Добрый день!
Нужно дважды щелкнуть по колонтитулу, чтоб войти в него.
После этого можно уменьшить 1) размер шрифта 2) высоту колонтитула по вертикали. Для этого устанавливаем курсор на линейке cлева и уменьшаем ее затемненную часть внизу, подвинув разделяющий ее и верхнюю часть линейки ползунок чуть ниже.
После чего выходим из рабочей области колонтитула, дважды щелкнув по полю листа над ним.
Изменения автоматически отобразятся на всех колонтитулах в документе.