Yandex Forms для личных дел и для бизнеса

Yandex Forms можно использовать в личных делах, например опросить друзей и составить меню для новогодней вечеринки. Либо использовать формы для бизнеса, например принимать заказы для интернет-магазина.

• Чтобы создать личную форму, перейдите на страницу https://forms.yandex.ru/admin/ и войдите в аккаунт на Яндексе.

• Чтобы создать форму для бизнеса, перейдите на страницу https://forms.yandex.ru/cloud/admin и войдите в аккаунт сотрудника организации.

Чтобы переключаться между личными формами и формами для бизнеса, в сервисе Yandex Forms в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку К личным формам или К формам для бизнеса.

Личные формы в Yandex Forms

Личные формы в Yandex Forms могут создавать только пользователи с аккаунтами на Яндексе.

Чтобы создать личную форму, перейдите на страницу https://forms.yandex.ru/admin/. Подробнее читайте в разделе Начало работы с Yandex Forms.

О возможностях Yandex Forms читайте в разделе Обзор сервиса Forms.

Ограничения

• Пользователям личных форм недоступны возможности для бизнеса, такие как интеграция с сервисами Tracker и Wiki.

• Редактировать и просматривать ответы в личной форме может только владелец: для такой формы нельзя настроить доступ других пользователей, а также открыть ее на странице управления Yandex Forms для бизнеса.

Yandex Forms для бизнеса

Сотрудники компаний могут использовать формы в своей работе: принимать через формы заказы или обращения, проводить опросы среди коллег или клиентов.

Пользователям организаций, зарегистрированных на платформе Яндекс 360 для бизнеса, доступны расширенные возможности Yandex Forms для совместной работы.

Доступ к формам для бизнеса

• Yandex Forms для бизнеса можно подключить к существующей организации или создать новую. Подробнее о подключении Yandex Forms для бизнеса читайте в разделе Подключить Yandex Forms для бизнеса.

  Об управлении организациями читайте в документации Яндекс 360 для бизнеса.

• Доступ к формам для бизнеса могут получить пользователи организации, зарегистрированные в сервисе Яндекс 360 для бизнеса.

  Если в компании есть система управления пользователями и доступом (например, Active Directory или Google Workspace), сотрудники могут использовать свои корпоративные аккаунты, чтобы войти в организацию и получить доступ к формам через систему единого входа (Single Sign-On, SSO). Для этого администратору организации нужно настроить федерацию удостоверений.

  Подробнее читайте в документации Яндекс 360 для бизнеса.

• Чтобы создавать и редактировать формы для бизнеса, перейдите на страницу https://forms.yandex.ru/cloud/admin и войдите в аккаунт, который вы используете для работы в организации.

  Если вы зарегистрированы в нескольких организациях, в списке форм можно будет увидеть, к какой организации относится каждая из форм.

Возможности Yandex Forms для бизнеса

Пользователям организаций доступны расширенные функции:

• Интеграция с сервисами Tracker и Wiki.

• Общий доступ к редактированию форм для сотрудников организации.

• Возможность разрешить доступ к заполнению формы только для сотрудников организации.

• Возможность создавать группы форм.

• Вопросы, доступные только в формах для бизнеса: Люди, Отделы, Команды, Вики.