Начало работы
Как настроить организацию
Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.
- Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте
-
Войдите в ваш аккаунт на Яндексе. Если у вас еще нет аккаунта, создайте его.
Перейдите на страницу Коннекта.
На верхней панели нажмите кнопку Попробовать.
Придумайте название организации и нажмите кнопку Подключить.
После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.
- Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен
-
Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.
На главной странице Яндекс.Коннекта на карточке сервиса Вебмастер нажмите ссылку Добавить домен.
Введите имя вашего домена, например
example.com
, и нажмите кнопку Добавить.Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
- Если вы не хотите делегировать домен на серверы Яндекса, настройте DNS-записи для вашего домена на сайте компании, которая предоставляет вам услуги DNS-хостинга. Обычно это компания-регистратор вашего домена.
Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение MX @
10
mx.yandex.net.
TXT (SPF) @
не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey
не указывается Скопируйте значение из настроек Почты CNAME mail
не указывается domain.mail.yandex.net.
Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение MX @
10
mx.yandex.net.
TXT (SPF) @
не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey
не указывается Скопируйте значение из настроек Почты CNAME mail
не указывается domain.mail.yandex.net.
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
- Шаг 3. Добавьте сотрудников
-
Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.
Откройте страницу Все сотрудники.
В нижней части страницы выберите
Задайте персональные данные нового сотрудника.
Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.
Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.
Подробнее читайте в разделе Синхронизация аккаунтов с Active Directory.
Откройте страницу Все сотрудники.
В нижней части страницы выберите
.Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.
Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке. Ссылку может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.
СоздатьСоздайте для сотрудников рабочие аккаунты с почтовыми ящиками на вашем домене, например
login@example.com
. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и т.д.Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
ИмпортироватьОграничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
ПригласитьВы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе, например
login@yandex.ru
. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения. - Шаг 4. Распределите людей по отделам
-
В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.
Откройте страницу Все сотрудники.
В нижней части страницы выберите
.Задайте параметры отдела и нажмите кнопку Создать.
Нажмите кнопку Создать.
Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.
- Шаг 5. Подключите сервисы
-
Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Вики, Формы, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.
Чтобы подключить сервис:Перейдите на главную страницу Яндекс.Коннекта и на карточке сервиса нажмите значок
.
На странице настройки сервиса нажмите кнопку Подключить.
Как присоединиться к организации по приглашению
Если администратор организации отправил вам приглашение, вы можете присоединиться к организации в качестве сотрудника. Для этого можно использовать ваш личный аккаунт на Яндексе вида login@yandex.ru
.
Чтобы присоединиться к организации:
Перейдите по ссылке в письме с приглашением.
Укажите аккаунт на Яндексе, который вы хотите подключить к организации, например
login@yandex.ru
. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйте новый.Ограничение. Вы не можете присоединиться к организации с помощью аккаунта, который зарегистрирован на другом домене (видаlogin@example.com
).
После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.
Как войти в Коннект
Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:
Войдите в ваш аккаунт сотрудника организации:
- Если ваш аккаунт зарегистрирован на домене организации, в качестве логина используйте ваш почтовый адрес, например
login@example.com
. - Если вы присоединились к организации с вашим личным аккаунтом, используйте ваш логин вида
login@yandex.ru
.
- Если вы состоите в нескольких организациях Коннекта, вы можете выбрать организацию, нажав на имя вашего аккаунта в правом верхнем углу страницы.