Какие документы нужны для проверки по охране труда?

Инспектор вправе проверить любые документы, которые относятся к предмету проверки! (см. ст. 357 ТК РФ).

В зависимости от цели проверки, инспектор по труду может потребовать документы, которые должны вестись на вашем предприятии:

1. Основные документы по охране труда:

• положение о службе охраны труда;
• приказ о назначении специалиста по охране труда;
• приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда;
• договор, если охраной труда занимается сторонняя организация;
• акты проверки состояния охраны труда;
• журнал учета проверок состояния охраны труда;
• программа улучшения условий труда;
• приказ о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;
• инструкции по охране труда по работникам и по видам работ;
• приказы об утверждении инструкций по охране труда;
• журналы учета и выдачи инструкций по охране труда работникам.

2. Стажировки:

• положение о проведении стажировки на рабочем месте;
• распоряжение о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

3. Инструктажи:

• программа проведения вводного и первичного инструктажа;
• журнал регистрации вводного, целевого инструктажа и на раб. месте;
• перечень должностей, освобожденных от первичного инструктажа.

4. Обучение и проверка знаний:

• приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
• приказ о проведении обучения и проверки знаний требований ОТ;
• удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
• протокол комиссии о проверке знаний;
• программы обучения по охране труда;
• программа обучения работников по оказанию первой помощи.

5. Медосмотры:

• список работников, подлежащих медицинским осмотрам;
• журнал учета выдачи направлений на медосмотры;
• приказ о проведении предрейсовых медосмотров;
• положение об организации предрейсовых медосмотров;
• журналы регистрации пред - и послерейсовых медосмотров.

6. Специальная оценка условий труда:

• договор со сторонней организацией по спецоценке;
• приказ о создании комиссии по проведению спецоценки;
• приказ об утверждении графика проведения спецоценки;
• перечень опасных и вредных производственных факторов;
• итоговый документ с результатами спецоценки;
• декларация соответствия условий труда.

7. Средства индивидуальной защиты:

• приказ по СИЗ;
• положение по СИЗ;
• перечень профессий, которым положены СИЗ;
• карточки учета выдачи СИЗ;
• копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

8. Расследование несчастного случая:

• запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы;
• сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС России;
• извещение в инспекцию труда, прокуратуру, профсоюзы, исп. власть;
• заключение о тяжести производственной травмы;
• приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая;
• протокол осмотра места несчастного случая;
• протокол опроса пострадавшего;
• протоколы опроса очевидцев несчастного случая;
• протокол опроса должностного лица;
• копии инструкции по охране труда, должностной инструкции и проч.;
• акт о расследовании группового несчастного случая;
• акт расследования несчастного случая по форме № Н-1
• сообщение о последствиях травмы в ФСС и госинспекцию труда;
• журнал регистрации несчастных случаев.

9. Прочие документы:

• документы на смывающие и обезвреживающие средства;
• документы по выдаче бесплатного питания;
• документы по эксплуатации электроустановок.

С Уважением, преподаватель по охране труда БГТУ им. В. Г. Шухова Елена Климова.

beltrud.ru