Создание списка сотрудников и настройка их графика
Создайте список сотрудников, выберите, какие услуги они оказывают, и настройте график работы. Клиенты увидят расписание каждого сотрудника и смогут выбрать время для записи, а вы получите данные о загруженности персонала и популярности услуг.
На странице организации в разделе Сотрудники нажмите Добавить сотрудника.
- Шаг 1. Личные данные
- Заполните данные сотрудника:
- Фото — приложите фотографию сотрудника размером до 10 МБ, формат — JPG или PNG.
- Имя и Фамилия;
- Описание — кратко (не больше 500 символов) опишите опыт или заслуги сотрудника.
- Комментарий — если хотите, добавьте для себя примечание. Клиенты его не увидят.
- Телефон.
- Электронная почта.
Нажмите Далее.
- Шаг 2. Услуги
-
Заполните поля:
Специальность сотрудника — выберите ее или введите название и нажмите кнопку Добавить, которая появится в конце списка.
- У сотрудника может быть только одна специальность. Она отразится в форме онлайн-записи на Яндекс.Картах.
- Оказывает услуги — выберите, какие именно.
- Добавить услугу — нажмите, если услуги нет ни в одной из категорий. Вы будете перенаправлены на страницу Создание услуги.
Нажмите Далее.
- Шаг 3. График работы
- Чтобы создать график, нажмите на поле с датой.
В окне Задать график работы заполните поля:
- Время работы (Начало смены, Конец смены). Например, 09:00 и 18:30.
- Повторение — выберите режим:
- Не повторять — если время работы действует один день (дата указана вверху формы).
- Чередование смен — укажите схему чередования рабочих и нерабочих дней (например, три через два) и дату, когда действие графика закончится.
- Определенные дни недели — выберите дни работы сотрудника и укажите дату, когда этот график закончит действовать.
В поле Что получилось проверьте график и нажмите Сохранить.
В календаре сотрудника появились рабочие смены. Просмотрите несколько недель и убедитесь, что график создан правильно.
Нажмите Далее.
- Шаг 4. Настройки
-
Чтобы клиент мог записаться к сотруднику через интернет, включите опцию Показывать сотрудника в форме онлайн-записи. Нажмите Готово.