Общие диски
Общие диски — это специальные папки, в которых можно хранить файлы, работать совместно с коллегами и искать нужную информацию.
Общими дисками могут пользоваться сотрудники, которым выдан доступ администратором организации. Только администратор может создавать, удалять общие диски, очищать Корзину и настраивать доступ.
Вы можете управлять файлами на общем диске в зависимости от уровня доступа, который выдал администратор организации.
Обратите внимание: общие диски доступны только в веб-версии Диска на странице disk.yandex.ru. В мобильном приложении и программе для компьютера такого функционала нет.
Действия с Диском
Чтобы перейти к общим дискам, на панели слева нажмите Общий доступ → Общие диски.
Другие действия со списком общих дисков доступны только администратору организации в Яндекс 360 для бизнеса. Подробнее см. Общие диски.
Внимание
В разделе Общие диски нельзя искать файлы и папки. Чтобы найти файл или папку на общем диске, сначала выберите его.
Действия с файлами на Диске
Чтобы посмотреть файлы на общем диске, перейдите в Общий доступ → Общие диски и выберите нужный Диск.
Внутри общего диска все действия с файлами и папками вы можете выполнять так же, как и на личном Диске:
- искать файлы (по названию, содержимому, расширению или свойствам);
- менять сортировку и представление файлов и папок;
- просматривать историю действий (можно фильтровать события по типу и папкам) и изменений файлов на Диске;
- для уровня доступа Просмотр: просматривать, скачивать и копировать файлы;
- для уровня доступа Редактирование:
- просматривать, редактировать, загружать, перемещать, удалять файлы;
- копировать файлы и папки;
- создавать файлы и папки.
Ограничения внутри общих дисков
- Глубина вложенности общего диска — 255 уровней.
- Количество файлов и папок на одном уровне вложенности — не более 500 000.
- Редактирование на общем диске — не более 1000 документов одновременно.
- Нет общих папок, фото, альбомов, архива и других системных папок (почтовые вложения и т. д.).
На общих дисках нельзя:
- создать ссылку и поделиться файлом;
- добавить в избранное;
- настроить доступ для папки;
- очистить Корзину (доступно администратору организации).
Скачать большую папку
Внутри общего диска скачать с помощью браузера можно только папки размером до 5 ГБ, содержащие меньше 500 файлов. Если папка больше, скачайте файлы по одному.
На личном Диске недостаточно места
- Если доступ к личному Диску ограничен, доступ к общему диску полностью сохраняется и вы можете пользоваться им как обычно.
- Если доступ к личному Диску полностью заблокирован, доступа к общему диску нет.
Можно создать не более 255 последовательно вложенных папок, когда первая папка помещается во вторую, вторая — в третью и так далее.