Общие папки

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете, добавите или прокомментируете файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Ленте и Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
  1. Доступ к папке
    1. Права доступа
  2. Почему чужие папки занимают место у меня на Диске?
  3. Как быстро перейти к общей папке?
  4. Действия с общими папками
  5. Комментарии к общим папкам
  6. Рекомендации не помогли

Доступ к папке

  1. Выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ:

    Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой «Яндекс.Диск», нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ.
    Ограничение. Нельзя открыть доступ к папке, если она
    • вам не принадлежит;
    • содержит общую папку;
    • находится внутри общей папки.
  2. Выберите знакомых из списка или введите адрес вручную.

    Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

  3. Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить.

    После того как человек примет приглашение, на его Диске будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии не хватит, принять приглашение не получится.

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

  • Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

  • Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Комментировать файлы в общей папке могут все участники независимо от прав доступа.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы изменить права доступа, выберите папку и на панели справа нажмите кнопку . В открывшемся окне вы можете изменить индивидуальные права доступа или отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков). Новые права доступа будут автоматически применены к участнику общей папки сразу же после их изменения.

Почему чужие папки занимают место у меня на Диске?

Когда вы принимаете приглашение, сервис полностью копирует эту папку на ваш Диск (независимо от прав доступа). Таким образом, если объем вашего Диска — 10 ГБ, вы не сможете принять приглашение на доступ к папке большего размера.

Если со временем общая папка займет всё свободное место на вашем Диске, вы не сможете загружать новые файлы на свой Диск. При этом доступ к общей папке у вас останется. Общая папка перестанет занимать место на вашем Диске только после того, как вы ее удалите.

Примечание. Общие папки занимают место на Диске каждого участника, чтобы один пользователь не мог бесконечно увеличивать доступное ему место. Иначе можно было бы просто регистрировать новые аккаунты и открывать самому себе доступ к папкам этих аккаунтов.

Как быстро перейти к общей папке?

Быстро перейти к общей папке можно из Ленты — там отображаются все изменения, сделанные участниками папки. Прямо в Ленте можно оставить комментарий к папке.

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

  • Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
  • Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
  • Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.

Комментарии к общим папкам

Участники общей папки могут оставлять комментарии к папке и файлам внутри нее, отвечать на комментарии и ставить отметки Нравится и Не нравится. Комментировать могут все участники независимо от прав доступа.
Чтобы оставить комментарий:
  1. Выделите общую папку или файл в общей папке.
  2. Нажмите ссылку Написать комментарий или ссылку с числом комментариев (на панели справа).

Изменить свой комментарий после публикации нельзя, но можно удалить его и написать новый. Владелец общей папки может удалять комментарии всех участников.

Когда участник общей папки оставит комментарий, вы увидите всплывающее уведомление в правом верхнем углу экрана. Также информация об этом появится в списке всех уведомлений. Чтобы просмотреть все уведомления, нажмите значок . Если вы не хотите получать всплывающие уведомления об отметках и комментариях, нажмите значок и отключите соответствующие опции.

Все новые комментарии будут отображаться в Ленте. Прямо из Ленты можно отвечать на них и ставить отметки Нравится и Не нравится.

Рекомендации не помогли

Если вы выполнили рекомендации, но проблема не исчезла, или если вашего вопроса нет в списке, напишите в службу поддержки.