Заказать оригиналы документов

  1. Рассылка документов
  2. Заказать оригиналы счетов, актов и счетов-фактур

С помощью Баланса вы можете просматривать всю историю взаиморасчетов с Яндексом. Оплата услуг сервисов отражается в счетах, а оказание услуг подтверждается актами и счетами-фактурами.

Рассылка документов

Мы формируем и отправляем скан-копии и оригиналы закрывающих документов после окончания отчетного периода (зависит от сервиса) на адрес электронной почты и адрес для доставки корреспонденции, указанные при регистрации договора или в карточке плательщика в Яндекс Балансе.

С первым комплектом оригиналов документов будет отправлен оригинал оплаченного счета при условии, что счет и документы выставлены в одном месяце. Если счет выставлен в одном месяце, а первые документы выставлены в другом, то оригинал счета можно получить, обратившись в группу документооборота, соответствующую вашему сервису.

Если вы не получили документы в течение этого периода, воспользуйтесь инструкцией в этом разделе. Документы будут отправлены на адрес для доставки корреспонденции, указанный в карточке плательщика в Яндекс Балансе.

Примечание.

Если вы сотрудничаете с нами через ЭДО (электронный документооборот), то мы не сможем предоставить оригиналы документов, если вы запросите их по инструкции. Все закрывающие документы вы получаете через оператора ЭДО в своем личном кабинете.

Заказать оригиналы счетов, актов и счетов-фактур

  1. Перейдите на вкладку Акты страницы Документы.
  2. Нажмите и выберите период отчетности в поле Дата от и по.
    Расширенный поиск

    Нажмите Расширенный поиск и задайте любые условия из предложенных:

    • Введите номер акта в поле № акта.
    • Выберите сервис.
    • Выберите плательщика.
    • Выберите валюту.
    • Укажите наличие договора.
    • Выберите тип оплаты.
    • Введите номер счета клиента в поле Счет №.
    • Укажите номер счета-фактуры.

      Значение можно вводить не полностью. По запросу будут найдены записи, в которых номер заказа содержит указанное сочетание символов в любом месте номера: начале, середине, конце.

  3. Нажмите кнопку Найти.
  4. Выберите акты и нажмите кнопку Получить оригиналы.
  5. В открывшемся окне будут указаны плательщики, к которым относятся выбранные документы. Чтобы изменить почтовый адрес плательщика, нажмите .
  6. Нажмите кнопку Получить оригиналы на почту.

Номера, суммы и даты в электронных копиях актов — те же, что и в бумажных оригиналах. Для своевременного составления бухгалтерской отчетности используйте информацию из электронных копий актов.