---
metadata:
- name: generator
content: Diplodoc Platform v5.52.0
alternate:
- https://yandex.ru/support/adfox/en/labeling/report.md
- https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md
- href: ru/labeling/report.md
type: text/markdown
title: Markdown version
- href: ../llms.txt
type: text/markdown
title: llms.txt
---
> **Documentation Index:** Fetch the complete configuration index at https://yandex.ru/support/adfox/ru/llms.txt
# Подача актов
## Как узнать, нужно ли мне подавать данные по маркировке? {#how-to}
Чтобы определить, нужно ли вам подавать акт и куда отправлять данные, выберите свою роль в рекламной цепочке и ответьте на вопросы о получении токена.
**Как подать отчет, если я:**
{% list tabs radio %}
- Рекламодатель
**Вы получили токен самостоятельно?**
{% list tabs radio %}
- Да, в Яндексе
**Каким образом вы получили токен?**
{% list tabs radio %}
- Через API ОРД Яндекса
Отправьте данные через API в ОРД Яндекса. Подробнее читайте в документации [ОРД Яндекса](https://yandex.ru/support2/ord/ru/).
- В интерфейсе Adfox
Подайте отчет в интерфейсе Adfox. О том, как это сделать, читайте в разделе [Как подавать акты в интерфейсе Adfox](#how-to-submit).
{% endlist %}
- Да, в стороннем ОРД
Отправьте данные в тот ОРД, где вы получили токен. Подробнее читайте в документации этого ОРД.
- Я не получал токен, согласно договору данные в ЕРИР передает контрагент
Вам не нужно отправлять данные: это сделает ваш контрагент.
{% endlist %}
- Представитель агентства
**Вы получили токен самостоятельно?**
{% list tabs radio %}
- Да, в Яндексе
**Каким образом вы получили токен?**
{% list tabs radio %}
- Через API ОРД Яндекса
Отправьте данные через API в ОРД Яндекса. Подробнее читайте в документации [ОРД Яндекса](https://yandex.ru/support2/ord/ru//).
- В интерфейсе Adfox
Подайте отчет в интерфейсе Adfox. О том, как это сделать, читайте в разделе [Как подавать акты в интерфейсе Adfox](#how-to-submit).
{% endlist %}
- Да, в стороннем ОРД
Отправьте данные в тот ОРД, где вы получили токен. Подробнее читайте в документации этого ОРД.
- Нет, я получил токен от другого агентства или рекламодателя
Отправьте данные в любой ОРД или в [кабинет ОРД Яндекса](https://ord.yandex.ru/cabinet) (при наличии реквизитов [первичного договора](*primary-contract)).
- Я не получал токен, согласно договору данные в ЕРИР передает контрагент
Вам не нужно отправлять данные: это сделает ваш контрагент. Вы должны подать только доходный акт.
{% endlist %}
- Паблишер
**Вы получили токен самостоятельно?**
{% list tabs radio %}
- Да, в Яндексе
**Каким образом вы получили токен?**
{% list tabs radio %}
- Через API ОРД Яндекса
Отправьте данные через API в ОРД Яндекса. Подробнее читайте в документации [ОРД Яндекса](https://yandex.ru/support2/ord/ru/).
- В интерфейсе Adfox
Подайте отчет в интерфейсе Adfox. О том, как это сделать, читайте в разделе [Как подавать акты в интерфейсе Adfox](#how-to-submit).
{% endlist %}
- Да, в стороннем ОРД
Отправьте данные в тот ОРД, где вы получили токен. Подробнее читайте в документации этого ОРД.
- Нет, я получил токен от заказчика или рекламодателя
Отправьте данные в любой ОРД или в [кабинет ОРД Яндекса](https://ord.yandex.ru/cabinet) (при наличии реквизитов [первичного договора](*primary-contract)).
{% endlist %}
- Отчитываюсь по саморекламе
Отправьте данные после того, как Adfox сформирует акт **Самореклама**. Для этого откройте его и нажмите **Отправить**.
{% endlist %}
## Правила подачи отчетов по маркировке {#rules}
- Срок подачи данных — в течение 30 дней с последнего дня отчетного месяца.
- Рекламные креативы, по которым вы отчитываетесь, должны быть зарегистрированы в ОРД Яндекса через интерфейс Adfox.
- Все участники рекламной цепочки обязаны отправить отчет о своих доходных актах:
- Каждый акт подается всего один раз — только одним из участников рекламной цепочки.
- Участник цепочки может передать обязанность по подаче актов другому участнику. Но при этом юридическая ответственность за подачу данных остается на том участнике, который выпустил акт.
{% note info %}
Рекламодатель может передать своему контрагенту одновременно и обязанность, и юридическую ответственность за подачу актов. Это обязательно должно быть прописано в договоре между рекламодателем и контрагентом.
{% endnote %}
- Отчет о статистике по показам рекламы передается только один раз — только тем участником цепочки, который проводил регистрацию рекламных креативов и получил токен от ОРД. Этот участник должен подать акт и статистику в тот же ОРД, где он получил токен.
## Как подавать акты в интерфейсе Adfox {#how-to-submit}
{% note alert %}
Своевременно подавайте в ЕРИР отчетность о рекламных размещениях. Согласно закону «О рекламе», участники рекламной цепочки должны отчитаться о размещении рекламы не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем запуска рекламы на площадках. Если бумажный акт еще не появился, но подошел срок сдачи отчетности в ЕРИР, — подайте статистику без акта. Подробнее читайте в разделе [Статистика до акта](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/without-invoice.md).
{% endnote %}
#### Шаг 1. Проверьте, что данные на всех уровнях указаны верно {#step-1-check}
{% cut "Сайт" %}
1. Убедитесь, что в параметрах сайта, на котором размещается реклама, включена опция **Передавать площадку в ЕРИР** и заполнен блок с данными по маркировке:
- **Тип площадки** — сайт, приложение, информационная система, Smart TV или HbbTV.
- **Название** — название сайта (в рамках маркировки).
- **URL площадки** — домен сайта или видеоресурса, URL блога или URL для скачивания приложения, начиная с `http://` или `https://`.
Если сайт размещен на сторонней платформе, укажите его точный URL. Например, URL телеграм-канала или блога в Дзене.
- **Контрагент** — контрагент (владелец домена, видеоресурса, блога или приложения), добавленный ранее на вкладке **Маркировка**.
Если контрагент не является единственным владельцем ресурса (например, сайта-агрегатора), оставьте поле пустым.
{% note info %}
Если для сайта отключить маркировку или удалить его из Adfox, сайт будет считаться неактуальным — передача статистики по откруткам для него станет недоступной.
{% endnote %}
1. Убедитесь, что вы правильно определили структуру сайта. Подробнее читайте в разделе [Добавление структуры сайта](https://yandex.ru/support/adfox/ru/ad-inventory/sites.md).
{% endcut %}
{% cut "Договор с рекламодателем (прямой и первичный договор: для цепочки с посредниками и без)" %}
Определите тип договора с конечным рекламодателем, если не делали этого ранее:
1. Перейдите к списку договоров: **Маркировка** → **Договоры** — и откройте договор с рекламодателем (первичный договор).
1.
В поле **Цена договора** выберите одну из опций:
- **Возмездный договор** — исполнитель получает оплату, сумма которой прописана в договоре. В поле **Сумма договора** укажите точный размер оплаты.
- **Безвозмездный договор** — исполнитель не получает оплату по договору. Поле **Сумма договора** будет скрыто, а в ЕРИР будет передано значение **Сумма договора** = `0`. При этом стоимость услуг может быть указана в актах.
- **В договоре нет цены** — исполнитель получает оплату, но ее сумма не указана в договоре. Поле **Сумма договора** будет скрыто и не будет передано в ЕРИР. Стоимость услуг по такому договору укажите в акте.
Для договоров с типом **Посреднический договор** обязательно укажите точный размер оплаты.
1. В поле **Тип договора в цепочке** выберите одну из опций:
- **Прямой договор - Договор между Паблишером и Рекламодателем** — в случае, если у рекламодателя заключен прямой договор с паблишером, без участия посредников;
- **Первичный - Договор между Рекламодателем и Исполнителем** — в случае, если рекламодатель заключил договор с агентством (исполнителем), а агентство в свою очередь заказало размещение у паблишера.
1. Сохраните изменения.
{% cut "Если при сохранении договора возникла ошибка" %}
1. На вкладке **Кампании** или **Кампании (NEW)** выберите кампании, созданные в рамках этого договора.
1. Временно отвяжите договор от каждой рекламной кампании одним из способов:
- В параметрах кампании в поле **Порядок маркировки** выберите **Не передавать данные в ЕРИР**.
- В поле **Договор между Рекламодателем и Исполнителем** замените текущий договор на любой другой (например, договор саморекламы).
1. Сохраните изменения.
1. Измените тип договора на вкладке **Маркировка** → **Договоры**.
1. В параметрах рекламных кампаний не забудьте повторно заменить договор на нужный.
{% endcut %}
{% endcut %}
{% cut "Договор с паблишером (конечный договор: для цепочки с посредниками)" %}
Если в рекламной цепочке участвуют посредники, нужно внести данные о договоре между паблишером и посредником (конечном договоре):
1. Перейдите на вкладку **Маркировка** → **Договоры**.
1. Нажмите кнопку **Создать** в правом верхнем углу.
1. Внесите реквизиты договора с паблишером (владельцем домена, видеоресурса, блога или приложения).
1.
В поле **Цена договора** выберите одну из опций:
- **Возмездный договор** — исполнитель получает оплату, сумма которой прописана в договоре. В поле **Сумма договора** укажите точный размер оплаты.
- **Безвозмездный договор** — исполнитель не получает оплату по договору. Поле **Сумма договора** будет скрыто, а в ЕРИР будет передано значение **Сумма договора** = `0`. При этом стоимость услуг может быть указана в актах.
- **В договоре нет цены** — исполнитель получает оплату, но ее сумма не указана в договоре. Поле **Сумма договора** будет скрыто и не будет передано в ЕРИР. Стоимость услуг по такому договору укажите в акте.
Для договоров с типом **Посреднический договор** обязательно укажите точный размер оплаты.
1. В поле **Тип договора в цепочке** выберите опцию **Конечный - Договор между Паблишером - Заказчиком (Посредником)**.
1. Нажмите **Создать**. После сохранения договору будет присвоен идентификатор в ОРД Яндекса.
{% note warning %}
Этот договор нужно указать в поле **Договор между Паблишером и Заказчиком (Посредником)** во всех соответствующих рекламных кампаниях.
{% endnote %}
{% endcut %}
{% cut "Рекламные кампании" %}
Убедитесь, что в параметрах рекламных кампаний верно указана информация о договорах:
- Если кампания создана в рамках прямого договора между рекламодателем и площадкой (без участия посредников), в поле **Договор между Рекламодателем и Исполнителем** должен быть указан договор с типом **[Прямой]**.
- Если в рекламной цепочке участвуют посредники, должны быть заполнены два поля:
- **Договор между Рекламодателем и Исполнителем** — указан договор с типом **[Первичный]**;
- **Договор между Паблишером и Заказчиком (Посредником)** — указан договор с типом **[Конечный]**.
Если вам нужно изменить договор или дополнительное соглашение в активной рекламной кампании для нового отчетного периода, создайте новую кампанию. Привязка нового договора к текущей кампании изменит сведения о договоре за все время.
{% note tip %}
В разделе **Маркировка** → **Список промаркированных РК** данные обо всех промаркированных кампаниях формируются в Excel-файл.
Кампания попадет в выгрузку, если:
1. Кампания создана до даты окончания акта.
1. Дата окончания кампании позже даты начала акта или равна ей.
Кампания будет указана в файле, даже если не было фактической открутки.
{% endnote %}
{% endcut %}
{% cut "Баннеры" %}
Убедитесь, что в параметрах баннера в разделе **Маркировка рекламы** заполнены все поля.
- **Порядок маркировки** — если креатив подлежит маркировке, выберите **Передавать данные в ЕРИР**.
- **Общее описание объекта рекламирования** — общее описание рекламируемых товаров или услуг.
- **Форма распространения рекламы** — формат креатива (баннер, видеоролик и др.).
- **Целевые ссылки** — ссылка на сайт рекламодателя.
Подробнее читайте в разделе [Регистрация креатива в Adfox](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/token.md#step-5).
{% endcut %}
#### Шаг 2. Добавьте данные об акте выполненных работ по конечному договору {#step-2}
{% list tabs %}
- Если есть бумажный акт
1. Перейдите на вкладку **Маркировка** → **Акты**.
1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Создать акт**.
1. В открывшемся окне выберите **Статистика с актом**.
1. Выберите **Тип акта**:
- **Акт выполненных работ** — если тип конечного договора **Договор оказания услуг** или **Дополнительное соглашение** к договору оказания услуг;
- **Отчёт посредника** — если тип конечного договора **Посреднический договор** или **Дополнительное соглашение** к посредническому договору;
- **Акт на вознаграждение посредника** — если тип конечного договора **Посреднический договор** или **Дополнительное соглашение** к посредническому договору.
{% note info %}
**Акт на вознаграждение посредника** — это акт с общей суммой вознаграждения посредника, которая собирается из одного или нескольких отчетов посредника по одному договору.
В этом акте нет статистики — только суммы и ссылки на связанные отчеты.
{% endnote %}
1. Укажите данные акта по конечному договору в зависимости от типа акта:
{% list tabs radio %}
- Акт выполненных работ
- **Акт** — наименование или номер акта.
- **Дата акта** — дата выпуска акта.
- **Отчётный период** — дата начала и окончания отчетного периода (не больше 92 дней).
- **Конечный договор** — договор, в рамках которого был сформирован акт.
Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Без конечного договора создать акт не получится. Если в выпадающем списке нет нужного договора, проверьте, правильно ли указан **Тип договора в цепочке** (см. [шаг 1](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md#step-1-check)).
{% endnote %}
- **Договор по поручению** — укажите идентификаторы посреднических договоров, по поручению которых был заключен договор оказания услуг.
- **Роль заказчика** и **Роль исполнителя** — выберите роли. У заказчика может быть роль:
- **Рекламное агентство**
- **Рекламораспространитель**
- **Оператор рекламной системы**
- **Рекламодатель**
- **Посредник**
{% note info %}
Если у вас прямой или посреднический договор, когда рекламное агентство представляет рекламодателя, заказчик не может быть в роли рекламораспространителя.
{% endnote %}
Как правильно выбрать роли:
{% cut "Если договор с рекламодателем или рекламным агентством" %}
Выберите роль исполнителя в соответствии с ролью заказчика:
#|
|| **Роль заказчика** | **Возможные роли исполнителя** ||
|| Рекламодатель |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Рекламное агентство |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Оператор рекламной системы |
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|#
{% endcut %}
{% cut "Если агент представляет интересы рекламораспространителя" %}
Выберите роль заказчика **Рекламораспространитель** и роль исполнителя **Рекламное агентство**.
{% endcut %}
{% cut "Если договор саморекламы" %}
Выберите роль заказчика **Рекламодатель** и роль исполнителя **Рекламораспространитель**.
{% endcut %}
- **Сумма акта**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму акта в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
- Отчёт посредника
- **Отчёт** и **Дата отчёта** — дата и номер **Отчета посредника**.
- **Акт** и **Дата акта** — дата и номер **Акта**, если в ваш комплект документов входят **Отчет посредника** и **Акт**.
В отчете посредника будут переданы данные и по отчету, и по акту.
- **Отчётный период** — дата начала и окончания отчетного периода (не больше 92 дней).
- **Конечный договор** — договор, в рамках которого был сформирован акт.
Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Без конечного договора создать акт не получится. Если в выпадающем списке нет нужного договора, проверьте, правильно ли указан **Тип договора в цепочке** (см. [шаг 1](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md#step-1-check)).
{% endnote %}
- **Договор по поручению** — укажите идентификаторы посреднических договоров, по поручению которых был заключен договор оказания услуг.
- **Роль заказчика** и **Роль исполнителя** — выберите роли. У заказчика может быть роль:
- **Рекламное агентство**
- **Рекламораспространитель**
- **Оператор рекламной системы**
- **Рекламодатель**
- **Посредник**
{% note info %}
Если у вас прямой или посреднический договор, когда рекламное агентство представляет рекламодателя, заказчик не может быть в роли рекламораспространителя.
{% endnote %}
Как правильно выбрать роли:
{% cut "Если договор с рекламодателем или рекламным агентством" %}
Выберите роль исполнителя в соответствии с ролью заказчика:
#|
|| **Роль заказчика** | **Возможные роли исполнителя** ||
|| Рекламодатель |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Рекламное агентство |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Оператор рекламной системы |
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|#
{% endcut %}
{% cut "Если агент представляет интересы рекламораспространителя" %}
Выберите роль заказчика **Рекламораспространитель** и роль исполнителя **Рекламное агентство**.
{% endcut %}
{% cut "Если договор саморекламы" %}
Выберите роль заказчика **Рекламодатель** и роль исполнителя **Рекламораспространитель**.
{% endcut %}
- **Сумма акта**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму акта в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
- **Сумма вознаграждения посредника**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму вознаграждения посредника в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
{% note info %}
Суммы для типа акта **Отчёт посредника** — это вознаграждение посредника.
{% endnote %}
- Акт на вознаграждение посредника
- **Номер** и **Дата акта**.
- **Отчётный период** — дата начала и окончания отчетного периода (не больше 92 дней).
- **Конечный договор** — договор, в рамках которого был сформирован акт.
Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Без конечного договора создать акт не получится. Если в выпадающем списке нет нужного договора, проверьте, правильно ли указан **Тип договора в цепочке** (см. [шаг 1](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md#step-1-check)).
{% endnote %}
- **Отчёт посредника** — один или несколько отчетов посредника для акта.
{% note info %}
Все отчеты посредника должны быть прикреплены к одному договору.
{% endnote %}
- **Роль заказчика** и **Роль исполнителя** — выберите роли. У заказчика может быть роль:
- **Рекламное агентство**
- **Рекламораспространитель**
- **Оператор рекламной системы**
- **Рекламодатель**
- **Посредник**
{% note info %}
Если у вас прямой или посреднический договор, когда рекламное агентство представляет рекламодателя, заказчик не может быть в роли рекламораспространителя.
{% endnote %}
Как правильно выбрать роли:
{% cut "Если договор с рекламодателем или рекламным агентством" %}
Выберите роль исполнителя в соответствии с ролью заказчика:
#|
|| **Роль заказчика** | **Возможные роли исполнителя** ||
|| Рекламодатель |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Рекламное агентство |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Оператор рекламной системы |
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|#
{% endcut %}
{% cut "Если агент представляет интересы рекламораспространителя" %}
Выберите роль заказчика **Рекламораспространитель** и роль исполнителя **Рекламное агентство**.
{% endcut %}
{% cut "Если договор саморекламы" %}
Выберите роль заказчика **Рекламодатель** и роль исполнителя **Рекламораспространитель**.
{% endcut %}
- **Сумма вознаграждения посредника**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму вознаграждения посредника в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
{% endlist %}
1. Нажмите кнопку **Создать акт**. Откроется окно с данными акта и списком всех кампаний, привязанных к конечному договору.
- Если нет бумажного акта
1. Перейдите на вкладку **Маркировка** → **Акты**.
1. В правом верхнем углу нажмите кнопку **Создать акт**.
1. В открывшемся окне выберите **Статистика без акта**.
1. Выберите **Тип акта**:
- **Акт выполненных работ** — если тип конечного договора **Договор оказания услуг** или **Дополнительное соглашение** к договору оказания услуг;
- **Отчёт посредника** — если тип конечного договора **Посреднический договор** или **Дополнительное соглашение** к посредническому договору.
1. Укажите данные акта по конечному договору в зависимости от типа акта:
{% list tabs radio %}
- Акт выполненных работ
- **Акт** — наименование или номер акта.
- **Дата акта** — дата выпуска акта.
- **Отчётный период** — дата начала и окончания отчетного периода (не больше 92 дней).
- **Конечный договор** — договор, в рамках которого был сформирован акт.
Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Без конечного договора создать акт не получится. Если в выпадающем списке нет нужного договора, проверьте, правильно ли указан **Тип договора в цепочке** (см. [шаг 1](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md#step-1-check)).
{% endnote %}
- **Роль заказчика** и **Роль исполнителя** — выберите роли. У заказчика может быть роль:
- **Рекламное агентство**
- **Рекламораспространитель**
- **Оператор рекламной системы**
- **Рекламодатель**
- **Посредник**
{% note info %}
Если у вас прямой или посреднический договор, когда рекламное агентство представляет рекламодателя, заказчик не может быть в роли рекламораспространителя.
{% endnote %}
Как правильно выбрать роли:
{% cut "Если договор с рекламодателем или рекламным агентством" %}
Выберите роль исполнителя в соответствии с ролью заказчика:
#|
|| **Роль заказчика** | **Возможные роли исполнителя** ||
|| Рекламодатель |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Рекламное агентство |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Оператор рекламной системы |
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|#
{% endcut %}
{% cut "Если агент представляет интересы рекламораспространителя" %}
Выберите роль заказчика **Рекламораспространитель** и роль исполнителя **Рекламное агентство**.
{% endcut %}
{% cut "Если договор саморекламы" %}
Выберите роль заказчика **Рекламодатель** и роль исполнителя **Рекламораспространитель**.
{% endcut %}
- **Сумма акта**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму акта в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
- Отчёт посредника
- **Отчёт** и **Дата отчёта** — дата и номер **Отчета посредника**.
- **Акт** и **Дата акта** — дата и номер **Акта**, если в ваш комплект документов входят **Отчет посредника** и **Акт**.
В отчете посредника будут переданы данные и по отчету, и по акту.
- **Отчётный период** — дата начала и окончания отчетного периода (не больше 92 дней).
- **Конечный договор** — договор, в рамках которого был сформирован акт.
Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Без конечного договора создать акт не получится. Если в выпадающем списке нет нужного договора, проверьте, правильно ли указан **Тип договора в цепочке** (см. [шаг 1](https://yandex.ru/support/adfox/ru/labeling/report.md#step-1-check)).
{% endnote %}
- **Роль заказчика** и **Роль исполнителя** — выберите роли. У заказчика может быть роль:
- **Рекламное агентство**
- **Рекламораспространитель**
- **Оператор рекламной системы**
- **Рекламодатель**
- **Посредник**
{% note info %}
Если у вас прямой или посреднический договор, когда рекламное агентство представляет рекламодателя, заказчик не может быть в роли рекламораспространителя.
{% endnote %}
Как правильно выбрать роли:
{% cut "Если договор с рекламодателем или рекламным агентством" %}
Выберите роль исполнителя в соответствии с ролью заказчика:
#|
|| **Роль заказчика** | **Возможные роли исполнителя** ||
|| Рекламодатель |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Рекламное агентство |
- Рекламное агентство
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|| Оператор рекламной системы |
- Рекламораспространитель
- Оператор рекламной системы
||
|#
{% endcut %}
{% cut "Если агент представляет интересы рекламораспространителя" %}
Выберите роль заказчика **Рекламораспространитель** и роль исполнителя **Рекламное агентство**.
{% endcut %}
{% cut "Если договор саморекламы" %}
Выберите роль заказчика **Рекламодатель** и роль исполнителя **Рекламораспространитель**.
{% endcut %}
- **Сумма акта**:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму акта в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
{% note info %}
Ставку НДС можно не указывать (значение **Не указано**), если тип акта — **Отчёт посредника**, а тип конечного договора — **Посреднический договор** с функцией посредника **Представитель рекламодателя** (или документ является дополнительным соглашением к такому договору).
{% endnote %}
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
{% endlist %}
1. Нажмите кнопку **Создать акт**. Откроется окно с данными акта и списком всех кампаний, привязанных к конечному договору.
{% endlist %}
#### Шаг 3. Добавьте разаллокацию сумм по договорам (прямым или первичным) {#step-3}
Разаллокация — это разбивка суммы акта по изначальным договорам заказчиков для кампаний, которые включены в акт.
{% note warning %}
Разаллокацию требуется добавить для всех первичных договоров кампаний акта. Акт не получится отправить, если в разаллокации нет договора или договор лишний.
Разаллокация недоступна для типа акта **Акт на вознаграждение посредника**.
{% endnote %}
1. Откройте акт и в форме редактирования акта нажмите кнопку **Добавить разаллокацию**.
1. В поле **Договор/Доп. соглашение** выберите договор, для которого нужно внести разаллокацию.
1. Если договор попадает под определение социальной рекламы, включите для него опцию **Социальная реклама** или **Социальная реклама по квоте**.
{% note info %}
Опция автоматически активна, если вы включили ее для конечного договора на [шаге 2](#step-2).
{% endnote %}
1. Введите сумму — ту часть суммы акта, которая приходится на договор с этим конечным рекламодателем:
- **Сумма без НДС, ₽** и **Сумма c учётом НДС, ₽** — укажите вручную сумму акта в рублях.
- **Ставка НДС** — выберите значение ставки НДС.
- **Сумма НДС, ₽** — сумма рассчитывается автоматически. Чтобы откорректировать данные, нажмите на поле и введите новое значение.
Если ставка НДС **0%** или **Без НДС**, то сумма НДС должна равняться 0.
1. Сохраните изменения.
#### Шаг 4. Сформируйте акты для отправки в ОРД {#step-4}
{% note warning %}
Статистика не формируется для типа акта **Акт на вознаграждение посредника**.
{% endnote %}
Статистика по рекламным кампаниям формируется автоматически. Вот как рассчитываются поля:
- **Показы Adfox** — на основе фактических показов Adfox.
- **Показы по акту** — по умолчанию равны фактическим показам.
- **Сумма, ₽** — исходя из суммы акта, распределена пропорционально показам.
- **Ставка НДС** — исходя из ставки НДС, заданной в акте. Если в акте ставка **Без НДС** — в статистике значение ставки равно 100, если **0%** — 0, если **5%** — 5 и т. д.
{#change}
Как внести изменения в статистику:
1. Выберите в списке те кампании, которые относятся к созданному акту. Рекламная кампания должна относиться только к одному акту — добавить кампанию в несколько актов нельзя. Если в акт попали не все рекламные кампании, проверьте маркировку в них и обновите список кампаний с помощью кнопки **Сбросить**.
{% note alert %}
Кнопка **Сбросить** сбрасывает все внесенные изменения и формирует автоматическую статистику на основе данных Adfox.
{% endnote %}
1. Проверьте, что сумма акта правильно распределена между выбранными кампаниями. По умолчанию она распределяется равномерно в соответствии с количеством показов. Если какую-то из рекламных кампаний нужно отключить, данные и сумма распределяются равномерно между оставшимися.
Если в оригинальном акте указаны разные суммы по кампаниям, для каждой кампании исправьте значение вручную в колонке **Сумма, ₽**. Данные по сумме равномерно распределяются между всеми баннерами в рамках данной рекламной кампании.
1. Убедитесь, что плановые показы правильно распределены между выбранными кампаниями. По умолчанию значение в колонке **Показы по акту** равно фактическим показам. Если значение отличается, внесите изменения в интерфейсе Adfox. Для каждой кампании в поле **Показы по акту** обязательно укажите количество плановых показов из акта — не оставляйте поле пустым.
Фактическое количество показов в поле **Показы Adfox** формируется автоматически на основе статистики Adfox — эти данные будут переданы в ЕРИР.
1. Проверьте, что для всех кампаний акта стоит актуальная ставка НДС. По умолчанию она равна ставке НДС из акта.
1. Убедитесь, что **Сумма по кампаниям** не превышает сумму по акту — она может быть равна или меньше (если в оригинальном акте есть другие услуги, не подлежащие маркировке).
1. После внесения изменений нажмите **Сохранить**. На основе этих данных формируется полный отчет — файл в формате Excel.
1. Скачайте файл по кнопке **Скачать статистику**. Если есть некорректные данные, внесите изменения в интерфейсе Adfox и сохраните их — будет сформирован новый файл.
{% note info %}
Если вы внесете изменения в одну или несколько кампаний, то статистика по остальным автоматически пересчитается, распределение по ним также останется пропорциональным фактическим показам.
{% endnote %}
1. Скачайте обновленный файл.
1.
#### {#string-2}
Проверьте, что все строки со статистикой собраны корректно и во всех обязательных столбцах верные данные. **Обязательные столбцы** указаны **жирным шрифтом**. *Необязательные*, которые мы загружаем для удобства и которые НЕ будут отправлены в ОРД, написаны *курсивом*.
##### **Правила заполнения колонок**
- *Кампания* (необязательное поле — может быть пустым) — название кампании в Adfox.
- *ID кампании* (необязательное поле — может быть пустым) — id кампании в Adfox.
- *Баннер* (необязательное поле — может быть пустым) — название баннера в Adfox.
- **ID баннера** — укажите идентификатор баннера, для которого был получен токен и для которого передается элемент статистики.
- *Сайт* (необязательное поле — может быть пустым) — название сайта в Adfox, на котором были показы баннера.
- **ID сайта** — укажите идентификатор сайта, на котором были показы баннера.
- **Плановые показы** — укажите плановые показы.
- **Фактические показы** — укажите фактические показы.
- **Сумма (рубли)**, **Сумма НДС (рубли)**, **Сумма без НДС (рубли)** — укажите суммы в разбивке по баннер-сайтам, целые числа или значения с копейками. В качестве разделителя для копеек можно использовать точку или запятую. Допускается указание от одного до трех знаков после точки или запятой. Например: `74443,9` , `74443,86` , `74443.865`.
- **Ставка НДС** — укажите целое число ставки НДС.
- **Стоимость единицы оказания услуг (рубли)** — укажите стоимость в рублях.
- **Тип кампании** — предзаполненное поле, из параметров рекламной кампании. Допустимые значения:
- other — иное;
- cpm — CPM;
- cpc — CPC;
- cpa — CPA.
- **Фактическая дата начала показов**, **Фактическая дата окончания показов**, **Плановая дата начала показов**, **Плановая дата окончания показов** — укажите дату показов баннера в формате ГГГГ-ММ-ДД.
1. После проверки:
- Если данные верны, загрузите файл со статистикой в акт.
- Если итоговая статистика некорректная, сформируйте ее заново — внесите изменения в интерфейсе Adfox, сохраните файл. Также вы можете внести изменения в готовом файле.
После этого загрузите файл в Adfox: все предыдущие данные будут удалены. Файл можно скачивать и загружать заново без ограничений. Чтобы сбросить изменения до автоматической статистики на основе данных Adfox, нажмите кнопку **Сбросить**.
1. После загрузки файла нажмите кнопку **Отправить акт и статистику в ОРД**.
#### Переотправка акта {#invoice-resend}
{% note warning %}
Если данные акта изменились после его отправки, появится специальная плашка и изменится цвет статуса.
{% endnote %}
В зависимости от причины может потребоваться переотправка акта, но необязательно. После изменения данных автоматическая переотправка акта не выполняется. При необходимости переотправьте акт вручную.
Статус может измениться в следующих случаях:
#|
|| **Причина изменения статуса** | **Пример** ||
|| Изменились **данные маркировки кампаний** | Изменение договора в одной из кампаний\* ||
|| Изменились **данные акта** | Любые правки в полях формы акта ||
|| Изменилась **статистика акта** | Корректировка данных статистики или загрузка нового файла ||
|#
\*Если договор изменили в кампании, по которой уже были отправлены акты, статус таких актов изменится автоматически.
## Массовая подача актов {#mass-submit}
Вы можете массово отправить акты в ОРД на странице списка актов.
1. Перед отправкой актов:
- Для каждого акта (кроме актов саморекламы и автоподачи статистики) скачайте Excel-файл со статистикой по кнопке **Скачать статистику**, проверьте корректность данных и при необходимости [внесите изменения](#change).
- Для актов саморекламы и при автоподаче статистики доступна отправка без предварительного скачивания и загрузки Excel-файла — проверьте данные на корректность, и при необходимости внесите изменения.
1. Выберите нужные акты из списка и нажмите кнопку **Отправить отчёт**.
## Изменение актов и запрет на редактирование {#edit}
Акты и статистики доступны для редактирования, если были добавлены до момента получения статуса от ЕРИР, что участвуют в подписанных расчетах отчислений. Как изменить данные акта или статистику в Adfox:
1. Перейдите на вкладку **Маркировка** → **Акты** и выберите документ.
2. Нажмите **Редактировать** для изменения данных акта или **Загрузить статистику** для редактирования статистики.
{% note tip %}
Если вы знаете номер или ID акта, используйте поисковую строку в верхней части страницы — из результатов поиска можно быстро перейти к просмотру акта.
{% endnote %}
Акты и статистики со статусом **Принят в ЕРИР** не получится отредактировать — данные по ним уже приняты в ЕРИР и используются при расчете рекламного сбора.
{% cut "Когда производятся расчеты" %}
Рекламный сбор в размере 3% начисляется поквартально. После получения начислений рекламного сбора рекомендуем проверить его корректность и, при необходимости, как можно раньше скорректировать данные.
Корректировки принимаются в строго обозначенные сроки:
- За первый квартал (январь, февраль, март) — до 25 мая.
- За второй квартал (апрель, май, июнь) — до 25 августа.
- За третий квартал (июль, август, сентябрь) — до 25 ноября.
- За четвертый квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) — до 25 февраля следующего года.
Например, после 25 мая не получится изменить данные по актам и статистикам, поданным в первом отчетном квартале.
{% endcut %}
## Удаление акта и статистики {#delete}
В Adfox вы можете удалить акт и статистику, в том числе отправленные в ОРД. Это можно сделать из списка актов или в настройках самого акта.
{% note info %}
Акты в статусе «Только чтение» удалить нельзя, так как они уже использованы для расчетов в ЕРИР.
{% endnote %}
Акт и статистика будут удалены в Adfox, ОРД и ЕРИР. После удаления вам потребуется создать акт и статистику заново — восстановить данные не получится.
Если вы хотите удалить родительский акт автоподачи статистики, сначала удалите все его дочерние акты.
## Частые вопросы {#faq}
- [Создание контрагентов и договоров](https://yandex.ru/support/adfox/ru/support/faq.md#contracts)
- [Подача отчетности](https://yandex.ru/support/adfox/ru/support/faq.md#report)
- [Статистика по показам](https://yandex.ru/support/adfox/ru/support/faq.md#statistics)
## Обратиться в службу поддержки
Написать в чат
Написать письмо
[*primary-contract]: Договор между рекламодателем и его подрядчиком (первый договор в цепочке размещения).