Управлять формами

Найти форму

• Если вы используете Формы для бизнеса, убедитесь, что вверху страницы выбрана опция Формы для бизнеса.

  Если вы состоите в нескольких организациях, выберите ту, формы которой хотите найти: на панели слева нажмите ваш аватар и выберите организацию из списка.

• Чтобы открыть список ваших форм, на панели слева нажмите Список форм и групп.

  Если вы администратор организации, в Формах для бизнеса вы можете увидеть список всех форм, созданных сотрудниками: над списком выберите фильтр Все формы организации .

• В Формах для бизнеса вы можете разбить список форм по группам. Для этого в разделе Список форм и групп в правом верхнем углу нажмите По группам.

  О работе с группами читайте в разделе Сгруппировать формы на этой странице.

• Чтобы открыть список избранного, на панели слева нажмите Избранные формы.

• Чтобы найти форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте кнопки фильтрации над списком.

Редактировать форму

Изменить настройки формы может любой пользователь Форм для бизнеса с доступом к редактированию. Настроить доступ к форме

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Различия перечислили на странице Формы для личных дел и для бизнеса.

2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

   Чтобы найти нужную форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте параметры фильтрации над списком.

3. Добавьте или отредактируйте вопросы формы. Добавить вопросы на форму

4. Выберите тему и задайте оформление текста. Настроить внешний вид формы

5. Настройте отправку уведомлений на почту, создание задач в Трекер или добавление информации на Вики. Интеграция формы с другими сервисами

Все изменения сохраняются в истории. Просмотреть историю изменений

Перенести форму в другой профиль или организацию

Изменить аккаунт или организацию, к которой относится форма, можно только по запросу в техническую поддержку.

Обращение в поддержку должен оформить автор формы. Как назначить нового автора читайте в разделе Изменить автора формы.

Мы перенесем форму в следующих случаях:

• Личную форму нужно перенести в другой личный аккаунт.

• Личную форму нужно перенести в организацию для бизнеса, в которой состоит автор формы.

• Форму для бизнеса нужно перенести в аккаунт другого пользователя, который состоит в этой же организации. Возможности Форм для бизнеса

• Форму для бизнеса нужно перенести из одной организации пользователя в другую.

  Если в форме настроены интеграции с другими сервисами, они могут быть перенесены неверно. Рекомендуем удалить интеграции и настроить их заново после смены организации.

Мы не сможем перенести форму для бизнеса в ваш личный профиль.

Изменить язык формы

Автоматически перевести форму на другой язык невозможно.

Если вам нужна форма на другом языке:

• Создайте копию формы и самостоятельно измените текст в ней. Скопировать форму
• Создайте новую форму и самостоятельно введите текст в ней сразу на нужном языке. Скопировать форму

Просмотреть историю изменений

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Различия перечислили на странице Формы для личных дел и для бизнеса.

2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

3. Перейдите на вкладку Настройки → История.

Сгруппировать формы

Если вы используете Формы для бизнеса, вы можете группировать формы по темам, проектам, командам или другим признакам:

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите Личные формы или Формы для бизнеса. Различия перечислили на странице Формы для личных дел и для бизнеса.

2. В разделе Список форм и групп в правом верхнем углу нажмите  Создать группу и задайте название группы.

3. Добавьте в группу формы одним из способов:

   В окне cоздания группы

   На странице группы

   На странице редактирования формы

   Введите название новой группы, название формы и нажмите Создать.

   1. В разделе Список форм и групп нажмите кнопку  По группам.
   2. Наведите указатель на нужную группу и нажмите .
   3. Перейдите в раздел Управление группой, введите название формы и нажмите Сохранить.

   Перейдите на вкладку Настройки → Доступы. В списке Группа форм выберите группу, в которую будет входить форма.

4. Настройте доступ к группе форм. Кто может редактировать группу форм

Добавить форму в избранное

• Чтобы добавить форму в избранное, откройте ее и в верхней части страницы нажмите значок .

  В списке форм также можно нажать значок справа от названия формы.

• Чтобы открыть список избранного, на панели слева нажмите Избранные формы.

• Чтобы найти форму в списке, начните вводить название формы в строку поиска или используйте кнопки фильтрации над списком.

Удалить форму

1. Выберите форму в разделе Список форм и групп.

2. Нажмите значок →  Удалить.