Добавить участников

1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .

2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Таким же образом заполните поле Опциональные участники — укажите тех людей, чье присутствие на встрече факультативно.

   Примечание

   Вы можете отправить приглашение пользователю любого почтового сервиса — ему будет предложено добавить это событие в свой календарь.

   Если приглашенный в это время занят, его адрес будет выделен красным. В блоке Занятость участников вы можете отслеживать свободное время приглашенных:

   • Если участник указан как обязательный, в блоке отобразится его занятость.
   • Если участник указан как опциональный, по умолчанию его занятость не отображается. Чтобы увидеть, когда такой участник свободен, включите опцию Учитывать занятость опциональных участников.

   

3. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

   Примечание

   Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или только сотрудникам вашей организации. Для этого в блоке Видимость включите опцию Участники или Организация.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Принять или отклонить приглашение

Если вас пригласили на событие, на вашу почту придет письмо. Чтобы принять или отклонить приглашение, в письме нажмите соответствующую ссылку: Пойду; Возможно, пойду; Не пойду. Когда вы примете приглашение, событие добавится в ваш календарь.

Если вы хотите, чтобы все события, на которые вас пригласили, сразу добавлялись в ваш календарь в статусе Пойду:

1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
2. Откройте вкладку Уведомления.
3. Включите опцию Принимать приглашения автоматически.
4. Нажмите Сохранить.

Отправить письмо участникам события

После проведения встречи вы можете отправить письмо всем участникам прямо из Календаря. Для этого откройте встречу в сетке Календаря и нажмите на иконку на нижней панели. Вам откроется форма для написания письма. Все участники автоматически отобразятся в получателях, включая опциональных, если они были указаны. Вы можете, например, зафиксировать договоренности, которые обсудили на встрече, и отправить всем краткое резюме, особенно если кто-то не смог присутствовать на встрече лично.