Работник отгулял 5 дней отпуска в текущем 2018 году авансом за 2019 год, т.е., он был в отпуске 28 к.д. + 5 к.д.(по заявлению). Как правильно отразить в графике на 2019 год отпуск ., менее 28 к.д. нельзя
Нужно отразить как оставшуюся часть трудового отпуска, причитающуюся работнику за его текущий рабочий год. В примечании можно указать, что первая часть этого отпуска в размере пяти календарных дней использована работникам с <дата> по <дата>. И тогда будет видно, что общая продолжительность трудового отпуска, предоставленного данному работнику за его текущий рабочий год, работодателем соблюдена.
Спасибо за помощь!