Переезд организации в Яндекс 360 для бизнеса

Что входит в Яндекс 360 для бизнеса?

Корпоративная почта, календарь, облачное хранилище, редактор документов, таблиц и презентаций, а также мессенджер, видеовстречи и другие сервисы. Подробнее см. на странице Яндекс 360 для бизнеса.

Сколько стоит Яндекс 360 для бизнеса и как оплачивать?

Стоимость в месяц зависит от выбранного вами тарифа и количества сотрудников в организации. Что входит в каждый тариф и актуальные цены смотрите на странице тарифов для бизнеса.

Оплачивать можно картой или по счету. Если включить автопополнение с карты, то оплата будет автоматически списываться каждый месяц.

Как подключить организацию к Яндекс 360 для бизнеса?

  1. Войдите в аккаунт Яндекса, который вы будете использовать для работы с Яндекс 360 для бизнеса.

    Если у вас еще нет аккаунта на Яндексе, создайте его.

    Владельцем организации может быть только пользователь с аккаунтом на Яндексе вида login@yandex.ru. Аккаунты с доменными именами, отличными от @yandex.ru, не имеют доступа к созданию и регистрации организаций.

    Совет. Все организации одного владельца имеют одни и те же реквизиты. Поэтому указанные реквизиты будут присваиваться всем новым организациям. Если вам нужны организации с разными реквизитами, регистрируйте их на разные аккаунты.
  2. Выберите тариф и нажмите кнопку Подключить.
    Примечание. На странице тарифов указана стоимость за одного сотрудника, итоговая сумма зависит от количества сотрудников в вашей организации. Подробнее см. в разделе Расчет стоимости услуг за месяц.
  3. Выберите владельца новой организации и нажмите Продолжить.
  4. Укажите реквизиты организации. Введите ИНН — и остальные данные заполнятся автоматически. Если этого не произойдет, нажмите Заполнить вручную и введите данные самостоятельно. Затем нажмите Продолжить.

    Даже если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете подключить Яндекс 360 для бизнеса как физическое лицо — для этого укажите на вкладке ИП свои реквизиты.
  5. Оплатите подключение банковской картой или по счету. После этого ваша организация будет зарегистрирована и к ней будет подключен выбранный тариф.

    Если вы выбрали оплату по счету, подключение тарифа может занять от нескольких часов до нескольких дней — это зависит от того, как быстро пройдет оплата. Управлять организацией в это время не получится.
  6. Укажите название организации, которое будет отображаться в ее настройках.

Как подключить и делегировать домен?

Чтобы создавать учетные записи и использовать корпоративную Почту, подключите к вашей организации домен.

  1. Перейдите на страницу Домены.
  2. Введите имя вашего домена, например example.com, и нажмите кнопку Добавить домен.

  3. Рядом с именем домена нажмите Подтвердить домен. Подтверждение нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.
  4. Подтвердите домен с помощью DNS-записи.
    Как это сделать
    1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.

    2. Создайте новую TXT-запись с параметрами:
      • Хост: @ или оставьте пустым
      • Значение: скопируйте значение со страницы подтверждения домена в Яндекс 360. Оно должно выглядеть примерно так: yandex-verification: 5ceefc4d774euv84c4.
    3. Дождитесь, пока обновятся DNS-записи, и нажмите кнопку «Проверить». Обновление записей может занять до 72 часов.
  5. Дождитесь подтверждения домена.

    Ограничение. Если вы подключаете к организации первый домен, до его подтверждения другие действия в Яндекс 360 для бизнеса будут заблокированы.
  6. Если вы планируете использовать домен для отправки и получения почты, настройте на нем DNS-записи. Также вы можете делегировать домен на DNS-серверы Яндекса — тогда эти записи будут настроены автоматически.

Как перенести файлы в Яндекс Диск из другого облачного хранилища?

  1. Если в вашей организации в Яндекс 360 для бизнеса еще не созданы учетные записи, создайте их по инструкции.
  2. Попросите сотрудников перенести файлы самостоятельно: скачать все файлы на компьютер, а затем загрузить в облако с помощью программы Яндекс Диск для компьютера. О том, как работать с программой, см. в Справке.