Добавить участников

  1. Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .
  2. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Таким же образом заполните поле Опциональные участники — укажите тех людей, чье присутствие на встрече факультативно.

    Примечание. Вы можете отправить приглашение пользователю любого почтового сервиса — ему будет предложено добавить это событие в свой календарь.

    Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. В блоке Занятость участников вы можете отслеживать свободное время приглашенных:

    • Если участник указан как обязательный, в блоке отобразится его занятость.
    • Если участник указан как опциональный, по умолчанию его занятость не отображается. Чтобы увидеть, когда такой участник свободен, включите опцию Учитывать занятость опциональных участников.
  3. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
    Примечание. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Участники.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Принять или отклонить приглашение

Если вас пригласили на событие, на вашу почту придет письмо. Чтобы принять или отклонить приглашение, в письме нажмите соответствующую ссылку: Пойду; Возможно, пойду; Не пойду. Когда вы примете приглашение, событие добавится в ваш календарь.

Если вы хотите, чтобы все события, на которые вас пригласили, сразу добавлялись в ваш календарь в статусе Пойду:
  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
  2. Откройте вкладку Уведомления.
  3. Включите опцию Принимать приглашения автоматически.
  4. Нажмите Сохранить.