Распорядительные документы – это составная часть более крупной сущности, организационно-распорядительной документации. Ответственность за составление таких документов лежит на работодателе.
Пример организационных документов – внутренние нормативные акты. В них содержится набор правил и стандартов, определенных работодателем из законодательно установленных. Строгих требований к тому, на каком бланке оформлять распорядительный документ, нет. Тем не менее, в нем обязательно должны быть:
• название;
• дата оформления;
• наименование составившего;
• данные о факте хозяйственной деятельности, в связи с которым появился документ;
• количественные параметры факта;
• данные о сотрудниках, ответственных за выполнение.
Специализированные бланки для распорядительных документов разработаны только для организаций бюджетной сферы: для них большая часть действий регламентируется отдельными положениями законодательства (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Организации, которые не относятся к бюджетной сфере, могут применять приказы, которые утверждает Госкомстат. В формах таких приказов есть специальные поля для внесения необходимых реквизитов.
В остальных случаях бланк распорядительного документа компанией определяется самостоятельно с включением в него стандартных реквизитов.