Чем отличается событие от встречи в outlook?

Alexey
  · 1,5 K
Вы знаете ответ на этот вопрос?
Поделитесь своим опытом и знаниями
Войти и ответить на вопрос
1 ответ
Человек и программист, отвечаю за еду :) Подписывайтесь, приглашайте в ответы...

События - это обычно мероприятия, которые длятся день или долго по времени.

Встреч же за день может быть много, они короткие.

Подробнее прочитать можете на сайте Microsoft:

Создание события на целый день

Создание и планирование встречи

Комментировать ответ…
Читайте также

Почему девушки оставляют сообщения непрочитанными в мессенджерах (днями-неделями)?

Просто смотрю

Не все так просто, господа присяжные заседатели :) Конечно, я не отрицаю, что кадры, описанные в предыдущих ответах, тоже встречаются, но из своего опыта могу сказать, что иногда, если девушка не отвечает, она просто не знает, что ответить, как бы глупо это ни звучало.  Очень страшно сказать что-то не так и показаться глупой/невежливой перед малознакомым человеком, особенно, если этот человек как-то ей важен (да просто нравится), вот ответы и откладываются до приступа смелости, который не приходит или становится уже не нужен из-за неактуальности вопроса. Или пишутся, стираются, пишутся ещё раз, а в конце отправляется только смайлик. Где здесь логика? Боюсь, ее просто нет. Замечала такое не только за девушками, кстати говоря.

Ещё у особо стеснительных встречается такая шиза: подождать, когда собеседник выйдет из сети и только потом ответить. Помню переписку с одним знакомым: чтобы получить от него ответ, надо было выйти из вк, он отвечал, как только исчезал значок телефона рядом с именем, и тоже выходил, чтобы через пять минут вернуться и ответить.

6 июня 2017  · 29,3 K
Прочитать ещё 22 ответа

Почему так популярны коворкинги?

Digital Business Advisor. Помогаю развивать бизнес в цифровой среде.  · artofdigital.ru

Их популярность сильно связана с определенной средой. И в основном это стартапы. Для них, коворкинг это не только возможность комфортно работать с минимальными затратами, но и дух. Ощущение тусовки, передача самого духа нового начала твоего детища. Именно поэтому дизайн некоторых технологичный и перекликается с духом индустрии.

Также коворкинги очень активно используют фрилансеры и индивидуальный специалисты, и для них это возможность не только поработать, но и возможно наладить связи, пообщаться с другими специалистами.

Конечно это относится не ко всем коворкингам, но наверное можно сказать, что является наиболее привлекательным фактором и основной популярности. Поэтому важно понимать, что популярность коворкингов во многом зависит от конкретной аудитории. И к примеру среди небольших компаний из реального сектора или специалистов не связанных с IT говорить о популярности будет сложно. Для одной аудитории это очень привлекательный вид пространства, а для другой наоборот не интересный. И сложно утверждать, что в общем и целом они очень популярны.

Но все же попробуем ответить на ваш вопрос и обобщить, без привязки к конкретно целевой аудитории. Вот несколько принципиальных преимуществ, делающие коворкинги привлекательными и популярными:

  1. Быстрое получение услуги — если вы снимаете офис, вам не получится это сделать день в день. По крайней мере в большинстве ситуаций. Нужно посмотреть документы, подписать их. Иногда арендодатель может также проводить проверку вас. Эти и другие мероприятия приводят к тому, что получить место, даже небольшое, в традиционном офисе не получится по настоящему быстро. В коворкинге вы можете просто позвонить или прийти, если есть свободные места, все что вам нужно это заказать услугу, оплатить и сесть за стол. Иногда это занимает буквально минуты.
  2. Экономия и оптимизация расходов — не всем нужен офис постоянно. А значит заказывая на нужный период место или офис в коворкинге вы сможете сильно сэкономить. Не тратить лишние средства на его простой. Тут правда нужно оговориться, что коворкинг это не всегда дешевле офиса, если речь идет о постоянном использовании. Помимо этого в коворкинге можно сэкономить на износе. Кресла, стулья, столы и другие вещи стоят денег, а со временем изнашиваются и требуют замены. Такие мелочи могут быть существенными для небольшой компании, и в коворкинге эти расходы берет на себя компания собственник. Конечно они будут включены в его стоимость, но это в любом случае «другие деньги».
  3. Доступность физическим лицам — если у вас нет своей компании, или хотя бы ИП, в подавляющем большинстве случаев вам закрыта возможность аренды офиса в принципе. Коворкинг доступен всем, и компаниям, и обычным людям. Нужно просто тихо поработать в дали от дома? Оплачиваете место, и вот у вас уже свой рабочий стол и даже переговорная комната. Стоимость аренды места тоже играет свою роль, так как большинство физических лиц не смогут позволить себе расходы на традиционный офис.
  4. Офис-менеджмент — если снова вернуться к сравнению с традиционным офисом, то даже для небольшой компании или ИП отдельной статьей расходов, а иногда и головной болью может стать сопровождение офиса. Обычно этим занимается отдельный специалист — офис-менеджер. Он отвечает и за то, чтобы в принтере всегда была бумага, и за «печеньки» для сотрудников, и за многое другое. Не всем небольшим компаниям доступна такая роскошь, так как если у вас ИП, дополнительные затраты на офис менеджера могут оказаться существенным прибавлением к расходам. Поэтому этим часто занимается секретарь или кто-нибудь еще. Результат выходит грустный: по сути нет полного комфорта ни для клиентов (гостей офиса), ни для сотрудников, и внутренние процессы даже небольшой компании становятся неэффективны. И хотя это не всегда видно сразу, может плохо влиять даже на продажи и лояльность клиентов. Коворкинг решает эту проблему. В нем отлажена система сопровождения, вам даже могут выделить секретаря. В результате вы и экономите на дополнительных расходах, и получаете качественный результат на уровне средних, а иногда и крупных компаний.
  5. Гибкость — коворкинги на самом деле открыли множество ситуативных возможностей, которые до этого были невозможны или их было сложно получить. Например вы можете в один день заказать переговорную комнату, а в другой место для работы вашей команды. Если теперь вам нужен именно офис на пару месяцев, и тут вы можете заключить договор и получить стационарное рабочее место. При этом избавляясь от сложного и долгого выбора помещения, где если вы ошиблись в выборе, вы уже не сможете просто разорвать договор через пару месяцев эксплуатации. В коворкинге же можно просто попробовать Нужно еще — продлил договор. Не понравилось, не продлил. И так далее. Множество ситуаций решается достаточно быстро и это очень важный, выгодный момент как для компаний, так и для частных лиц.
  6. Красота и комфорт — на это не принято обращать внимания в нашей необъятной стране, особенно когда речь идет о небольших компаниях и ИП. Но внешний вид офиса очень многое решает. Включая лояльность клиентов и эффективность продаж. С коворкингом многие получили возможность за небольшие деньги или в нужный момент получить красивое пространство для работы, деловых встреч, совещаний и прочих активностей. Правда тут есть обратная сторона. В некоторых сферах отсутствие у вас своего офиса может отпугивать клиентов. Но это уже частности и как и говорил выше, нужно отдавать отчет, что коворкинг в принципе не панацея, не всегда и не всем пригоден.
  7. Логистика — выбирая собственный офис вы столкнетесь одновременно и с дефицитом, и с ценой при выборе оптимального места. Например вам понравился недорогой офис, но он расположен не в самом удачном районе, до него сложно ехать, а парковка маленькая и всегда заполнена. Результат — ваш клиент может не поехать к вам второй раз, не говоря о риске негативного отзыва или истории в интернет из серии «как я добирался до офиса ада». Сотрудники тоже могут отказаться ездить в неудачно расположенный офис. Не все конечно, но я много раз видел, как люди сталкивались с дефицитом нужных специалистов (при найме) именно из за расположения и удаленности. Хорошее место, с просторной парковкой может оказаться не по карману, и вот вы нашли наконец компромисс между «ценой и качеством», но в этом хорошем месте вас уже обогнали, и свободны только неподходящие пространства. Это конечно грубый пример, но передает важность доступности офиса. В случае коворкинга этой проблемы как правило нет, так как они располагаются в «удобных районах» и часто имеют продуманную инфраструктуру, включая парковки. Если этого не будет, есть риск потерять поток клиентов уже самому коворкингу.

Это наверное основные факторы, из за которых коворкинги успешно заняли свою нишу и стали популярны.

Консультации и сопровождение цифровых проектовПерейти на artofdigital.ru/digital-business-advisor
4 дня назад  · 12,8 K
Прочитать ещё 4 ответа

Как настроить яндекс почту в outlook?

1) В самой Яндекс Почте необходимо дать разрешение на использование почтовых программ.

Почта → Все настройки → Почтовые программы (ставим галочку) С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP

Закрываем.

Настройка самого почтового клиента:

Имя — имя пользователя (например, «Алиса Литл»);

Адрес электронной почты — ваш почтовый адрес на Яндексе (например, «alice.the.girl@yandex.ru»);

Тип учетной записи — IMAP;

Сервер входящей почты — imap.yandex.com;

Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.com;

Пользователь — ваш логин на Яндексе;

Пароль — ваш пароль на Яндексе (или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию).

Не нажимаем далее

Жмем справа кнопку другие настройки:

Вкладка Сервер исходящей почты:

Ставим галку на SMTP - серверу требуется проверка подлинности

Ставим галку на Аналогично серверу для входящей почты

Вкладка Дополнительно:

IMAP сервер: 993

Тип шифрованного соединения: SSL

SMTP сервер: 465

Тип шифрованного соединения: SSL

остальные галочки можно не трогать.

Нажимаем далее все готово.

22 июня  · 80,5 K
Прочитать ещё 8 ответов

Как создать microsoft teams meeting?

IT-компания «+Альянс» - анализируем бизнес-процессы компаний, внедряем инновационные...  · plus-aliance.ru

Настроить собрание/meeting можно так:

  1. Запустите приложение Microsoft Teams. В главном окне Teams слева есть блок с вкладками. Чтобы начать собрание, кликните на «Видео/собрание». А затем кликните «Начать».
  2. Затем наберите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Внизу увидите параметры присоединения и при желании сможете отключить камеру или микрофон.
  3. Нажмите «Присоединиться сейчас».
  4. В том случае, если вы общаетесь с человеком, то пригласите его на встречу, кликнув на значок встречи в существующей беседе.
image.png
  1. Таким образом ваша встреча запустится и вам нужно отправить приглашения. Добавить новых участников можно с помощью двух вариантов:
  • специальной ссылки-приглашения (Кликните на значок «Показать участников» под указанным ранее названием-в боковом меню нажмите на «Отправка приглашения»-Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание»-Отправьте ссылку нужному человеку, к примеру, через мессенджер, электронную почту и т. д.- Подождите его авторизации и разрешите вход).
  • напрямую, если человек состоит в той же организации (Снова откройте боковое меню с участниками-В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации-Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке-Подождите, когда он согласится).
  1. Если во время проведения вашего собрание, нужно открыть общий доступ к экрану рабочего стола, то кликните на «Экран». Так пользователи делятся своими экранами.

  2. Чтобы присоединиться к собранию, не нужно быть участником организации, более того, даже не требуется учетная запись Teams. Просто просмотрите в приглашении инструкции о присоединении.

Тем самым присоединиться к собраниям Teams можно с любого устройства, в любое время и в любом месте.

Таким образом, процесс создание собрания происходит так:

  1. Сначала стоит определиться, в каком конкретно чате вы планируете созвать собрание. Выберете нужную команду, затем нужный канал либо воспользуйтесь общим, далее выберите значок
image.png

под полем, в котором вы вводите свое сообщение. В области предварительного просмотра видео введите имя для собрания и выберите «Провести собрание». Справа выберите имена членов команды, которых хотите пригласить на собрание.

Чтобы показать собственный экран другим участникам собрания, выберите значок поделиться:

image.png

Можно как показать экран, так и слайды в PowerPoint или подключить доску. Последнюю опцию используйте тогда, когда на ноутбуке есть тачскрин, иначе будет неудобно.

Если выберите значок дополнительных параметров

image.png

то можете показать заметки к собранию или начать запись. Вы получите электронное письмо, когда видео будет готово, и сможете просмотреть его, изменить и отправить другим пользователям.

Microsoft Teams Meeting имеет удобные функции:

  • всем участникам запланированных собраний автоматически приходят оповещения;
  • имеется возможность сделать видеозапись собрания;
  • можно включить автоматические субтитры для собраний и трансляций.

Добавим, что можно начать частное собрание или запланировать собрание из вкладки Calendar в Microsoft Teams. Функция повторяет ту, что есть в Skype for Business.

Назначать собрания посредством классического планера от Microsoft (Microsoft Planner) возможно лишь в платной версии Microsoft Teams. В свою очередь, в бесплатной версии можно договориться о времени видео-встреч в общем чате или проводить собрания экспромтом. Но, у Microsoft в планах подключить данную опцию и в бесплатной версии.

Рекомендую более подробно изучить функционал Microsoft Teams здесь.

Источник: https://www.plus-aliance.ru/

15 июля  · 6,5 K

Как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска?

Не полный ответ, этот способ возможен если учетка используется от MS или настроен внутрениий почтовый сервер аки Exchange, ибо если этого нет, то данной опции попросту не будет. В данном случае надо настроить правило для всех полученных писем отвечать заранее созданным шаблоном в Outlook

29 марта 2019  · 46,1 K
Прочитать ещё 1 ответ