Настроить доступ к форме
Кто может редактировать форму
Если вы автор Формы для бизнеса, вы можете открыть доступ к редактированию формы другим сотрудникам вашей организации:
-
Выберите форму и перейдите на вкладку Настройки → Доступы.
-
Начните вводить имя или логин пользователя в строку Кто может редактировать.
Вы также можете указать название группы из организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
После этого выбранный пользователь сможет также редактировать форму, выдавать доступ к форме коллегам или назначить себя автором формы.
Изменить автора формы
У Формы для бизнеса может быть один автор и несколько пользователей с доступом к редактированию. Автор управляет доступом к форме и является единственным пользователем, по просьбе которого сотрудники поддержки смогут перенести форму в другой аккаунт или организацию.
Вы можете назначить себя автором формы самостоятельно, подтверждение от текущего автора не требуется. Чтобы стать новым автором:
-
Убедитесь, что у вас есть доступ к редактированию формы. Настроить доступ к форме
-
Откройте форму и перейдите на вкладку Настройки.
-
Нажмите кнопку Стать автором формы и подтвердите действие.
После этого роль автора будет передана другому сотруднику. У предыдущего автора останется доступ к редактированию формы.
Если вам нужно перенести форму в другой профиль или организацию, используйте эту инструкцию.
Кто может заполнять форму
По умолчанию заполнять форму могут все пользователи. Если вы используете Формы для бизнеса, вы можете запретить заполнять форму тем пользователям, которые не состоят в вашей организации. Для этого:
-
Откройте форму и перейдите на вкладку Настройки → Доступы.
-
Выберите, кто может заполнять форму:
- Все.
-
Только сотрудники.
-
Некоторые сотрудники. Форму смогут редактировать только сотрудники, перечисленные в списке.
Вы также можете указать название группы из организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
Кто может редактировать группу форм
Если вы используете Формы для бизнеса, вы можете группировать формы по темам, проектам, командам или другим признакам. Подробнее: Сгруппировать формы
Чтобы настроить доступ к группе форм:
-
На верхней панели Форм выберите вкладку Группы.
-
Выберите группу из списка.
-
В разделе Доступы укажите, кто может редактировать группу форм:
- Только автор.
- Некоторые сотрудники. Группу смогут редактировать только сотрудники, перечисленные в списке. Вы также можете указать название группы из организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
Получить доступ к форме
Если вы используете Яндекс Формы для бизнеса и вам нужно отредактировать форму, к которой у вас нет доступа, обратитесь к администратору организации. Администратор может получить доступ к любой форме организации и изменить ее настройки. Например, это может быть полезно, если автор формы уволился из организации.
Администратор может получить доступ к формам организации только при работе в организации Яндекс 360 для бизнеса.
-
Войдите в аккаунт администратора организации: Как войти в Яндекс Формы для бизнеса.
-
На левой панели откройте раздел Список форм и групп, выберите фильтр Все формы организации и откройте нужную форму.
-
Если у вас нет доступа к форме, вы увидите сообщение. Под сообщением нажмите кнопку Получить доступ.