Документы в ЭДО

Документы в ЭДО вы можете получить в личном кабинете оператора.

Список документов

Яндекс автоматически формирует и отправляет через ЭДО закрывающие документы:

За услуги, оказанные Яндексом

  • Счет на оплату в формате PDF (НЭД).
  • Акт в PDF (НЭД) и XML с функцией ДОП (ФЭД) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023.
  • Счет-фактура в XML с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023.
  • Отчет агента и отчет о реализации в формате PDF (НЭД), если сделка предполагает наличие этих документов.

За услуги, оказанные партнером

Для односторонних документов
  • Акт в формате PDF (НЭД).
Для двусторонних документов (шаблонов)
  • Счёт-фактура в XML с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 по приказу Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024, которым внесены коррективы в формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023.
  • Акт в формате PDF (НЭД).

Примечание

Работа с ЭДО доступна только некоторым юридическим лицам Яндекса.

Работа с партнерскими документами

Если вы получаете двусторонние документы, ознакомьтесь с инструкциями по работе с шаблонами документов.

Примечание

Стоимость отправки исходящих документов зависит от тарифного плана оператора ЭДО.

  1. В личном кабинете оператора в папке Входящие откройте шаблон документа от Яндекса.
  2. Нажмите Создать пакет исходящих документов.
  3. После создания пакета исходящих документов нажмите Подписать и отправить.
  4. Укажите номер счета-фактуры и нажмите Подписать 2 документа.

После подписания документов статус шаблона может измениться на Отозван, и дальнейшая обработка документа будет невозможна. Это происходит в нескольких случаях:

  • если отправитель шаблона отозвал его после создания документа;
  • если истек срок предоставления документов.

Вы можете ознакомиться с полной инструкцией на сайте оператора. Нажмите ссылку Как работать с партнерскими документами Яндекса, чтобы посмотреть инструкцию.

Если у вас возникли вопросы по работе с документами, обратитесь в службу поддержки diadoc@skbkontur.ru.

  1. В разделе Документы → Входящие → Поступления в личном кабинете оператора получите документ Подписание реализации (ред.).

  2. В счете-фактуре нажмите Редактировать.

  3. В поле Счет-фактура № укажите номер документа из своей учетной системы. Затем нажмите Ввести данные и выберите Данные введены.

  4. Нажмите Подписать. Документ будет утвержден и отправлен в Яндекс.

    Отправлять сканы или оригиналы документов не требуется.

Вы можете ознакомиться с полной инструкцией на сайте оператора. На вкладке Реализация вы можете посмотреть схему обмена черновиками документов между СБИС и Яндексом.

Если у вас возникли вопросы по работе с документами, обратитесь в службу поддержки СБИС.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Статьи 17.2 и 17.3 федерального закона № 63-ФЗ предусматривают, что при подписании документов индивидуальными предпринимателями и сотрудниками юридического лица, имеющими право действовать без доверенности, необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), выданную удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти.

Например, если генеральный директор организации или индивидуальный предприниматель подписывают документы при помощи УКЭП, выданной коммерческим удостоверяющим центром (например, «Калуга-Астрал», «Такском», «Контур», «Сертум-Про» и т. д.), то такие документы не будут приняты и шаблон будет выслан для переподписания.

В соответствии с федеральным законом № 457-ФЗ лица, действующие по доверенности юридического лица, могут использовать электронную подпись до 01.09.2024. Если документ подписывается сотрудником ЮЛ, действующим по доверенности, то подписание должно осуществляться сертификатом УКЭП физического лица и сопровождаться машиночитаемой доверенностью (МЧД). Начиная с 01.09.2024, все документы, подписанные иным видом электронной подписи и без сопровождения МЧД, будут направляться на повторное подписание.

Данное правило не распространяется на подписание документов лицами, имеющими право действовать без доверенности. В данном случае должна использоваться УКЭП, выданная удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти.

Сроки рассылки

Закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в сроки, указанные в договоре на оказание услуг. Актуальные условия договора вы можете найти в разделе Правовые документы.

Получение оригиналов документов

При сотрудничестве через ЭДО Яндекс не предоставляет оригиналы и копии документов, перечисленных в разделе Список документов.

Вопросы по документам

Ответы на частые вопросы см. в разделе Вопросы по ЭДО.




Также вы можете перейти на сервис

  

Предыдущая
Подключение к ЭДО
Следующая
Акт