Общие диски

Общие диски — это специальные папки, в которых можно хранить файлы, работать совместно с коллегами и искать нужную информацию.

Общими дисками могут пользоваться сотрудники, которым выдан доступ администратором организации. Только администратор может создавать, удалять общие диски, очищать Корзину и настраивать доступ.

Вы можете управлять файлами на общем диске в зависимости от уровня доступа, который выдал администратор организации.

Обратите внимание: общие диски доступны только в веб-версии Диска на странице disk.yandex.ru. В мобильном приложении и программе для компьютера такого функционала нет.

Действия с Диском

Чтобы перейти к общим дискам, на панели слева нажмите Общий доступ → Общие диски.

Другие действия со списком общих дисков доступны только администратору организации в Яндекс 360 для бизнеса. Подробнее см. Общие диски.

Действия с файлами на Диске

Чтобы посмотреть файлы на общем диске, перейдите в Общий доступ → Общие диски и выберите нужный Диск.

Внутри общего диска все действия с файлами и папками вы можете выполнять так же, как и на личном Диске:

• искать файлы (по названию, содержимому, расширению или свойствам);
• менять сортировку и представление файлов и папок;
• просматривать историю действий (можно фильтровать события по типу и папкам) и изменений файлов на Диске;
• для уровня доступа Просмотр: просматривать, скачивать и копировать файлы;
• для уровня доступа Редактирование:
  • просматривать, редактировать, загружать, перемещать, удалять файлы;
  • копировать файлы и папки;
  • создавать файлы и папки.

Ограничения внутри общих дисков

• Глубина вложенности общего диска — 255 уровней.
• Количество файлов и папок на одном уровне вложенности — не более 500 000.
• Редактирование на общем диске — не более 1000 документов одновременно.
• Нет общих папок, фото, альбомов, архива и других системных папок (почтовые вложения и т. д.).

На общих дисках нельзя:

• создать ссылку и поделиться файлом;
• добавить в избранное;
• настроить доступ для папки;
• очистить Корзину (доступно администратору организации).

Скачать большую папку

Внутри общего диска скачать с помощью браузера можно только папки размером до 5 ГБ, содержащие меньше 500 файлов. Если папка больше, скачайте файлы по одному.

На личном Диске недостаточно места

• Если доступ к личному Диску ограничен, доступ к общему диску полностью сохраняется и вы можете пользоваться им как обычно.
• Если доступ к личному Диску полностью заблокирован, доступа к общему диску нет.