Управление организацией

Команды

Все пользователи определенной компании в Яндекс.Коннекте распределены по отделам (или находятся в корневом отделе Все сотрудники). Для каждого отдела автоматически создается контактный адрес (рассылка). Этот адрес можно использовать, чтобы отправлять письма всем пользователям отдела или быстро добавлять их в групповые чаты. Но управлять структурой отделов могут только администраторы компании.

Чтобы объединить сотрудников разных отделов в одну группу, любой сотрудник может создать команду:

  • Команда, как и отдел, при создании получает групповой электронный адрес.

  • В отличие от отделов, у каждой команды должен быть хотя бы один администратор, который управляет участниками, может менять настройки команды и назначать других администраторов. По умолчанию первым администратором становится создатель команды.

  • Участниками каждой команды могут быть как отдельные сотрудники, так и другие команды или отделы.

    Учтите, что Коннект не позволяет закольцовывать вложенность команд. Например, если команда A находится в списке участников команды B, а команда B — участник команды C, то команда C не сможет быть участником команды А.

  • Рассылки, созданные в Почте для домена, при миграции в Коннект становятся командами. Назначить администратора для такой команды может только администратор организации.

Список всех команд, созданных в компании, приведен на странице Все команды. Команды, в которых вы являетесь администратором, перечислены на странице Мои команды.

Экран управления командами выглядит так: