Инструкция по работе образовательных учреждений в Яндекс 360. Руководство пользователя

Вы можете зайти в свой почтовый ящик с любого устройства, подключенного к интернету. Для этого:

1. Наберите в адресной строке браузера mail.yandex.ru или выберите Почта на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Чтобы написать письмо:

1. Создайте новое письмо — нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать.

2. Выберите получателей — в поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт или группу из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.

   Вы можете отправить письмо сразу нескольким адресатам. Для этого введите несколько адресов через запятую и пробел.

3. Укажите тему письма — кратко запишите суть письма в поле Тема.

4. Оформите текст — с помощью инструментов на панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.

5. Добавьте файлы — если к письму надо прикрепить файлы, под полем ввода письма нажмите и выберите, откуда их надо взять: с компьютера, с Яндекс Диска или из отправленных или полученных ранее почтовых вложений.

6. Отправьте письмо — нажмите кнопку Отправить.

Изначально (если вы не подключали автоматическую сортировку или правила обработки писем) все новые письма попадают в папку Входящие.

Чтобы открыть письмо, нажмите на строку с письмом.

Чтобы ответить на открытое письмо, нажмите кнопку Ответить вверху окна. Почта создаст ответное письмо, в котором:

• в поле Кому подставит отправителя входящего письма;
• в поле Тема запишет тему входящего письма с пометкой «Re:»;
• в тело письма скопирует текст входящего сообщения.

Напишите текст ответа и нажмите кнопку Отправить.

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ.

Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение из списка писем или со страницы письма.

Полученные письма вы также можете:

• пересылать;
• удалять;
• помечать как спам;
• переводить на другие языки;
• перемещать в личные папки;
• переносить в архив.

Еще в Почте можно:

• работать с письмами через почтовые программы и мобильные приложения Почты для Android и iOS;
• создавать автоматические подписи под письмами;
• ставить на письма метки;
• просматривать свойства письма;
• создавать правила обработки писем;
• настраивать почтовый ящик под себя (выбирать тему оформления, вид интерфейса, добавлять персональные кнопки, настраивать портрет);
• заполнять адресную книгу контактами и формировать группы контактов;
• создавать личные папки для сортировки писем;
• настраивать уведомления о доставке и отложенную отправку писем.

Об этих и о других возможностях Почты вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/mail/index.html.

Вы можете зайти в свой Диск с любого устройства, подключенного к интернету. Для этого:

1. Наберите в адресной строке браузера disk.yandex.ru или выберите Диск на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Загрузить файлы на Диск можно с помощью браузера:

1. Перейдите на страницу сервиса disk.yandex.ru.
2. Откройте или создайте папку на Яндекс Диске, в которую вы хотите добавить файлы.
3. Перетащите на страницу отдельные файлы или всю папку целиком (для загрузки отдельных файлов также можно использовать кнопку Загрузить на панели слева или в контекстном меню).
4. Вы можете продолжить загрузку в фоновом режиме — для этого нажмите Свернуть. Загрузку тех файлов, которые еще не успели загрузиться до конца, можно отменить — нажмите  → Отменить загрузки.

   

1. Выберите файл или папку.

2. На верхней панели или в контекстном меню нажмите Поделиться.

3. В появившемся окне нажмите Скопировать ссылку.

   
   
   
4. Полученную ссылку отправьте в письме или в сообщении. Также можно опубликовать ее в социальных сетях или преобразовать в QR-код.

1. Перейдите по полученной ссылке.

2. Нажмите кнопку:

   • Сохранить на Яндекс Диск, если хотите скопировать файл на свой Диск. Файл или папка будут помещены в папку Загрузки вашего Диска.
   • Скачать, если хотите, чтобы файл или папка сохранились на вашем устройстве.

Вы также можете:

• работать с файлами в программе Диска для компьютера и в мобильных приложениях Диска для Android и iOS;
• настраивать общий доступ к папке для совместного использования;
• загружать на Диск и скачивать с Диска файлы большого размера;
• создавать и редактировать документы, таблицы и презентации во встроенном редакторе.

Об этих и о других возможностях Диска вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/disk/index.html.

Вы можете создавать и подключаться к видеовстречам там, где вам удобно:

• в браузере — введите в поисковой строке адрес страницы сервиса telemost.yandex.ru или или выберите Телемост на верхней панели любого сервиса Яндекс 360;
• в программе для компьютера, которую можно установить со страницы Телемоста;
• в приложении для телефона, доступном в магазинах приложений для Android и iOS.

1. Нажмите Создать видеовстречу.

   
   
   
2. Если вы подключаетесь впервые, разрешите Телемосту доступ к микрофону и камере.
3. Если вы хотите присутствовать на встрече без видео, отключите камеру — в нижней части экрана нажмите кнопку .
4. Если вы хотите присутствовать на встрече без звука, выключите микрофон — в нижней части экрана нажмите кнопку .
5. Ссылка на встречу автоматически скопируется в буфер обмена устройства — отправьте ее всем участникам встречи любым способом.

Чтобы выйти из встречи нажмите .

Присоединиться к видеовстрече проще всего по ссылке на нее:

1. Перейдите по ссылке, которую вам прислал организатор встречи.
2. Если сервис предложит открыть программу для компьютера или приложение для телефона, вы можете согласиться, а можете нажать Отмена и Продолжить в браузере — тогда Телемост откроется в браузере.
3. Если вы подключаетесь впервые, разрешите Телемосту доступ к микрофону и камере.
4. Если вы хотите подключиться ко встрече без видео, отключите камеру — в нижней части экрана нажмите кнопку .
5. Если вы хотите подключиться ко встрече без звука, выключите микрофон — в нижней части экрана нажмите кнопку .
6. Нажмите Подключиться.

Чтобы выйти из встречи нажмите .

1. Создайте встречу или присоединитесь к встрече.
2. Нажмите кнопку Демонстрация.
3. Если вы делитесь экраном впервые, разрешите Телемосту доступ к экрану.
4. Выберите, чем хотите поделиться — одной из открытых программ, вкладок браузера или экраном.

   
   
   
5. Нажмите Поделиться.
6. Когда захотите прекратить демонстрацию, нажмите значок .

Телемост позволяет:

• делать запись видеовстречи;
• отправлять сообщения, отвечать и прикреплять файлы в чате;
• выключать звук и видео участников встречи;
• планировать встречу заранее, чтобы она отражалась в Календаре у ее участников;
• подключаться ко встрече по ее номеру.

Об этих и о других возможностях Телемоста вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/mail/index.html.

Вы можете создать документ с нуля прямо в Яндекс Документах — и он сохранится на Яндекс Диск. Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера или телефона.

Вы можете зайти в Документы с любого устройства, подключенного к интернету. Для этого:

1. Наберите в адресной строке браузера docs.yandex.ru или выберите Документы на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию:

1. На панели слева нажмите кнопку Создать.

2. Выберите тип создаваемого файла.

   
   
   

Если вы уже находитесь на странице нужного типа файлов, просто нажмите кнопку Новый документ, Новая таблица или Новая презентация на панели сверху.

1. Нажмите в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите, что хотите сделать.

   
   
   

1. Нажмите Создать, если работаете на компьютере, или , если работаете с телефона.

2. Выберите:

   • Открыть, если хотите открыть файл с Диска;
   • , если хотите загрузить с устройства.

Сервис позволяет:

• сортировать документы;
• изменять вид списка;
• редактировать файлы совместно;
• сканировать бумажный документ через мобильные приложения Почты (для Android) и Диска (для Android и iOS) для дальнейшей загрузки в Документы.

Об этих и о других возможностях Документов вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/docs-desktop/index.html.

Чтобы открыть Календарь:

1. Перейдите по ссылке calendar.yandex.ru или выберите Календарь на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
3. Нажмите кнопку Войти.

Чтобы быстро создать событие:

1. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.

   
   
   
2. Введите название и описание.

3. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого нажмите Видеовстреча.

4. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять.

   Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее будет появляться в описании за три часа до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .
2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку.

   Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

   

3. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

   Примечание. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Только участники.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

В режиме Расписание вы можете просмотреть запланированные события в виде списка.

В Календаре также можно:

• указывать место проведения события;
• создавать и редактировать регулярные встречи;
• указывать время и способ получения уведомлений о событиях;
• настраивать внешний вид интерфейса;
• импортировать события из другого календаря;
• подписываться на изменения в чужом календаре;
• делиться своим календарем;
• создавать списки дел.

Об этих и о других возможностях Календаря вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/calendar/common/index.html.

Мессенджер доступен:

• в веб-версии по ссылке yandex.ru/chat или выбрав Мессенджер на верхней панели любого сервиса Яндекс 360;
• в Яндекс Браузере;
• в приложении для компьютера;
• в приложении Мессенджера для Android и приложении Мессенджера для iOS;
• в приложении Яндекс для Android и приложении Яндекс для iOS.

Войдите в Мессенджер и привяжите к нему номер мобильного телефона. Номер будете видеть только вы и пользователи, у которых он записан в адресной книге.

1. Откройте в Мессенджере Настройки.
2. Нажмите Привязать номер телефона.
3. Введите номер и нажмите Далее. На номер придет код подтверждения.
4. Введите код и нажмите Далее.

1. В списке чатов нажмите .
2. Наберите имя человека или выберите его из списка.

Чтобы добавить человека из адресной книги, разрешите Мессенджеру доступ к контактам.

1. В списке чатов нажмите .
2. Нажмите Новый групповой чат и добавьте участников.

Откройте чат и введите сообщение удобным способом:

• Нажмите и продиктуйте сообщение.
• Нажмите на поле для ввода текста и наберите сообщение на клавиатуре.
• Нажмите и выберите документ для отправки.

В Мессенджере можно:

• добавлять участников в группы и удалять из них;
• закреплять чаты;
• копировать ссылки на чаты;
• загружать контакты из адресной книги телефона;
• настраивать уведомления;
• задавать, кто может вам писать или звонить;
• включать темную тему.

Об этих и о других возможностях Мессенджера вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу yandex.ru/support/messenger/index.html.

Рассылки — это сервис для массовой отправки писем заданному списку получателей. Например, вы можете отправить информацию студентам, выпускникам или читателям о проводимых мероприятиях, курсах или семинарах.