Управлять формами

Редактировать формы может любой пользователь с соответствующими правами. Также он может стать автором формы. Подробнее о правах доступа см. в разделе Настроить доступ к форме.

Найти форму

  • Если вы используете Яндекс Формы для бизнеса, убедитесь, что в левом верхнем углу страницы выбрана опция Формы для бизнеса.

  • Чтобы открыть список всех ваших форм, на панели слева нажмите Список форм и групп.

    Если вы состоите в нескольких организациях, на главной странице отобразится список форм последней организации, с которой вы работали.

    Чтобы посмотреть формы другой организации, на панели слева внизу нажмите фото профиля и выберите организацию из списка доступных.

  • В Яндекс Формах для бизнеса вы можете разбить список по группам. Для этого в разделе Список форм и групп в правом верхнем углу нажмите По группам. Подробнее см. в разделе Сгруппировать формы.

  • Чтобы открыть список избранного, на панели слева нажмите Избранные формы. Подробнее см. в разделе Добавить форму в избранное.

  • Чтобы найти форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте кнопки фильтрации над списком.

Редактировать форму

  1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Подробнее см. Формы для личных дел и для бизнеса

  2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

    Чтобы найти нужную форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте параметры фильтрации над списком.

  3. Добавьте или отредактируйте вопросы формы. Параметры вопросов подробно описаны в разделе Справочник вопросов

  4. Чтобы изменить внешний вид формы, выберите тему и задайте оформление текста.

  5. Чтобы при получении ответов отправлять уведомления на почту, создавать задачи в Трекер или добавлять информацию на Вики, настройте интеграцию с нужным сервисом.

Все изменения сохраняются в истории: см. Просмотреть историю изменений.

Изменить язык формы

Автоматически перевести форму на другой язык невозможно.

Если вам нужна форма на другом языке:

Просмотреть историю изменений

  1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Подробнее см. Формы для личных дел и для бизнеса

  2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

  3. Перейдите на вкладку НастройкиИстория.

Сгруппировать формы

Если вы используете Яндекс Формы для бизнеса, вы можете группировать формы по темам, проектам, командам или другим признакам:

  1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Подробнее см. Формы для личных дел и для бизнеса

  2. В разделе Список форм и групп в правом верхнем углу нажмите  Создать группу и задайте название группы.

  3. Добавьте в группу формы одним из способов:

    Введите название новой группы, название формы и нажмите Создать.

    1. В разделе Список форм и групп нажмите кнопку  По группам.
    2. Наведите указатель на нужную группу и нажмите .
    3. Перейдите в раздел Управление группой, введите название формы и нажмите Сохранить.

    Перейдите на вкладку НастройкиДоступы. В списке Группа форм выберите группу, в которую будет входить форма.

  4. Настройте доступ к группе форм.

Добавить форму в избранное

  • Чтобы добавить форму в избранное, откройте ее и в верхней части страницы нажмите значок .

    В списке форм также можно нажать значок справа от названия формы.

  • Чтобы открыть список избранного, на панели слева нажмите Избранные формы.

  • Чтобы найти форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте кнопки фильтрации над списком.

Перенести форму в другой аккаунт или организацию

Перенести форму в другой аккаунт или организацию можно только по запросу автора формы в техническую поддержку.

Автор формы может переместить форму только в следующих случаях:

  • Он переносит личную форму в другой аккаунт, у которого эта форма также будет личной.
  • Он переносит личную форму в организацию, в которой состоит.
  • Он переносит форму для бизнеса в другой аккаунт, при этом оба аккаунта состоят в одной и той же организации.

Форму для бизнеса нельзя сделать личной.

Удалить форму

  1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Подробнее см. Формы для личных дел и для бизнеса

  2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

  3. Нажмите значок  Удалить.