Bir belgeyi arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla birlikte düzenlemek için ilgili belgeyi paylaşın:
İçerik menüsünden
Paylaş seçeneğine tıklayın.
Ayrıca doğrudan Düzenleme Sihirbazı sayfasından da paylaşabilirsiniz; bunun için sağ üst köşedeki Erişimi ayarla butonuna tıklayın. Ayrıca doğrudan Düzenleme Sihirbazı sayfasından da paylaşabilirsiniz; bunun için sağ alt köşedeki butonuna tıklayın. Erişim haklarını seçin:
Görüntüleme veya
Düzenleme.
Sınırlama. Kişisel erişimi ayarlayın; kimin için görüntüleme ve kimin için düzenlemeye izin vereceğinizi ayarlayın.
Bağlantıyı kopyala seçeneğine tıklayın ve bunu yakınlarınıza veya iş arkadaşlarınıza en uygun yöntemle gönderin.
Erişim ayarları penceresinde yalnızca Görüntüleme seçeneği varsa ve Düzenleme seçilemiyorsa bu, ilgili belge için ortak düzenlemenin olmadığı anlamına gelir.
Bunun nedeni nedir?
- Belge eski Düzenleme Sihirbazı'nda açılmıştır
-
Bu belge için henüz ortak düzenleme özelliğine sahip yeni bir Düzenleme Sihirbazı bulunmuyor olabilir. Belgenin olduğu sekmeyi kapatın ve tekrar paylaşmayı deneyin.
- Eski formattaki belge
-
DOC
, PPT
, XLS
gibi dosya formatları yalnızca birlikte görüntüleme için açılabilir. Böyle bir belgeyi iş arkadaşlarınızla birlikte düzenlemek için, önce belgeyi Düzenleme Sihirbazı'nda açın; böylece belge, onlarla paylaşabileceğiniz yeni bir formatta oluşturulacaktır.
- Belge ortak bir klasörde, belge sahibi ise eski Düzenleme Sihirbazı'nı kullanıyor
-
İlgili belgenin bulunduğu klasörün sahibinden, sizinle düzenleme erişimi olan bir bağlantı paylaşmasını isteyin. Böylece ortak düzenleme yapabileceğiniz yeni Düzenleme Sihirbazı açılacaktır. Bundan ardından belgeyi de paylaşabilirsiniz.