Присвоить каждому картриджу номер, по которому будет понятно, с какими принтерами он совместим, сколько раз его заправляли и контакты пользователя которому этот картридж принадлежит. В идеале вести историю путешествия картриджа от покупки до...
Если в картриджах чипы меняются при каждой заправке или используются совместимые, или оригиналы, то можно программно. Ссылка на программу https://perfectsoft.ru/printstore/
Или пишите нам в WhatsApp для более детального обсуждения вашей ситуации.