Первое, что бы я рекомендовал - подумать, что можно изменить, чтобы приоритет был не количество, а качество. Возможно поменять что-то в карьере, в отношении к жизни. Принцип Парето не зря же придумали - 20 % усилий дают 80 % результата.
Ну а если все же важно количество, тогда выбирайте для себя:
Думаю, о том, что надо фиксировать ( планировать) дела или расписание Вам напоминать не надо. Это базовый пункт. Для этого все магазины приложений Apple Store и Google Play переполнены разного рода приложениями ToDo.
Если интересуетесь личной продуктивностью, можно что-то почитать, например Стивена Кови. Или найти ресурс по этой теме, например вот этот.
Самое главное, чтобы успевать больше - это выстроить правильный и комфортный тайм-менеджмент конкретно под себя. Нагрузка, когда она распределена оптимально, не ощущается, Вы не психуете и не паникуета = успеваете в штатном режиме выполнять задачи на день. Также рекомендуем к прочтению замечательную книгу Кови "7 навыков высокоэффективных людей"
Начать ставить перед собой в два раза меньшие задачи.
Ну и конечно же, оплатить этим людям курсы эмбэашечки. И тренинги экономии времени. И тренинги личностного роста. И тренинги по управлению тренингами...
отличный ответ!