Управление контактами

Личные контакты

Добавить контакт

Группа Личные контакты формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте меню Настройка  → Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку Добавить контакт, заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице написания письма. Нажмите левой кнопкой мыши на адрес и выберите в выпадающем меню пункт Добавить в адресную книгу.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку В адресную книгу.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Выберите контакт из списка, нажмите Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку Удалить в верхнем меню над списком контактов.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.
Примечание. Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.
Внимание. При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить. Настройка групп контактов также доступна из меню Настройка  → Контакты.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами разных почтовых сервисов и почтовых программ используются файлы формата CSV.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне выберите название почтового клиента, язык интерфейса и нажмите кнопку Сохранить.

Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в CSV-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Добавить контакты из файла. Откройте нужный CSV-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Microsoft Outlook 2010 и выше
  1. Откройте меню Файл → Открыть → Импорт.
  2. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите для экспорта папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
  5. Задайте имя файла и выберите путь для сохранения. Нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
Mozilla Thunderbird
  1. Нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Инструменты → Экспорт.
  3. Задайте имя файла, тип С запятой в качестве разделителя и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
The Bat!
  1. Откройте меню Инструменты → Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Файл → Экспорт в → Разделенный запятыми (текст).
  3. Задайте имя файла, тип Текст (разделители - запятые) и выберите путь для сохранения.
  4. Укажите в полях ФИО и E-mail значение Да и нажмите OK. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс.Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс.Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Внимание. Из адресной книги мобильного устройства синхронизируются только те контакты, которые при создании были сохранены в учетную запись CardDAV. Те контакты, которые были сохранены в память смартфона или другую учетную запись, не будут синхронизированы с Яндекс.Почтой.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

Восстановление контактов

Если вы случайно удалили нужные контакты, вы можете их восстановить:

  1. Нажмите кнопку Восстановить в верхнем меню раздела Контакты.
  2. Выберите резервную копию из списка. В резервной копии указана дата ее создания и количество контактов в адресной книге на тот момент времени.
  3. Нажмите кнопку Восстановить контакты.

Общие контакты

В группе Общие контакты автоматически собраны адреса всех сотрудников вашей организации. Вы не можете добавлять или удалять контакты из этой группы.

Поиск контакта

Чтобы быстро найти контакт в адресной книге, воспользуйтесь встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Безумный Шляпник» используется как латинская «b», так и кириллическая «б».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на имя отправителя на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить телефон, дату рождения или комментарий — для этого нажмите кнопку Изменить в карточке контакта.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

Социальные профили контакта

Если у вашего собеседника есть профили в социальных сетях, вы можете их посмотреть в карточке контакта, нажав кнопку Найти в интернете.

Почта использует для поиска профилей информацию из открытых источников — социальных сервисов Facebook, «Мой Круг», «Одноклассники», «Мой Мир» и других сайтов, поддерживающих возможность поиска изображений и профилей пользователя по адресу электронной почты.