Ограничение. Документ могут редактировать одновременно до 40 пользователей.
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
В контекстном меню выберите Настроить доступ. Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите в правом нижнем углу.
Выберите права доступа пользователей: Просмотр или Редактирование. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
Если вы хотите изменить право доступа у уже созданной ссылки, удалите ее и создайте новую.
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
- Документ открыт в старом редакторе
-
Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
- Документ старого формата
-
Документы форматов DOC
, PPT
, XLS
можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
- Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
-
Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.