Получить ответы
Вы можете посмотреть ответы в интерфейсе Yandex Forms, скачать ответы в виде файла или сохранить их на Яндекс Диск.
- Скачать или просмотреть все ответы
- Просмотреть ответы по отдельности
- Получить прикрепленные к форме файлы
- Посмотреть статистику ответов
- Архивация ответов
- Удалить ответы
Скачать или просмотреть все ответы
- Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
На вкладке Сводка настройте содержимое и формат списка ответов, который вы хотите просмотреть или сохранить:
- В блоке Скачать ответы на вопросы укажите вопросы, ответы на которые хотите получить. Чтобы получить ответы на все вопросы, выберите опцию Все.
- Если вы хотите скачать или сохранить на Диск файл с ответами, выберите формат файла.
Чтобы получить ответы за определенный период, нажмите Выбрать даты и задайте начало и конец периода.
Чтобы включить в список ответов данные пользователей, прошедших опрос, и дополнительные параметры ответов, нажмите ссылку Показать дополнительные параметры.
Выберите способ получения ответов:
Если вы выбрали формат файла XLSX, таблица с ответами откроется в онлайн-редакторе Яндекс Диска.
Если вы выбрали формат CSV или JSON, откроется папка на Диске с сохраненным файлом.
- Если в браузере заблокировано открытие новых вкладок, рядом с кнопкой Загрузить на Я.Диск появится ссылка на сохраненный файл.
- Прикрепленные файлы будут доступны в папке
Yandex Forms/<Идентификатор формы>/Files
на Яндекс Диске и по ссылке из списка ответов.
Посмотреть последние ответыНажмите кнопку Смотреть. Откроется список, который содержит не более 100 последних ответов на вопросы формы.
Скачать ответы в файлеНажмите кнопку Скачать. Файл с ответами в выбранном формате будет загружен на ваш компьютер.
Сохранить ответы на Яндекс ДискНажмите кнопку Загрузить на Я.Диск. Чтобы сохранить на Диск вложения из ответов формы, выберите Сохранить на Диск с прикреплёнными файлами.
Сохраненные на Диск ответы будут доступны вам с любого устройства, вы сможете поделиться ответами с другими пользователями. Подробнее о работе с Яндекс Диском читайте в Справке.
Просмотреть ответы по отдельности
- Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
- Выберите По ответам.
- Чтобы просмотреть ответы за определенный период, нажмите Выбрать даты и задайте начало и конец периода.
- Чтобы переключаться между ответами, используйте кнопки
и
.
Примечание. Ответы на тесты и квизы будут выделены цветом:- Если пользователь ответил на вопрос правильно, то ответ подсвечен зеленым цветом.
- Если пользователь ответил на вопрос неправильно, то ответ подсвечен красным цветом.
- Чтобы отправить ссылку другому пользователю, выберите один из ответов и нажмите кнопку Поделиться.Внимание. В формах для бизнеса ответы доступны по ссылке только сотрудникам организации. Ответы на личные формы доступны по ссылке всем пользователям без авторизации.
Получить прикрепленные к форме файлы
Файлы, прикрепленные пользователями к форме, доступны по ссылкам, которые можно найти в списке ответов:
- Найдите в списке ответ со ссылкой на файл и перейдите по ссылке.
- Чтобы скачать файл или поделиться им, нажмите кнопку
.
- Чтобы посмотреть список всех прикрепленных к форме файлов, перейдите в папку с помощью кнопки
.
Если файлы загружены на Яндекс ДискПри переходе по ссылке откроется страница файла на Яндекс Диске.
Ограничение. При переходе по прямой ссылке предварительный просмотр изображений и документов недоступен.Файлы хранятся на Диске неограниченно долго, вы можете поделиться ими с другими пользователями.
Если файлы хранятся на сервере Yandex FormsПри переходе по ссылке файл откроется для просмотра в браузере или будет загружен на ваш компьютер.
Если вы отправите ссылку другому пользователю, для просмотра файла ему нужно будет войти в аккаунт на Яндексе.
Ограничение. Прикрепленные файлы хранятся на сервере Yandex Forms 3 месяца, после истечения этого срока файлы будут удалены. Рекомендуем загрузить файлы на Яндекс Диск или скачать на ваш компьютер.
Посмотреть статистику ответов
Чтобы посмотреть краткую статистику ответов:
- Выберите форму и перейдите на вкладку Ответы.
- Прокрутите страницу вниз до списка вопросов.
Для каждого вопроса будет указано количество ответов. Для вопросов с несколькими вариантами ответа будет указано распределение голосов.
Архивация ответов
Ответы на вопросы формы автоматически переносятся в архив, если вы не просматривали и не скачивали ответы на форму более трех месяцев. В Yandex Forms для бизнеса ответы на формы не архивируются.
После архивации:
- Можно просмотреть список последних ответов, скачать ответы в файле или сохранить их на Яндекс Диск. Однако для получения ответов из архива потребуется несколько минут.
- Просмотр ответов по отдельности недоступен.
Удалить ответы
В Yandex Forms не предусмотрено удаление ответов. Если вы хотите сбросить все полученные ответы и использовать эту же форму заново, вы можете создать ее копию:
- На верхней панели Yandex Forms выберите вкладку Мои формы.
- Выберите форму и наведите на нее указатель.
- Вверху страницы появится уведомление о том, что форма скопирована. Нажмите Перейти к форме.
- Поделитесь с пользователями новой ссылкой на форму.