Как оформить временный перевод на постоянную должность госслужбы,если постоянный перевелся в другой отдел?

В данной ситуации перевод сотрудника с временной должности на постоянную оформляется согласно нормам Трудового законодательства. Алгоритм оформления довольно прост:

1. Необходимо заключить дополнительное соглашение к прежнему трудовому договору, в котором будет указано, что перевод на новую должность считается постоянным (или временным) с определенной даты (с даты, когда работник приступил к исполнению обязательств)

2. Работодатель выпускает соответствующий приказ о переводе сотрудника с временной на постоянную должности (или наоборот). Утвержденной формы этого приказа нет, он пишется по форме компании или учреждения, однако в нем обязательно должны быть реквизиты приказа о заключении трудового договора и дата и причина признания перевода постоянным или временным (в вашем случае – появление вакансии в связи с переводом иного сотрудника в другой отдел)

3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Тут стоит обратить внимание, что датой перевода в этом случае будет дата начала временного периода с указанием номера приказа.

4. Вносится запись в личную карточку сотрудника (Форма Т-2). Работник должен ознакомиться с этой записью под подпись.

Источник: Трудовой Кодекс РФ