Документы и взаиморасчеты с контрагентами на платформе
По каждому заказу в системе формируется Разовый договор, который имеет юридическую силу с момента подписания обеими сторонами.
Договорные отношения заключаются между грузоотправителем и грузоперевозчиком напрямую. Ответственность за перевозку также устанавливается между участниками грузоперевозки положениями договора, в рамках которого осуществляется перевозка.
Ознакомьтесь с шаблоном разового договора в приложении к Оферте для грузоотправителей и грузоперевозчиков.
Договор по текущему заказу
Договор будет сформирован, когда перевозчик примет заказ на исполнение.
-
Перейдите в карточку заказа, раскройте список грузомест и нажмите на карточку грузоместа.
-
В правой части экрана на доске Задание перейдите на вкладку Документы.
В разделе Документы вы можете скачать Разовый договор по выбранному заказу. Разовый договор будет сформирован при акцепте заказа, когда на заказ:
- назначен перевозчик напрямую, и он подтвердил его исполнение;
- найден перевозчик в Хабе: грузоотправитель подтверждает бронь заказа или акцептует альтернативное предложение по стоимости перевозки от перевозчика.
-
Чтобы посмотреть детали договора по конкретному заказу, на доске Задание перейдите на вкладку Договоры и нажмите на карточку договора.
Вы можете дополнить договор другими документами: в карточке договора нажмите на поле Файлы и прикрепите к договору копию дополнительного документа.
Вы можете вносить, принимать или отклонять изменения в договор. Любые изменения в договоре отражаются у обеих сторон и вступают в силу после подтверждения обеими сторонами. В карточке Детали договора вы найдете условия договора и историю его изменений.
Как это выглядит
Взаиморасчеты с контрагентами на платформе
Взаиморасчеты за перевозку по Разовому договору проводятся через платформу. После завершения перевозки и обмена полным комплектом документов между сторонами договора в системе формируется счет.
Грузоотправитель оплачивает счет на выполнение транспортно-экспедиционных услуг по Разовому договору в соответствии с отсрочкой платежа, указанной в договоре.
Примечание
Чтобы платеж успешно прошел, в назначении платежа укажите без сокращений номер счета ЛСЛ и номер договора, указанные в счете в поле Наименование товара, работы, услуги.
Платформа перечислит оплату перевозчику-исполнителю в срок, указанный в разделе «4. Прием Яндекс безналичных денежных средств» Оферты, за вычетом комиссии перевозчика за услуги по предоставлению доступа к платформе согласно условиям раздела «5. Стоимость Услуг и порядок расчетов» Оферты.
Прочие предзаполненные документы по перевозке
По мере оформления заказа (назначение водителя, транспортного средства и т.д.) вы заполняете данные по перевозке. На основе этих данных на платформе автоматически формируются предзаполненные стандартные формы документов, которые необходимы для перевозки груза.
После оформления заказа на платформе и акцепта заказа обеими сторонами, набор документов будет доступен для скачивания. Чтобы просмотреть и скачать документы, откройте карточку Задание по заказу и перейдите в разделе Документы.
Примечание
Согласно условиям Оферты по каждому заказу обязательно подпишите Разовый договор. Использовать прочие печатные формы документов вы можете по желанию.
Вам будут доступны для скачивания:
- Разовый договор;
- экспедиторская расписка;
- поручение экспедитору;
- маркировки;
- транспортная накладная;
- договор-заявка (заявка).
- Разовый договор;
- доверенность на водителя;
- транспортная накладная;
- договор-заявка (заявка).
Все договоры и счета
Все разовые договоры по всем вашим заказам на перевозку грузов, а также договор(ы) Оферты вы найдете в разделе Меню договоров → Договоры.
Чтобы просмотреть все выставленные счета и статус по ним, перейдите в раздел Меню договоров → Счета. Счет можно скачать и распечатать.
Как это выглядит
