Начало работы

  1. Как настроить организацию
  2. Как присоединиться к организации по приглашению
  3. Как войти в Коннект

Как настроить организацию

Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.

Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте
  1. Войдите в ваш аккаунт на Яндексе. Если у вас еще нет аккаунта, создайте его.

  2. Перейдите на страницу Коннекта.

  3. На верхней панели нажмите кнопку Попробовать.

  4. Придумайте название организации и нажмите кнопку Подключить.

После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.

Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен

Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.

  1. На главной странице Яндекс.Коннекта на карточке сервиса Вебмастер нажмите ссылку Добавить домен.

  2. Введите имя вашего домена, например example.com, и нажмите кнопку Добавить.

  3. Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.

  4. Дождитесь подтверждения домена.

  5. Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:

    • Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.

    • Если вы не хотите делегировать домен на серверы Яндекса, настройте DNS-записи для вашего домена на сайте компании, которая предоставляет вам услуги DNS-хостинга. Обычно это компания-регистратор вашего домена.
    Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение
    MX @ 10 mx.yandex.net.
    TXT (SPF) @ не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey не указывается Скопируйте значение из настроек Почты
    CNAME mail не указывается domain.mail.yandex.net.

    Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.

  6. Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.

Шаг 3. Добавьте сотрудников

Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.

Создать

Создайте для сотрудников рабочие аккаунты с почтовыми ящиками на вашем домене, например login@example.com. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и т.д.

  1. Откройте страницу Все сотрудники.

  2. В нижней части страницы выберите + Добавить → Добавить сотрудника

  3. Задайте персональные данные нового сотрудника.

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Импортировать
  • Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.

  • Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.

    Подробнее читайте в разделе Синхронизация аккаунтов с Active Directory.

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Пригласить

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе, например login@yandex.ru. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения.

  1. Откройте страницу Все сотрудники.

  2. В нижней части страницы выберите Добавить → Пригласить сотрудников.

  3. Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

  4. Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке. Ссылку может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

Шаг 4. Распределите людей по отделам

В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.

  1. Откройте страницу Все сотрудники.

  2. В нижней части страницы выберите Добавить → Создать отдел.

  3. Задайте параметры отдела и нажмите кнопку Создать.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.

Шаг 5. Подключите сервисы

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Вики, Формы, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.

Чтобы подключить сервис:
  1. Перейдите на главную страницу Яндекс.Коннекта и на карточке сервиса нажмите значок .

  2. На странице настройки сервиса нажмите кнопку Подключить.

Как присоединиться к организации по приглашению

Если администратор организации отправил вам приглашение, вы можете присоединиться к организации в качестве сотрудника. Для этого можно использовать ваш личный аккаунт на Яндексе вида login@yandex.ru.

Чтобы присоединиться к организации:

  1. Перейдите по ссылке в письме с приглашением.

  2. Укажите аккаунт на Яндексе, который вы хотите подключить к организации, например login@yandex.ru. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйте новый.

    Ограничение. Вы не можете присоединиться к организации с помощью аккаунта, который зарегистрирован на другом домене (вида login@example.com).

После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.

Как войти в Коннект

Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:

  1. Войдите в ваш аккаунт сотрудника организации:

    • Если ваш аккаунт зарегистрирован на домене организации, в качестве логина используйте ваш почтовый адрес, например login@example.com.
    • Если вы присоединились к организации с вашим личным аккаунтом, используйте ваш логин вида login@yandex.ru.
  2. Перейдите в нужный вам сервис, например в Почту или Трекер.
  3. Если вы состоите в нескольких организациях Коннекта, вы можете выбрать организацию, нажав на имя вашего аккаунта в правом верхнем углу страницы.
Примечание. Чтобы получить доступ к управлению аккаунтами, доменами и сервисами Коннекта, войдите в аккаунт владельца или администратора организации.