Настроить общий доступ к папке

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете, добавите или прокомментируете файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
  1. Доступ к папке
    1. Права доступа
  2. Занимают ли чужие папки место на моем Диске?
  3. Как быстро перейти к общей папке?
  4. Действия с общими папками
  5. Комментарии к общим папкам
  6. Закончилось место на Диске

Доступ к папке

  1. Выберите нужную папку и нажмите  → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.

    Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой «Яндекс.Диск», нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ.
    Ограничение. Нельзя открыть доступ к папке, если она
    • вам не принадлежит;
    • содержит общую папку;
    • находится внутри общей папки.
  2. Выберите знакомых из списка или введите адрес вручную.

    Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

  3. Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить
    Примечание. Если при отправке приглашения вы видите сообщение об ошибке, проверьте, нет ли ошибок или опечаток в адресе приглашенного.
    .

    После того как человек примет приглашение, на его Диске будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии не хватит, принять приглашение не получится.

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

  • Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

  • Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Комментировать файлы в общей папке могут все участники независимо от прав доступа.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели нажмите  → Настроить доступ. В открывшемся окне участники с правами доступа будут отмечены значком .

В этом же окне вы можете:
  • изменить права доступа;
  • отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).
Новые права доступа будут автоматически применены к участнику общей папки сразу же после их изменения.

Занимают ли чужие папки место на моем Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

  • Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
  • Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
  • Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.
  • Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
  • Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.
    Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.

Комментарии к общим папкам

Участники общей папки могут оставлять комментарии к папке и файлам внутри нее, отвечать на комментарии и ставить отметки Нравится и Не нравится. Комментировать могут все участники независимо от прав доступа.



Чтобы оставить комментарий:
  1. Выделите общую папку или файл в общей папке.
  2. На верхней панели нажмите значок и выберите строку Написать комментарий.

Изменить свой комментарий после публикации нельзя, но можно удалить его и написать новый. Владелец общей папки может удалять комментарии всех участников.

Когда участник общей папки оставит комментарий:
  • Вы увидите всплывающее уведомление в правом верхнем углу экрана.
  • Информация о комментарии появится в списке всех уведомлений.
  • Если у вас установлена программа Яндекс.Диск, вы увидите сообщение в правом нижнем углу экрана.

Чтобы просмотреть все уведомления, слева от портрета аккаунта нажмите значок .

Если вы не хотите получать всплывающие уведомления об отметках и комментариях:
  1. Слева от портрета аккаунта нажмите значок .
  2. В левом верхнем углу окна нажмите значок и отключите соответствующие опции.

Чтобы увидеть историю всех комментариев и отметок Нравится и Не нравится, на странице История нажмите кнопку Все события и выберите соответствующую строку.

Закончилось место на Диске

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать новые файлы, делиться файлами и создавать общие папки. Также файлы, которым вы поделились ранее, нельзя будет по публичной ссылке скачать на компьютер, но можно будет сохранить на Диск. Другие ваши действия с файлами не блокируются — вы можете по-прежнему просматривать файлы, скачивать на компьютер, редактировать, перемещать и удалять.

Чтобы все возможности снова стали доступны, увеличьте объем вашего Диска.