Во-первых, вспомним, что людей тогда было много-много меньше, чем сейчас. Сейчас один большой дом, "человейник" на два десятка этажей и десяток подъездов - это 600-800 квартир. Это - в Средние века - город на 600-800 домов, то есть уже большой город. Многие - меньше. И люди были менее мобильны, чем сейчас, долго жили на одном месте (или точно знали, "кто приезжий" :=)). И - были жёстко связаны со своими профессиями, родами занятий. Из-за чего - в дополнение к немногочисленности - все друг друга, фактически, знали. Плюс - добавочные ориентиры, типа церковного прихода. Так что, при необходимости, полный набор координат. Как найти человека такого-то имени? Живет в таком-то городе, он (например) кузнец, там - приход такой-то церкви... В нужном городе или/и приходе ищем, "где тут у вас кузнецы", а там - "как мне такого-то найти". :=) И - не ошибёмся.
Бенедикт Спенсор Грин, смотрим, например, по Англии конца 14 века (данные в книге: Ян Мортимер, "Средневековая Англия"). Приведён список в 30 городов. Более 10000 населения - в трёх (Лондон - 40000, Йорк - 12100, Бристоль - 10600). Во всех остальных - от 2500 до 8000. Оценки, конечно, несколько заниженные (составлены на основе статистики подушного налога, так что число налог не плативших (духовенство, попрошайки и дети до 14 лет не облагались). Автор рекомендует увеличить численность на 30-40% (с учётом уклоняющихся от налогов :=)), но всё равно большая часть городов - мелкие. Есть данные и по числу домов (Эксетер: 2600 человек по налоговым данным, в черте городских стен - около 700 домов).
Так что, что хотя в Европе много "мегаполисов" до 50000 человек, основная масса городов - мелкие. Конечно, нужно уточнить само понятие "города" в разных странах. Город - это ещё и особенность статуса. В России то, что в Англии было "городом" и ЭКОНОМИЧЕСКИ (центр торговли и ремесла, обслуживающий округу в пределах 1-1.5 дней пути), и "статусно" (особенности управления, и т.д.), могло быть аналогом ЭКОНОМИЧЕСКИМ ("торговое село"), но не статусным.
По имени владельца имений, вообще, нужно задуматься, когда начали использовать слово адрес, ведь это се появилось недавно. Письма были давно, но они отправлялись голубями, посыльными и т.к. и указывалось просто имя человека.