Окно импорта
Шаги работы
Шаг 1. Введите данные
На вкладке Планирование выберите один из способов:
- Нажмите кнопку Загрузить файл или перетащите документ в окно, чтобы загрузить предварительно подготовленных в Excel-файле данные.
- Нажмите кнопку Начать планирование для внесения данных непосредственно на вкладках интерфейса. До того, как вы запустите планирование задачи, можно переключаться между вкладками и вносить изменения.
Шаг 2. Исправьте ошибки и проверьте предупреждения
Рядом с названиями вкладок отображаются значки статуса загруженной информации. Если система обнаружит ошибки в исходных данных, то отобразит их в перечне замечаний рядом с таблицей. Нажмите на сообщение в списке, чтобы подсветить проблемную ячейку.
— данные верны.
— есть ошибки, которые необходимо исправить до начала планирования.
— есть предупреждения, но планировать можно.
Шаг 3. Определите настройки оптимизации
Выставите подходящие настройки для текущей задачи планирования.
|
Название |
Описание |
|
Часовой пояс |
Зона, для которой заданы все временные окна. |
|
Способ передвижения |
Настройка по умолчанию для всех курьеров, у которых явно не задан свой способ передвижения. |
|
Использовать грузовики Яндекс Доставки |
Если ваших машин не хватит на заказы, мы распределим их на машины Яндекс Доставки. |
|
Учитывать зоны |
При выборе значения Да заказы по координатам будут автоматически отнесены к нужным зонам из Справочника геозон, и при планировании будут учтены связанные с зонами ограничения. При выборе значения Нет зоны не учитываются. |
|
Настройка качества решения |
Задает качество решения. Значение Быстро подходит для оперативной проверки результата на наличие ошибок, Оптимально — для полноценной маршрутизации. |
Шаг 4. Запустите планирование
На вкладке Настройки нажмите кнопку Планировать. Она активна, если в данных нет ошибок.
Когда задача будет решена, откроется результат планирования. Его можно просмотреть и отредактировать.
Управление в интерфейсе
Добавление данных
В списке Скачать шаблон вы найдете файлы с заполненными данными, которые можно использовать для тестового планирования (см. также раздел Пример планирования).
Чтобы добавить данные:
- Скопируйте данные из Excel, нажав кнопку Загрузить файл.
- Распространите содержимое одной ячейки в диапазоне, растянув рамку выделения в пределах столбца.
Редактирование данных
- Скорректируйте значения ячеек после двойного нажатия левой кнопкой мыши.
- Удалите, вставьте, дублируйте строки с помощью контекстного меню, доступного по правой кнопке мыши на строке.
Сортировка
Чтобы сортировать данные по столбцу:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любую ячейку и выберите Сортировать столбец.
- Нажмите на заголовок столбца.
Заполнение вкладок
|
Вкладка |
Пояснение |
Видна по умолчанию |
Инструкция для Excel |
|
Заказы |
Добавьте информацию о пунктах доставки, получения или точках старта/завершения маршрута. Обязательные поля:
|
|
|
|
Склады |
Добавьте информацию о месте нахождения и времени работы склада, особенностях начала и завершения маршрута. Обязательные поля:
|
|
|
|
Карта |
На вкладке расположена карта и список адресов доставки. Подробнее см. в разделе Карта. |
|
Нет, заполняется только в интерфейсе |
|
Транспорт |
Добавьте информацию о служебных машинах, их габаритах и длительности рабочей смены. Чтобы использовать в планировании предварительно добавленные в справочник автомобили, отключите опцию Транспорт из файла Excel. Обязательное поле — идентификатор машины. |
|
|
|
Несовместимое |
Добавьте информацию о типах грузов и их несовместимости между собой. |
|
|
|
Группы |
Добавьте информацию о заказах, которые нужно доставить одним курьером. Обязательное поле — идентификаторы локаций. |
|
|
|
Доп. параметры |
Заполните перечень опций маршрутизации. |
|
|
|
Маршруты |
Добавьте информацию о предопределенных маршрутах. Обязательные поля:
|
|
|
|
Настройки |
Укажите дополнительные параметры маршрута: дата, часовой пояс, способ передвижения и др. Подробнее см. в разделе Настройки. |
|
Нет, заполняется только в интерфейсе |
Карта
На вкладке представлены:
- карта;
- список адресов заказов или складов;
- ссылка для скачивания геокодированных данных в Excel.
Здесь можно обработать адреса с помощью геокодера: для каждого определить широту и долготу. Геокодирование запускается автоматически и вручную.
Геокодирование работает только для загрузки заказов и складов при помощи Excel-файлов. При обращении через API необходимо передавать данные не по адресам, а по координатам точек. Это значит, что геокодирование нужно сделать заранее на стороне интегрируемой системы.
Есть два вида геокодирования:
- Автоматическое — по умолчанию, запускается после загрузки Excel-файла.
- Ручное — для самостоятельного назначения координат точке.
Автоматическое геокодирование
Внимание
Чтобы геокодирование запустилось, необходимо заполнить поле address (адрес получателя) для каждого заказа на листе Orders.
Автоматическое геокодирование начинает работать сразу после загрузки файла с данными в интерфейс. Но если в файле очень много адресов без координат, то для запуска может понадобиться нажать кнопку Найти координаты.
Если в адресе получателя заказа указан номер квартиры, то автоматическое геокодирование определит координаты подъезда, к которому должен прибыть курьер. Данные о координатах подъездов пока есть не для всех адресов, но база постоянно пополняется.
Получить более точные результаты помогает включение опции Искать в видимой области карты. Она будет полезна, если:
- Адрес написан не полностью. Например, не указан город.
- Нужно задать нестандартные границы поиска адресов.
- Нужно разбить процесс геокодирования на несколько шагов, меняя область видимости на разных итерациях.
Как разбить геокодирование на шаги
- Остановите геокодирование кнопкой Стоп.
- Включите опцию Искать в видимой области карты.
- Переместите область видимости карты в нужную позицию.
- Задайте масштаб.
- Снова нажмите кнопку Найти по адресу.
Результаты автоматического геокодирования
После того как завершится геокодирование, слева от карты появятся группы адресов: С координатами, Без координат, Приблизительно. Групп может быть одна или несколько.
Адреса распределяются по группам в зависимости от корректности исходных данных в загруженном файле. Все найденные адреса будут отмечены на карте цветными метками.
|
Цвет метки |
Группа |
Признак |
Пример |
|
|
С координатами |
Адрес введен в корректном формате и без ошибок. |
Москва, Пятницкое шоссе, 23к2 |
|
|
Приблизительно |
Адрес введен в некорректном формате. |
26Вс2, Москва, Большая Почтовая улица |
|
Адрес введен с ошибками или содержит информацию, не относящуюся к адресу. |
Московская область, Бhgrrха, улица Терешковой, 13 |
||
|
Адрес без указания города (в разных городах могут быть одинаковые названия улиц). |
Окружная улица, 8 |
||
|
Адрес в текстовом виде (поле |
22.0 и 33.1, Москва, Высоковольтный проезд, 1с36 |
||
|
Нужный дом не найден (но найден дом с номером, близким к запрошенному, или найдена только улица). |
Москва, Большая Почтовая улица, 5559 |
||
|
|
Без координат |
Поле адрес не заполнено. |
Пусто |
|
Улица не найдена, и возвращаются только координаты центра города. |
Москва, улица Уличная, 8 |
Адреса из группы Приблизительно нужно проверить на предмет правильности найденных координат в ручном режиме.
Иногда также необходимо проверить адреса из группы С координатами. Например, может оказаться, что в поле с координатой точки есть опечатка. Тогда точка заказа будет позиционирована в тысячах километров от основной группы заказов. Чтобы найти такую ошибочную локацию, нужно сильно уменьшить масштаб карты.
Особенности автоматического геокодирования
Область поиска по умолчанию включает ± 1 градус от координат склада.
Геокодер может неверно определить координаты заказа, если адрес задан неточно (например, без указания города), а в соседнем населенном пункте существует такая же улица и дом. Чтобы избежать этого, выбирайте масштаб и место на карте для отображения нужной точки.
Параметры карты локально сохраняются для компании и используются при следующем планировании. Чтобы сделать геокодирование более точным, включите опцию Искать в видимой области карты.
Ручное геокодирование
Чтобы назначить координаты точке вручную:
-
Нажмите на адрес в списке рядом с картой.
-
На карте появится диалоговое окно и (для групп Приблизительно и С координатами) пин, отмечающий адрес заказа. Изменить адрес можно двумя способами:
-
Диалоговое окно. В появившемся диалоге начните вводить или изменять адрес, затем выберите подходящий вариант в выпадающем списке.
-
Пин. Захватите пин мышкой и перетащите по карте в нужное место. Адрес в диалоговом окне изменится. Используйте переключатель слоев, если нужно лучше разглядеть местность.
-
-
Пин и адрес в списке будут отмечены зеленым цветом.
-
Нажмите кнопку Дальше для перехода к следующему адресу из вашего списка.
Сохранение результатов
Чтобы сохранить результат геокодирования в файл, нажмите Скачать геокодированные адреса в Excel. В скачанном файле для каждого адреса заказа будут указаны точные координаты по результатам автоматического и ручного геокодирования. Их можно использовать для дальнейшего планирования.
Если в результате планирования есть заказы без координат, вы можете сохранить их и исключить из планирования. Для этого нажмите 
→ Скачать заказы без координат и удалить их из планирования.