Общие папки

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, приглашенные вами люди увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете, добавите или прокомментируете файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у всех в Ленте и Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Таким образом вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Предоставление доступа к папке

Чтобы открыть доступ к папке:

  • на странице сервиса — выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ:

  • на компьютере с установленной программой «Яндекс.Диск» — нажмите правой кнопкой мыши на нужной папке и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ.

Рассылка приглашений

Ограничение. Чтобы получить доступ к вашей папке, приглашенный должен будет иметь аккаунт на Яндексе. Если у него нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

В окне настройки доступа к папке вы можете выбрать коллег или команды из списка, а также ввести адрес приглашаемого вручную.

Затем выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить.

Папки, к которым нельзя открыть доступ

  • Папка, которой вы не владеете.
  • Папка, которая содержит общую папку.
  • Папка, которая находится внутри общей папки (доступ к которой уже открыт).

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

  • Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    Если ваш доступ к общей папке ограничен просмотром, вы не сможете изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые вы сделали в общей папке на своем компьютере.)

  • Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять имеющиеся файлы (переименовывать, редактировать и публиковать) и удалять их.

Комментировать файлы внутри общей папки могут все участники независимо от прав доступа.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, только если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Принятие приглашения

После того как приглашение будет принято, на Диске приглашенного будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии будет недостаточно, принять приглашение не получится.

Примечание. Если со временем общая папка разрастется и займет все свободное место на вашем Диске, вы не сможете загружать новые файлы на свой Диск. При этом доступ к общей папке у вас останется.

Сразу после получения доступа к папке приглашенный увидит информацию об этом в Ленте. Прямо из Ленты он сможет перейти в папку или оставить комментарий к ней.

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечается значком .

Операции над общими папками

  • Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
  • Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
  • Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.

Комментарии к общим папкам

Участники общей папки могут оставлять комментарии к папке и файлам внутри нее, отвечать на комментарии и ставить им отметки Нравится и Не нравится. Комментировать могут все участники независимо от прав доступа.
Чтобы просмотреть или оставить комментарий:
  1. Выделите общую папку или файл в общей папке.
  2. Нажмите ссылку Написать комментарий или ссылку с количеством комментариев (на панели справа).

Изменить свой комментарий после публикации нельзя, но можно удалить и написать новый. Владелец общей папки может удалять комментарии всех участников.

Если участник общей папки оставит комментарий, вы увидите всплывающее уведомление в правом верхнем углу экрана. Также информация об этом появится в списке всех уведомлений. Чтобы просмотреть все уведомления, нажмите значок . Если вы не хотите получать всплывающие уведомления об отметках и комментариях, нажмите значок и отключите соответствующие опции.

Все новые комментарии будут отображаться в Ленте. Прямо из Ленты можно отвечать на них и ставить им отметки Нравится и Не нравится.

Изменение доступа к папке

Выберите папку и в панели справа нажмите кнопку Настроить доступ.

В открывшемся окне вы можете изменить индивидуальные права доступа или отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).

Примечание. Новые права доступа будут автоматически применены к участнику общей папки сразу же после их изменения.

Рекомендации не помогли

Если вы прошли все шаги рекомендаций, но проблема не исчезла, или если вашего вопроса нет в списке, напишите в службу поддержки через форму ниже.