Чтобы быстро определить неверные данные, нужно помнить, что Excel не экстрасенс. Поэтому надежнее всего использовать формулы и условное форматирование:
выделяем ячейки
С панели "Главная"открыть "Условное форматирование", а затем → "Управление правилами"
Нажимаем "Создать правило"
выбираем тип "Использовать формулу для определения форматируемой ячейки"
Вводим формулу в виде ЛОГИЧЕСКОГО ВЫРАЖЕНИЯ С ОШИБОЧНЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ. например, если неверные все даты за 2019 год и ранее, пишем так
=ГОД($С4)<=2019 . Тут $С4 означает первую проверяемую ячейку в столбце С, причем все ячейки находятся только в этом столбце.
второй пример.
текст в ячейке не должен начинаться с звездочки, проверяем диапазон D2:G40. тогда пишем так
=левсимв(D2)="*".
Указываем формат, который будет применен при соблюдении правила и нажимаем ОК
повторяем при необходимости шаги с 3 по 6, каждый раз указывая новые неверные варианты.
Потренируйтесь, и все получится. Мои ученики разбираются в этом буквально за полчаса.
недостаток в том, что надо знать формулы. а преимущество в том, что можно сразу определить разные варианты ошибок. К сожалению, проверка данных с последующим обведением неверных данных, позволяет указывать только одиен вариант. К тому же набор стандартных правил там ограничен, а использования типа "Другое" тоже подразумевает применение формул.
Удачи вам!
Более подробно смотрите видео
Можно использовать для этих целей функцию "Проверка данных", выделите нужный диапазон ячеек и кликните по ним правой кнопкой, далее выберите пункт "проверка даных", далее "Проверка видимых значений".