Создать заказ

После авторизации на платформе Магистрали перейдите в форму создания заказа для загрузки заказов.

Вы можете заполнить форму вручную или с помощью шаблона Excel.

Создать заказ вручную

Обучающее видео. Грузоотправителю: заполнение формы создания заказа вручную

Посмотреть видео

Заказ можно разместить:

  • В хаб — в открытый маркетплейс заказов на платформе. Если разместить заказ в хаб, вы организуете открытые торги по заказу: все перевозчики, зарегистрированные на платформе, могут увидеть ваш заказ и откликнуться на него со встречной ставкой или забронировать заказ по заявленной вами стоимости.

  • На исполнителя — назначить определенного исполнителя или ограниченный список потенциальных исполнителей.

    Если разместить заказ на двух и более исполнителей, вы организуете закрытые торги по заказу: только выбранные вами перевозчики могут увидеть ваш заказ и откликнуться на него со встречной ставкой или забронировать заказ по заявленной вами стоимости.

    Если разместить заказ на одного исполнителя, только выбранный вами исполнитель видит ваш заказ и может принять заказ по заявленной вами стоимости или отклонить его.

  • К себе — отправить заказ в личный кабинет, чтобы позже выбрать вариант размещения заказа на платформе.

Выберите вариант размещения заказа:

У меня нет исполнителя — разместить в «В хаб» (открытые торги)

Примечание

Обязательные для заполнения поля в форме создания заказа отмечены звездочкой.

  1. Установите тип перевозки:

    • FTL — полная загрузка грузового автомобиля;
    • LTL — частичная загрузка грузового автомобиля;
    • FCL — полная загрузка контейнера.

  2. Внесите данные о заказчике. После указания правового статуса введите ИНН, по которому в системе автоматически определятся название и адрес.

  3. Заполните информацию о перевозке: стоимость, категорию товаров, при необходимости укажите специальные условия перевозки.

  4. Заполните характеристики грузоместа. Если груз состоит из нескольких мест, то в нижней части формы нажмите Добавить место и заполните характеристики дополнительного грузоместа.

    Если планируется габаритный или нестандартных размеров груз, рекомендуем заполнить точные данные, чтобы помочь грузоперевозчику правильно назначить транспорт.

  5. В разделе Погрузка заполните данные о грузоотправителе, дату, время и контакты при погрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для погрузки, нажмите Добавить погрузку и внесите данные по дополнительными местам погрузки.

  6. В разделе Выгрузка заполните данные о грузополучателе, дату, время и контакты при выгрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для выгрузки, нажмите Добавить выгрузку и внесите данные по дополнительными местам выгрузки.

  7. В разделе Дополнительные опции укажите стоимость для перевозчика, включая НДС.

  8. В разделе Условия договора заполните поля, которые вы хотите включить в документы по перевозке:

    • часы простоя;
    • штраф платной отмены;
    • стоимость часа простоя;
    • количество дней отсрочки после передачи документов.

  9. В разделе Торги заполните поля:

    Длительность торгов — время в формате чч:мм, в течение которого перевозчики могут предлагать ставки по заказу. Максимальное значение — 99:99. Если поле не заполнено, то длительность торгов будет равна времени до начала погрузки минус 3 часа. Обязательно заполните поле, если используете опцию Автовыбор.

    Шаг торгов — ставка в рублях, на которую можно снизить или повысить начальную цену перевозки во время торгов. Участники торгов могут предложить любую ставку, кратную шагу торгов. Минимальное значение — 1 рубль.

    Автовыбор — отметьте опцию, чтобы исполнитель был назначен автоматически. При включении опции Автовыбора первая ставка, сделанная участником торгов по заказу, будет считаться минимальной, и каждый последующий участник может сделать ставку только на понижение, кратную шагу торгов. После завершения торгов исполнителем будет назначен участник закрытых торгов, предложивший минимальную ставку.

  10. Проверьте внесенные данные и нажмите Создать заказ. Внизу формы появится сообщение «Успех!».

Заказ появится в вашем личном кабинете в разделе Заказы на вкладке Хаб. Вы можете отфильтровать заказы в Хаб, выбрав Только свои. Проверьте и примите отклики от исполнителей.

У меня уже есть исполнители — разместить «На исполнителя» (прямое назначение или закрытые торги)

Примечание

Обязательные для заполнения поля в форме создания заказа отмечены звездочкой.

  1. Установите тип перевозки:

    • FTL — полная загрузка грузового автомобиля;
    • LTL — частичная загрузка грузового автомобиля;
    • FCL — полная загрузка контейнера.

  2. Внесите данные о заказчике. После указания правового статуса введите ИНН, по которому в системе автоматически определятся название и адрес. Заполните информацию о перевозке: стоимость, категорию товаров, при необходимости укажите специальные условия перевозки.

  3. Заполните характеристики грузоместа. Если груз состоит из нескольких мест, то в нижней части формы нажмите Добавить место и заполните характеристики дополнительного грузоместа.

    Если планируется габаритный или нестандартных размеров груз, рекомендуем заполнить точные данные, чтобы помочь грузоперевозчику правильно назначить транспорт.

  4. В разделе Погрузка заполните данные о грузоотправителе, дату, время и контакты при погрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для погрузки, нажмите Добавить погрузку и внесите данные по дополнительными местам погрузки.

  5. В разделе Выгрузка заполните данные о грузополучателе, дату, время и контакты при выгрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для выгрузки, нажмите Добавить выгрузку и внесите данные по дополнительными местам выгрузки.

  6. В разделе Дополнительные опции укажите стоимость для перевозчика, включая НДС.

  7. Назначьте одну или несколько организаций потенциальных исполнителей перевозки по вашему заказу.

    Если с исполнителем не создан шаблон условий для разовых договоров, заполните поля раздела Условия договора, которые будут включены в документы по перевозке:

    • часы простоя;
    • штраф платной отмены;
    • стоимость часа простоя;
    • количество дней отсрочки после передачи документов.

    Если с исполнителем уже утвержден шаблон условий для разовых договоров, то заполнять условия договора не нужно — перейдите к следующему шагу.

    Как создать шаблон условий для работы с контрагентом читайте в разделе Шаблон условий для разовых договоров.

  8. В разделе Торги заполните поля:

    Длительность торгов — время в формате чч:мм, в течение которого перевозчики могут предлагать ставки по заказу. Максимальное значение — 99:99. Если поле не заполнено, то длительность торгов будет равна времени до начала погрузки минус 3 часа. Обязательно заполните поле, если используете опцию Автовыбор.

    Шаг торгов — ставка в рублях, на которую можно снизить или повысить начальную цену перевозки во время торгов. Участники торгов могут предложить любую ставку, кратную шагу торгов. Минимальное значение — 1 рубль.

    Автовыбор — отметьте опцию, чтобы исполнитель был назначен автоматически. При включении опции Автовыбора первая ставка, сделанная участником торгов по заказу, будет считаться минимальной, и каждый последующий участник может сделать ставку только на понижение, кратную шагу торгов. После завершения торгов исполнителем будет назначен участник закрытых торгов, предложивший минимальную ставку.

  9. Проверьте внесенные данные и нажмите Создать заказ. Внизу формы появится сообщение «Успех!».

Заказ появится в вашем личном кабинете в разделе Заказы на вкладке Хаб. Вы можете отфильтровать заказы в Хаб, выбрав Только свои. Ждите отклик от исполнителя.

Заказ, который вы назначили на ограниченный круг грузоотправителей (закрытые торги), в Хабе будет отмечен иконкой .

Заказ, на который вы назначили единственного исполнителя-перевозчика, в Хабе будет отмечен иконкой и выделен голубым цветом.

Хочу добавить заказ в личный кабинет — разместить «К себе»

Примечание

Обязательные для заполнения поля в форме создания отмечены звездочкой.

  1. Установите тип перевозки:

    • FTL — полная загрузка грузового автомобиля;
    • LTL — частичная загрузка грузового автомобиля;
    • FCL — полная загрузка контейнера.

  2. Внесите данные о заказчике. После указания правового статуса введите ИНН, по которому в системе автоматически определятся название и адрес. Заполните информацию о перевозке: стоимость, категорию товаров, при необходимости укажите специальные условия перевозки.

  3. Заполните характеристики грузоместа. Если груз состоит из нескольких мест, то в нижней части формы нажмите Добавить место и заполните характеристики дополнительного грузоместа.

    Если планируется габаритный или нестандартных размеров груз, рекомендуем заполнить точные данные, чтобы помочь грузоперевозчику правильно назначить транспорт.

  4. В разделе Погрузка заполните данные о грузоотправителе, дату, время и контакты при погрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для погрузки, нажмите Добавить погрузку и внесите данные по дополнительными местам погрузки.

  5. В разделе Выгрузка заполните данные о грузополучателе, дату, время и контакты при выгрузке. В поле Время ПРР укажите норматив на выполнение работ в часах.

    Если в заказе несколько адресов для выгрузки, нажмите Добавить выгрузку и внесите данные по дополнительными местам выгрузки.

  6. Заказ будет отправлен в личный кабинет с нулевой стоимостью. Проверьте внесенные данные и нажмите Создать заказ. Внизу формы появится сообщение «Успех!».

Заказ появится в вашем личном кабинете в разделе Заказы на вкладке Заказы-экспедирование.

Если ваш личный кабинет настроен на два сценария работы (Экспедирование и Перевозка), чтобы внести изменения в заказ, переключите сценарий на Экспедирование.

Вы можете скорректировать заказ, скомбинировать с другим(-и) заказами и отправить далее по процессу:

  • разместить на открытый маркетплейс заказов;
  • назначить определенного исполнителя или ограниченный список потенциальных исполнителей.

Подробнее читайте в разделе Разместить заказ из личного кабинета.

Создать заказ с помощью файла

Обучающее видео. Грузоотправителю: массовая загрузка заказов через Excel

Посмотреть видео

Вам необязательно создавать каждый заказ отдельно, заполняя форму вручную. Вы можете загрузить все заказы одним файлом Excel.

Актуальный шаблон файла для массовой загрузки заказов вы можете найти в форме создания заказа. Чтобы скачать шаблон, перейдите в раздел Загрузка заказов и нажмите Шаблон файла для загрузки.

Как это выглядит

Подготовьте файл по образцу и загрузите в раздел Загрузка заказов формы создания заказов:

  1. Слева на панели меню нажмите Загрузка заказов.

  2. Нажмите на поле Файл загрузки, выберите подготовленный файл и нажмите Загрузить.

  3. После успешной загрузки откроется предпросмотр загруженных заказов. Проверьте данные заказов.

    Красный значок рядом с номером заказа сообщит вам, если были введены некорректные данные — .

    Чтобы удалить заказ, наведите курсор на нижний правый угол карточки с номером загруженного заказа и нажмите значок с корзинкой — .

  4. В поле Дополнительные опции выберите формат размещения заказа:

    • Разместить в «Хаб» — у вас нет исполнителя, на заказ смогут откликнуться все перевозчики, зарегистрированные в системе;
    • Разместить «На исполнителя» — назначить определенного исполнителя или ограниченный список потенциальных исполнителей;
    • Разместить «К себе» — отправить заказ в личный кабинет, чтобы позже выбрать вариант размещения заказа на платформе.

    Заполните поля, которые вы хотите включить в документы по перевозке:

    • стоимость для перевозчика, включая НДС (если вы размещаете заказ К себе, введите стоимость в личном кабинете);
    • часы простоя;
    • штраф платной отмены;
    • стоимость часа простоя;
    • количество дней отсрочки после передачи документов.

  5. Нажмите Подтвердить все заказы. Появится сообщение «Заказы успешно отправлены».

Заказ появится в вашем личном кабинете в разделе Заказы на вкладке Заказы-экспедирование.

По каждому заказу в системе формируется Разовый договор на перевозку груза, который имеет юридическую силу.

Если ваш личный кабинет настроен на два сценария работы, проверьте, что включен сценарий Экспедирование.

Отредактировать заказ

  1. Перейдите в раздел Заказы на вкладку Заказы-экспедирование.

  2. Отметьте нужный заказ и нажмите кнопку Редактировать.

  3. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

    Как это выглядит

Предыдущая
Грузоотправителю
Следующая
Разместить заказ из личного кабинета