Переезд организации в Яндекс 360 для бизнеса
- Что входит в Яндекс 360 для бизнеса?
- Сколько стоит Яндекс 360 для бизнеса и как оплачивать?
- Как подключить организацию к Яндекс 360 для бизнеса?
- Как подключить и делегировать домен?
- Как перенести учетные записи, почтовые ящики и письма?
- Как перенести файлы в Яндекс Диск из другого облачного хранилища?
В этой инструкции собраны частые вопросы о том, как перенести данные вашей организации в Яндекс 360 для бизнеса из Google Workspace, Microsoft Office 365 и других платформ.
Что входит в Яндекс 360 для бизнеса?
Корпоративная почта, календарь, облачное хранилище, редактор документов, таблиц и презентаций, а также мессенджер, видеовстречи и другие сервисы. Подробнее см. на странице Яндекс 360 для бизнеса.
Сколько стоит Яндекс 360 для бизнеса и как оплачивать?
Стоимость в месяц зависит от выбранного вами тарифа и количества сотрудников в организации. Что входит в каждый тариф и актуальные цены смотрите на странице тарифов для бизнеса.
Оплачивать можно картой или по счету. Если включить автопополнение с карты, то оплата будет автоматически списываться каждый месяц.
Как подключить организацию к Яндекс 360 для бизнеса?
Войдите в аккаунт Яндекса, который вы будете использовать для работы с Яндекс 360 для бизнеса.
Если у вас еще нет аккаунта на Яндексе, создайте его.
Владельцем организации может быть только пользователь с аккаунтом на Яндексе вида login@yandex.ru. Аккаунты с доменными именами, отличными от @yandex.ru, не имеют доступа к созданию и регистрации организаций.
Совет. Все организации одного владельца имеют одни и те же реквизиты. Поэтому указанные реквизиты будут присваиваться всем новым организациям. Если вам нужны организации с разными реквизитами, регистрируйте их на разные аккаунты.- Перейдите на страницу Яндекс 360 для бизнеса.
- Выберите тариф и нажмите кнопку Подключить.Примечание. На странице тарифов указана стоимость за одного сотрудника, итоговая сумма зависит от количества сотрудников в вашей организации. Подробнее см. в разделе Расчет стоимости услуг за месяц.
- Выберите владельца новой организации и нажмите Продолжить.
Укажите реквизиты организации. Введите ИНН — и остальные данные заполнятся автоматически. Если этого не произойдет, нажмите Заполнить вручную и введите данные самостоятельно. Затем нажмите Продолжить.
Даже если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете подключить Яндекс 360 для бизнеса как физическое лицо — для этого укажите на вкладке ИП свои реквизиты.Оплатите подключение банковской картой или по счету. После этого ваша организация будет зарегистрирована и к ней будет подключен выбранный тариф.
Если вы выбрали оплату по счету, подключение тарифа может занять от нескольких часов до нескольких дней — это зависит от того, как быстро пройдет оплата. Управлять организацией в это время не получится.- Укажите название организации, которое будет отображаться в ее настройках.
Как подключить и делегировать домен?
Чтобы создавать учетные записи и использовать корпоративную Почту, подключите к вашей организации домен.
- Перейдите на страницу Домены.
Введите имя вашего домена, например
example.com
, и нажмите кнопку Добавить домен.- Рядом с именем домена нажмите Подтвердить домен. Подтверждение нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.
- Подтвердите домен с помощью DNS-записи.
Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
- Создайте новую TXT-запись с параметрами:
- Хост:
@
или оставьте пустым - Значение: скопируйте значение со страницы подтверждения домена в Яндекс 360. Оно должно выглядеть примерно так:
yandex-verification: 5ceefc4d774euv84c4
.
- Дождитесь, пока обновятся DNS-записи, и нажмите кнопку «Проверить». Обновление записей может занять до 72 часов.
Как это сделать Дождитесь подтверждения домена.
Ограничение. Если вы подключаете к организации первый домен, до его подтверждения другие действия в Яндекс 360 для бизнеса будут заблокированы.- Если вы планируете использовать домен для отправки и получения почты, настройте на нем DNS-записи. Также вы можете делегировать домен на DNS-серверы Яндекса — тогда эти записи будут настроены автоматически.
Как перенести учетные записи, почтовые ящики и письма?
Выберите инструкцию для вашего сервиса:
Как перенести файлы в Яндекс Диск из другого облачного хранилища?
- Если в вашей организации в Яндекс 360 для бизнеса еще не созданы учетные записи, создайте их по инструкции.
- Попросите сотрудников перенести файлы самостоятельно: скачать все файлы на компьютер, а затем загрузить в облако с помощью программы Яндекс Диск для компьютера. О том, как работать с программой, см. в Справке.