Теперь Кью работает в режиме чтения

Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзя

Сделал проверку данных в ячейках. А как найти уже введенные неправильные данные? Работаю в Excel 2010.

Анонимный вопрос
  · 26,4 K
увлекаюсь компьютерами и природой. люблю точность и анализировать данные, может поэтому...  · 2 авг 2020  · office-study.ru

Чтобы быстро определить неверные данные, нужно помнить, что Excel не экстрасенс. Поэтому надежнее всего использовать формулы и условное форматирование:

  1. выделяем ячейки

  2. С панели "Главная"открыть "Условное форматирование", а затем → "Управление правилами"

  3. Нажимаем "Создать правило"

  4. выбираем тип "Использовать формулу для определения форматируемой ячейки"

  5. Вводим формулу в виде ЛОГИЧЕСКОГО ВЫРАЖЕНИЯ С ОШИБОЧНЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ. например, если неверные все даты за 2019 год и ранее, пишем так

=ГОД($С4)<=2019 . Тут $С4 означает первую проверяемую ячейку в столбце С, причем все ячейки находятся только в этом столбце.

второй пример.

текст в ячейке не должен начинаться с звездочки, проверяем диапазон D2:G40. тогда пишем так

=левсимв(D2)="*".

  1. Указываем формат, который будет применен при соблюдении правила и нажимаем ОК

  2. повторяем при необходимости шаги с 3 по 6, каждый раз указывая новые неверные варианты.

Потренируйтесь, и все получится. Мои ученики разбираются в этом буквально за полчаса.

недостаток в том, что надо знать формулы. а преимущество в том, что можно сразу определить разные варианты ошибок. К сожалению, проверка данных с последующим обведением неверных данных, позволяет указывать только одиен вариант. К тому же набор стандартных правил там ограничен, а использования типа "Другое" тоже подразумевает применение формул.

Удачи вам!

Более подробно смотрите видео

Формулы в условном форматировании

поиск неверных данных в Excel

Успеха Вам. С уважением, СергейПерейти на office-study.ru
увлекаюсь компьютерами и природой. люблю точность и анализировать данные, может поэтому...  · 28 мар 2020  · office-study.ru
Сначала определите, какие данные - точнее, какой тип данных - верный. Выделите свой диапазон, откройте "данные" →"проверка данных" и введите свои требования. Можете воспользоваться встроенными вариантами., например указать диапазон дат или задав длину содержимого ячейки в символах (длина текста). Можно разрешить ввод только чисел. Если выбрать ваприант "Другое", то... Читать далее
Успеха Вам. С уважением, СергейПерейти на office-study.ru
Мы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы.   · 20 дек 2018  · tdots.ru
Данные - Проверка данных (жмете стрелочку рядом с командой) - выбираете Обвести неверные данные. Там же есто команда для удаления обводки Читать далее
Имею естественно научное образование, в юношестве прикипел к литературе, сейчас активно...  · 19 дек 2018

Можно использовать для этих целей функцию "Проверка данных", выделите нужный диапазон ячеек и кликните по ним правой кнопкой, далее выберите пункт "проверка даных", далее "Проверка видимых значений".