Добавить сотрудников

Добавьте сотрудников в вашу организацию, чтобы начать совместную работу. Вы можете создать для сотрудников аккаунты на вашем домене или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.

  1. Создать аккаунт сотрудника
  2. Пригласить сотрудников
  3. Импортировать аккаунты сотрудников

Создать аккаунт сотрудника

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

  1. Авторизуйтесь в Яндекс.Коннекте как администратор.
  2. Откройте страницу Все сотрудники.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите добавить сотрудника.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Добавить сотрудника.

  5. Заполните обязательные поля:

    • Имя и Фамилия, которые будут видны в общей адресной книге, в чатах и в дереве отделов.

    • Дата рождения.

    • Пол.

    • Логин, с которым сотрудник сможет войти в Коннект, и который станет его почтовым адресом (например, login@example.com).

    • Пароль для входа в Коннект и Ещё раз для подтверждения пароля.

Чтобы войти в свой аккаунт в Яндекс.Почте или сервисах Яндекс.Коннекта, сотруднику нужно ввести полный почтовый адрес (например, login@example.com) и пароль.

Пригласить сотрудников

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе, например login@yandex.ru. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения.

Ограничение. В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Чтобы пригласить пользователей в организацию:

  1. Авторизуйтесь в Яндекс.Коннекте как администратор.
  2. Откройте страницу Все сотрудники.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите пригласить сотрудников.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Пригласить сотрудников.

  5. Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

  6. Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке. Ссылку может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

Приглашенные пользователи смогут присоединиться к организации с помощью своего аккаунта на Яндексе или создать новый.

Ограничение. Приглашенные пользователи не смогут присоединиться к вашей организации с помощью аккаунта, который зарегистрирован на другом домене (вида login@example.com).

Импортировать аккаунты сотрудников

  • Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.

  • Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.