Как заархивировать файлы для отправки по почте?

Анонимный вопрос
  · 202,3 K

Для того, чтобы заархивировать файлы для отправки по почте, вам потребуется прочитать следующую статью:

https://ws-life.ru/internet/kak-zaarhivirovat-faylyi-dlya-otpravki-po-pochte.html

Там в принципе все понятно. Ничего сложного. Смысла расписывать здесь нет, поэтому легче дать ссылку и не разглагольствовать особо)

https://ws-life.ru/wp-content/uploads/2016/11/winrar-obzor.jpg
24 марта 2019  · 34,1 K
Комментировать ответ…
Ещё 1 ответ
Знаю всё про всё.

Скачайте программу WinRAR, установите её, затем нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл и выберите "Добавить в архив". Получившийся файл присоедините к письму.

26 июня 2018  · 38,2 K

Супер коротко и доходчиво для чайников таких как я! Спасибо!

Комментировать ответ…
Вы знаете ответ на этот вопрос?
Поделитесь своим опытом и знаниями
Войти и ответить на вопрос
Читайте также

Необходимо отправить очень большой файл по е-мейл. Подскажите как это лучше сделать?

1) Файл можно отправить в сжатую папку с помощью архиватора, например

  • WinRAR.
  • 7-Zip

и после отправить по e-mail.

2) Добавить файл на Яндекс Диск или Google Диск (возможны другие варианты), отправить ссылку на файл, расположенный на диске. В этот варианте есть возможность выбрать разные уровни доступа к файлу для разных пользователей.

23 мая 2019  · 7,3 K

Как заказать родословную в архиве?

Ищу следы ваших предков  · genus.name

В каждом архиве существует перечень услуг, связанных с генеалогией. Некоторые архивы оказывают услугу исследования родословной. При обращении в архив можно уточнить её наличие.

24 июля 2019  · 29,6 K
Прочитать ещё 3 ответа

Как передать большой файл через интернет?

Masha O.19,4K

Вы можете воспользоваться облачным сервисом — Яндекс.Диском, например. Сначала вы загружаете на сервер свои файлы, кидаете ссылку другому человеку, а он уже скачивает нужные материалы на свое устройство.

6 августа 2018  · 51,4 K
Прочитать ещё 6 ответов

Как сжать файл формата .PDF?

Меломан, киноман, самоучка - программист, любитель расширять свой кругозор.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

С помощью онлайн-инструментов

В Adobe Acrobat

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

При помощи оптимизатора PDF

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

Скачивание CutePDF для дальнейшего сжатия PDF файлов

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

Печать в Adobe Reader

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

Выбор принтера при печати

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

Установка качества печати

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

Добавление файла в Smallpdf

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Результат сжатия файла PDF

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

Значок принтера в Google Диск

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

Выбор принтера Adobe PDF

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

Вкладка "Бумага и качество печати"

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

Выбор качества графики

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Сохранение PDF файла на компьютере

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Пункт "Сохранить как" в Adobe Acrobat

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Установка типа файла docx

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранение как Adobe PDF

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

Оптимизация файла PDF

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

Оценка использования пространства в файле PDF

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

Установка параметров для оптимизации PDF

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».

В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Сжатие PDF в Mac OS X

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Сжатие PDF с помощью 7Zip

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

3 июля 2018  · 90,3 K
Прочитать ещё 3 ответа

Как отправить заявление по электронной почте с ворд, чтобы формат заявления сохранился?

help-komp.h1n.ru

Надо сначала просто сохранить файл как .doc, или как .docx. Далее в письме в электронной почте вложить этот файл (найти на компьютере и перетащить в письмо). Готово. Получатель примет файл, который сделали вы, без каких-либо изменений (если конечно у него установлен ворд).

14 октября 2019  · 10,2 K
Прочитать ещё 1 ответ