Получить ответы

Вы можете посмотреть ответы в интерфейсе Yandex Forms, скачать ответы в виде файла или сохранить их на Яндекс Диск.

  1. Скачать или просмотреть все ответы
  2. Просмотреть ответы по отдельности
  3. Получить прикрепленные к форме файлы
  4. Посмотреть статистику ответов
  5. Архивация ответов
  6. Удалить ответы

Скачать или просмотреть все ответы

  1. Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
  2. На вкладке Сводка настройте содержимое и формат списка ответов, который вы хотите просмотреть или сохранить:

    • В блоке Скачать ответы на вопросы укажите вопросы, ответы на которые хотите получить. Чтобы получить ответы на все вопросы, выберите опцию Все.
    • Если вы хотите скачать или сохранить на Диск файл с ответами, выберите формат файла.
    • Чтобы получить ответы за определенный период, нажмите Выбрать даты и задайте начало и конец периода.

    • Чтобы включить в список ответов данные пользователей, прошедших опрос, и дополнительные параметры ответов, нажмите ссылку Показать дополнительные параметры.

  3. Выберите способ получения ответов:

    Посмотреть последние ответы

    Нажмите кнопку Смотреть. Откроется список, который содержит не более 100 последних ответов на вопросы формы.

    Скачать ответы в файле

    Нажмите кнопку Скачать. Файл с ответами в выбранном формате будет загружен на ваш компьютер.

    Сохранить ответы на Яндекс Диск

    Нажмите кнопку Загрузить на Я.Диск. Чтобы сохранить на Диск вложения из ответов формы, выберите Сохранить на Диск с прикреплёнными файлами.

    • Если вы выбрали формат файла XLSX, таблица с ответами откроется в онлайн-редакторе Яндекс Диска.

    • Если вы выбрали формат CSV или JSON, откроется папка на Диске с сохраненным файлом.

    • Если в браузере заблокировано открытие новых вкладок, рядом с кнопкой Загрузить на Я.Диск появится ссылка на сохраненный файл.
    • Прикрепленные файлы будут доступны в папке Yandex Forms/<Идентификатор формы>/Files на Яндекс Диске и по ссылке из списка ответов.

    Сохраненные на Диск ответы будут доступны вам с любого устройства, вы сможете поделиться ответами с другими пользователями. Подробнее о работе с Яндекс Диском читайте в Справке.

Просмотреть ответы по отдельности

Ограничение. Если ответы на форму перенесены в архив, просмотр отдельных ответов недоступен.
  1. Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
  2. Выберите По ответам.
  3. Чтобы просмотреть ответы за определенный период, нажмите Выбрать даты и задайте начало и конец периода.
  4. Чтобы переключаться между ответами, используйте кнопки и .
    Примечание. Ответы на тесты и квизы будут выделены цветом:
    • Если пользователь ответил на вопрос правильно, то ответ подсвечен зеленым цветом.
    • Если пользователь ответил на вопрос неправильно, то ответ подсвечен красным цветом.
  5. Чтобы отправить ссылку другому пользователю, выберите один из ответов и нажмите кнопку Поделиться.
    Внимание. В формах для бизнеса ответы доступны по ссылке только сотрудникам организации. Ответы на личные формы доступны по ссылке всем пользователям без авторизации.

Получить прикрепленные к форме файлы

Файлы, прикрепленные пользователями к форме, доступны по ссылкам, которые можно найти в списке ответов:

  1. Найдите в списке ответ со ссылкой на файл и перейдите по ссылке.
    Если файлы загружены на Яндекс Диск

    При переходе по ссылке откроется страница файла на Яндекс Диске.

    Ограничение. При переходе по прямой ссылке предварительный просмотр изображений и документов недоступен.

    Файлы хранятся на Диске неограниченно долго, вы можете поделиться ими с другими пользователями.

    • Чтобы скачать файл или поделиться им, нажмите кнопку .
    • Чтобы посмотреть список всех прикрепленных к форме файлов, перейдите в папку с помощью кнопки .
    Если файлы хранятся на сервере Yandex Forms

    При переходе по ссылке файл откроется для просмотра в браузере или будет загружен на ваш компьютер.

    Если вы отправите ссылку другому пользователю, для просмотра файла ему нужно будет войти в аккаунт на Яндексе.

    Ограничение. Прикрепленные файлы хранятся на сервере Yandex Forms 3 месяца, после истечения этого срока файлы будут удалены. Рекомендуем загрузить файлы на Яндекс Диск или скачать на ваш компьютер.

Посмотреть статистику ответов

Чтобы посмотреть краткую статистику ответов:

  1. Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
  2. Прокрутите страницу вниз до списка вопросов.

Для каждого вопроса будет указано количество ответов. Для вопросов с несколькими вариантами ответа будет указано распределение голосов.

Архивация ответов

Ответы на вопросы формы автоматически переносятся в архив, если вы не просматривали и не скачивали ответы на форму более трех месяцев. В Yandex Forms для бизнеса ответы на формы не архивируются.

После архивации:

Удалить ответы

В Yandex Forms не предусмотрено удаление ответов. Если вы хотите сбросить все полученные ответы и использовать эту же форму заново, вы можете создать ее копию:

  1. На верхней панели Yandex Forms выберите вкладку Мои формы.
  2. Выберите форму и наведите на нее указатель.
  3. Нажмите значок и выберите Копировать.

    Все вопросы и настройки будут перенесены в новую форму, но ответов в ней не будет.

  4. Вверху страницы появится уведомление о том, что форма скопирована. Нажмите Перейти к форме.
  5. Поделитесь с пользователями новой ссылкой на форму.