Редактировать документы в Диске для бизнеса

Внимание. Онлайн-редактирование документов доступно только при использовании тарифов «Профессиональный» , «Стандартный» и «Базовый» Яндекс.Почты 360 для бизнеса.

Вы можете редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы — DOC, DOCX;
  • таблицы — XLS, XLSX;
  • презентации — PPT, PPTX.
  1. Работа в редакторе
  2. Совместное редактирование документов

Работа в редакторе

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Редактор предоставлен компанией Новые коммуникационные технологии.

Совместное редактирование документов

Вы можете редактировать документы вместе с другими пользователями:

  1. В полной версии Диска создайте общую папку и настройте в ней полный доступ для тех пользователей, с которыми хотите редактировать документ совместно.
  2. Создайте новый документ в этой папке или скопируйте туда уже существующий.

После этого все допущенные пользователи смогут редактировать документ. Изменения в нем будут сохраняться автоматически. В правом верхнем углу экрана будет отображаться, кто в данный момент редактирует этот документ одновременно с вами.

Чтобы увидеть, у каких пользователей есть доступ к редактированию документа:
  1. Перейдите на вкладку Общий доступ → Общие папки.
  2. Выберите папку, в которой находится документ.
  3. На верхней панели нажмите значок .
  4. В списке выберите строку Настроить доступ.

Чтобы запретить пользователю редактировать документ, измените для него права доступа к папке на Только просмотр или откажите в доступе к этой папке.

Примечание. Редактировать документы можно только вместе с другими пользователями платного Диска для бизнеса. Если вы попытаетесь редактировать документы вместе с пользователем личного Диска, его изменения не будут отображаться у вас, а ваши — у него.