По моему опыту хорошо выручают списки задач в духе Ticktick или todoist.
Конечно, нельзя никуда без мессенджеров вроде telegram, видеоконференций от zoom или google meet, заметки можно кидать в evernote или notion.
Понятно, что хранилище тоже понадобится. Лучше, конечно, Яндекс Диск, учитывая неизвестность с гугл диском. Но я по-прежнему использую все и сразу, даже dropbox и хранилище microsoft.
По поводу остальных фишек сложно сказать, кто-то пробует работать промежутками по 25 минут, кто-то отвлекается каждый час, для меня важнее, чтобы работал сервис с музыкой (например, Яндекс Музыка) и был удобный почтовый клиент (на android у меня mymail, на ПК - thunderbird и веб-клиенты).