В Консоли управления могут работать несколько сотрудников: системные администраторы, технические специалисты, менеджеры. Они управляют Браузерами и лицензиями, настраивают групповые политики, обновляют списки установленных расширений и т. д. Это создает риски безопасности — несанкционированного доступа, заражения вредоносным ПО и утечки данных.
Для снижения рисков в Консоли управления реализована ролевая модель. Назначение ролей позволяет разграничить доступ к разным разделам Консоли: например, для специалистов по информационной безопасности — только чтение, для технической поддержки — изменение.
Список администраторов задается в Организации в ID, а роли назначаются в Консоли управления в разделе Настройки → Администраторы.
Чтобы настроить совместное использование Консоли и распределить права доступа, выполните следующие шаги:
Для создания Организации в ID не нужны специальные разрешения. Но если аккаунт входит в подписку Яндекс 360 и был создан автоматически через SCIM, создать Организацию в ID не получится.
Используйте личный аккаунт для создания Организации в ID. В эту Организацию в ID вы можете добавить доменные аккаунты Яндекс 360, в том числе созданные через SCIM.
Найдите организацию. Для поиска можно использовать следующие данные:
ИНН, ОГРН и КПП;
название (полное и краткое);
ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя;
адрес (с точностью до улицы).
Выберите вариант из списка и нажмите кнопку Добавить.
Укажите телефон и почту из Яндекс ID.
Ознакомьтесь с Условиями использования и нажмите кнопку Готово. Откроется кабинет организации, вы будете назначены ее владельцем.
Вы можете:
изменить реквизиты организации на вкладке Данные;
добавить, удалить пользователей и изменить их роли на вкладке Сотрудники;
передать роль владельца организацией.
Добавить сотрудника
На вкладке Сотрудники нажмите Пригласить сотрудника.
Отправьте приглашение одним из способов:
Введите телефон и почту из Яндекс ID сотрудника и нажмите кнопку Отправить.
Нажмите Или поделиться ссылкой и отправьте приглашение вручную.
Ссылки создаются индивидуально для каждого сотрудника – одной ссылкой пригласить несколько человек нельзя.
Подождите, пока пользователь примет приглашение — перейдет по ссылке и нажмет Присоединиться как.
Важно
Новый сотрудник получит роль участника в Организации в ID и сможет войти в Консоль в режиме организации. Но без назначенной роли в Консоли управления у него не будет прав на просмотр и изменение данных.
Войти в режим организации
В правом верхнем углу нажмите портрет своего профиля.
Нажмите Выбрать организацию и название компании.
Выйти из режима организации
В правом верхнем углу нажмите портрет своего профиля.
Нажмите название компании и выберите в списке Выйти из режима организации.