Маркировать товар и подготовить акт приема-передачи

Маркировать товар

Каждое место в заказе должно быть промаркировано особой наклейкой (ярлыком) для обработки и доставки заказа согласно п. 2.2 Условий оказания услуг корпоративным клиентам Яндекс Доставки. На наклейке указывается уникальный код и дополнительная информация, которые помогут идентифицировать заказ в случае повреждения штрихкода или ошибки при его сканировании.

Чтобы маркировать товар:

1. Упакуйте заказы с учетом требований.

2. Распечатайте штрихкоды:

   • Для одного заказа: в разделе Доставка в другой день в списке заказов найдите нужный заказ, откройте детали заказа и нажмите Печатать штрихкоды. Вы получите штрихкоды для каждой коробки.

     Как это выглядит

     

     

   • Если заказов несколько, нажмите Печатать штрихкоды и выберите:

     • Новые заказы — штрихкоды для всех заказов со статусом Новая;

     • Заказы за период — для всех заказов за указанный период отгрузки;

     • Отдельные заказы — штрихкоды только для выбранных заказов.
       
       

     Как это выглядит

     

3. Наклейте штрихкоды.

   • Штрихкод нужно наклеивать только на упаковку заказа (а не на упаковку товара или товар).

     Важно

     Если штрихкод наклеен на товар или его упаковку, Яндекс Доставка не несет ответственности за сохранение внешнего вида товара.

   • На упаковке заказа должен быть только один штрихкод.

   • Каждая коробка заказа должна иметь уникальный штрихкод.

   • На штрихкоде не должно быть лишних надписей и пометок.

   • Штрихкод размещайте на ровной поверхности упаковки. Лучше приклеить его на верхней или боковой поверхности, чтобы штрихкод не стерся при перевозке.

   • Штрихкод приклеивайте прозрачным скотчем или клеем. Скотч должен быть наклеен ровно, без изгибов.

   • Элементы упаковки не должны закрывать штрихкод, чтобы он считывался. Поверх штрихкода должен быть только один слой пленки или скотча.

Требования к печати

• Бумага — обычная или специальная самоклеящаяся (термо-топ, с матовой или полуматовой поверхностью).

• Для печати штрихкодов используйте формат А6, прочие форматы нежелательны в использовании.

  Примечание

  Термо-эко не подходит — легко повреждается. С глянцевой поверхности плохо считывается штрихкод.

• Принтер используйте лазерный (если обычная бумага) или термопринтер (если самоклеящаяся бумага). Разрешение изображения — не менее 200 DPI. При печати на лазерном принтере можно использовать бумагу формата A4, чтобы получить четыре наклейки формата A6.

• Штрихкод должен быть черным на белом фоне.

Если вы работаете через API, получите штрихкоды по запросу: Получение ярлыков.

Требования к маркировке

• Разрешена кодировка в формате code-128.

• Штрихкод маркировки не должен состоять только из цифр, используйте дополнительные символы. Примеры:

  • некорректные: 123456789, 00005537, 65893972;

  • корректные: abc-123456789б, 467-567394-00, 657389var.

  Под штрихкодом должен быть прописан номер, который его содержит.

• Штрихкод должен содержать номер грузоместа. Убедитесь, что номер уникален.

• Максимальное количество символов — 15.

• Оптимальный размер маркировки: 120 на 120 мм. Чтобы согласовать меньший размер, напишите своему менеджеру.

• На маркировку добавьте информацию, которая поможет идентифицировать заказ в случае повреждения штрихкода или ошибки при его сканировании. Это может быть:

  • ФИО получателя и его номер телефона;

  • название компании отправителя;

  • адрес доставки.

Наличие дополнительных штрихкодов нежелательно. Если вам нужен дополнительный штрихкод, оформите его согласно основных требований выше.

Товары требующие особого внимания при маркировке

Тип товара	Способы маркировки товара
Шины, колеса	Приклейте ярлык со штрихкодом поверх стретч-пленки или скотча и перекройте его в один слой, ровно, без изгибов так же прозрачным скотчем или стретч-пленкой. Это необходимо, так как прикрепленные напрямую к поверхности шин ярлыки могут легко отклеиться при транспортировки, а не защищенный штрихкод стереться, что может привести к утрате заказа.

Подготовить акт приема-передачи

Для отгрузки заказов на сортировочном центре или со склада курьером подготовьте акт приема-передачи в двух экземплярах, заверьте его подписью и печатью организации.

Чтобы скачать стандартный акт приема-передачи перейдите в раздел Доставка в другой день и нажмите Акт приема-передачи.

Вы можете скачать акт приема-передачи для:

• всех активных заказов;

• заказов за определенный период;

• отдельно выбранных заказов.

Как это выглядит

Если вы работаете через API, получите акт приема-передачи по запросу: Получение актов приема-передачи для отгрузки.

Требования к акту приема-передачи

Убедитесь, что акт приема-передачи содержит все, что перечислено в списке ниже:

• № каждого переданного заказа;

• оценочную сумму по каждому заказу;

• количество грузомест в каждом заказе;

• количество заказов, передаваемых по акту;

• итог по общей оценочной сумме, заказам, грузоместам;

• в шапке документа указаны отправитель и исполнитель (ООО Яндекс Доставка).

Доверенность на поставщика/представителя

Если отгружать заказы от вашего лица будет поставщик или представитель, выпишите на него доверенность. В этом случае он сможет:

• использовать на актах приема-передачи свою подпись и печать;

• отгружать заказы и получать возвраты.

Достаточно подписать доверенность и поставить на ней печать организации. Заверять доверенность нотариально не нужно.

При каждой отгрузке товаров у поставщика/представителя с собой должны быть доверенность и два экземпляра акта приема-передачи.