 руб.
Таким образом, в данном примере стоимость аренды уже за первый год почти в два раза превысит стоимость лицензий 1С в случае их покупки.
Естественно следует учитывать, что в случае покупки лицензий еще может потребоваться покупка серверного оборудования, системного программного обеспечения, зарплату системного администратора и т.п., но все равно хорошо видно, что при таком количестве пользователей выгода аренды сомнительна.
Вывод
Аренда выгодна при небольшом количестве пользователей, а с ростом выгода постепенно снижается. В какой момент выгоднее перейти от аренды облачной версии 1С в пользу покупки лицензий 1С и установки их на свои сервера - это каждый пользователеь решает самостоятельно. При этом необходимо учитывать множество различных факторов и прямое сравнение стоимости аренды/покупки только лицензий 1С некорректно.
Из своего многолетнего опыта продаж и предоставления 1С в аренду можем сказать, что подавляющее большинство наших клиентов, работающих с программами 1С в облачном режиме на приципах аренды (SAAS) имеют до 10 пользователей. Естественно есть и более крупные клиенты, у которых свыше 20 сотрудников, но количество таких организаций на много меньше.
Отдельно следует отметить, что преимущества использования облачных версий 1С:Бухгалтерии особенно оценили и полюбили компании бух.обслуживания, т.к. вариант в облаке за символическую плату (от 50 руб. в месяц за информационную базу) позволяет им полностью избавиться от головной боли по хранению баз данных на своих серверах, их обновлению, архивированию, администрированию, настройке прав и мн.др.
Здравствуйте!
С точки зрения затрат в моменте, конечно, аренда 1С выгоднее, так как на выходе придется сразу заплатить кругленькую сумму за лицензии и настройку. Но при покупке программы, есть варианты экономии. Возможно вам подойдет самая простая и недорогая программа 1С и небольшая доработка.
Купить выгоднее, если есть кому поддерживать ее работу и железо, на котором она работает. Арендовать выгоднее, если нужно "здесь и сразу", из любого места и нет желания тратиться/разбираться в том, как установить, настроить доступы пользователям. Т.е. снять с себя вопросы не связанные непосредственно с работой в программе.