Архив писем

Чтобы предотвратить нарушения коммерческой тайны или политик организации, администратор организации может посмотреть письма сотрудников и переслать их, если необходимо.

Переписки и вложения в архиве можно будет найти, даже если сотрудник удалил их. Искать письма можно и в ящиках заблокированных сотрудников.

Ограничения архива:

Для вашей организации должен быть подключен тариф Оптимальный или Расширенный. Если вы решите перейти на Базовый тариф, архив отключится.
К вашему аккаунту должен быть привязан номер телефона — он потребуется для подтверждения действий с архивом писем.
Искать можно только в ящиках на домене организации.
Если письма были удалены до включения архива, то они не будут доступны в поиске. Например, если архив включен 12 марта, письмо, удаленное 5 января, не найдется.
Если сотрудник удален из организации насовсем, его переписка будет недоступна для поиска и просмотра.

	Как подключить Получите доступ к письмам сотрудников в вашей организации.
	Искать по архиву Настройте параметры поиска и запустите его.
	Посмотреть результаты поиска Изучайте найденные письма и пересылайте их заинтересованным лицам.
	Повторить поиск Запускайте поиск повторно с новыми датами.
	Журнал событий Узнайте, что делают с архивом другие администраторы.
	Как отключить Отключите доступ к письмам, если он больше не нужен.

Внимание. Согласно пункту 3.7 оферты, после подключения доступа администратор обязан уведомить об этом всех пользователей и при необходимости получить их письменное согласие (если они не давали его ранее).